{"id":1119,"date":"2021-08-11T18:40:34","date_gmt":"2021-08-11T16:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=1119"},"modified":"2026-02-23T18:35:04","modified_gmt":"2026-02-23T17:35:04","slug":"wie-ueberzeuge-ich-meine-kollegen-von-online-schulungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wie-ueberzeuge-ich-meine-kollegen-von-online-schulungen\/","title":{"rendered":"Wie \u00fcberzeuge ich meine Kollegen von Online-Schulungen?"},"content":{"rendered":"\n

Sie m\u00f6chten gerne Online-Schulungen bei Ihnen im Unternehmen einf\u00fchren, wissen aber noch nicht genau, wie Sie Ihre Kollegen \u00fcberzeugen k\u00f6nnen? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige f\u00fcr Sie.<\/p>\n\n\n\n

Online-Schulungen zun\u00e4chst ausprobieren und im Probelauf testen<\/h2>\n\n\n\n

Es immer sinnvoll, sich zun\u00e4chst selbst mit dem System vertraut zu machen. So bekommt man ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Verwendung einer Software und kann es auch bereits mit ein paar Benutzern testen. So bekommt auch man bereits nach kurzer Zeit erstes Feedback und kann m\u00f6gliche Fallstricke oder Probleme fr\u00fch erkennen. <\/p>\n\n\n\n

Man wird dadurch praktisch selbst schnell zum Experten f\u00fcr diese Software und kann aufkommende Fragen meist selbst schnell beantworten. Durch das erste Testen mit anderen Kollegen erf\u00e4hrt man auch direkt, wie das System angenommen wird und ob ein Gro\u00dfteil der Kollegen gut damit klarkommt. Das hilft Ihnen dabei, erste Zweifel an der Annahme durch die Belegschaft zu entkr\u00e4ften. <\/p>\n\n\n\n

Gute Gr\u00fcnde f\u00fcr Online Schulungen kennen<\/h2>\n\n\n\n

Unterschiedliche Abteilungen und Verwender haben unterschiedliche Vorteile durch die Verwendung von Online-Schulungen. Daher k\u00f6nnen Sie die Gr\u00fcnde erw\u00e4hnen, welche f\u00fcr die einzelnen Abteilungen besonders relevant und die Verwendung praktisch zum No-Brainer f\u00fcr diese Abteilung machen.<\/p>\n\n\n\n

Orts- und zeitunabh\u00e4ngig<\/h2>\n\n\n\n

Ein wichtiger Unterschied zwischen Pr\u00e4senzschulungen und Online-Schulungen sind die \u00f6rtliche und zeitliche Unabh\u00e4ngigkeit, die viele sehr zu sch\u00e4tzen wissen. Insbesondere wer volle Zeitpl\u00e4ne oder gro\u00dfe \u00f6rtliche Distanzen zwischen Unternehmensbereichen oder Filialen hat, kennt das Problem mit der Terminfindung, sodass alle Beteiligten an einem bestimmten Zeitpunkt Zeit haben und auch vor Ort sein k\u00f6nnen. Hierbei helfen Ihnen Online-Schulungen dabei, da Ihre Benutzer die Schulungen jederzeit und an jedem Ort (mit Internetverbindung) durchf\u00fchren und erledigen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Schulungen k\u00f6nnen zeit- und ortsunabh\u00e4ngig erledigt werden \u2013 beispielsweise am Smartphone, Tablet, Laptop oder PC.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Geringerer Organisationsaufwand<\/h2>\n\n\n\n

Besonders f\u00fcr die Schulungsverantwortlichen bedeuten Online-Schulungen einen deutlich geringeren Organisationsaufwand. Die Pr\u00e4sentationen sind schnell hochgeladen und auch die Benutzer k\u00f6nnen beispielsweise schnell \u00fcber E-Mail-Einladungen oder Import in das System integriert werden. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Schulungen durchgef\u00fchrt werden sollen, so k\u00f6nnen Sie f\u00fcr diese eine Kursteilnahme einstellen, bei welcher Sie auch direkt festlegen k\u00f6nnen, bis wann diese erledigt werden sollen. Dabei k\u00f6nnen die Benutzer auch automatisch an die Erledigung erinnert werden, sodass diese nicht vergessen werden.<\/p>\n\n\n\n

Ist die Schulung erfolgreich erledigt, so erstellt das System automatisch ein Teilnahmezertifikat, in welchem der Name des Benutzers, der Name des Kurses und auch das Datum der Erledigung zu finden sind. Dadurch m\u00fcssen Sie diese nicht manuell erstellen oder m\u00fchselig Teilnahmebescheinigungen erstellen. Der Vorteil an der digitalen Variante ist auch, dass Sie diese direkt \u00fcber den QR-Code \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen und dass diese f\u00e4lschungssicher sind.<\/p>\n\n\n\n

Im Dashboard erhalten Sie zu jeder Zeit eine \u00dcbersicht \u00fcber das Geschehen und sehen, wie viele Benutzer ihre Schulungen noch durchf\u00fchren m\u00fcssen und welche m\u00f6glicherweise bereits \u00fcberf\u00e4llig sind, sodass Sie leicht eingreifen k\u00f6nnen und die Benutzer beispielsweise nochmal manuell an die Erledigung erinnern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Zeitersparnis durch Online-Schulungen<\/h2>\n\n\n\n

Alle Benutzer k\u00f6nnen sich durch die Schulung online Zeit sparen. Die Benutzer k\u00f6nnen in ihrem Tempo ungest\u00f6rt ihre Schulungen erledigen und m\u00fcssen nicht darauf warten, bis alle anderen in der Pr\u00e4senzschulung die Inhalte verstanden haben.<\/p>\n\n\n\n

Auch die Administratoren sparen sich Zeit, da Organisationsaufwand und das Schulen in Pr\u00e4senz nicht mehr notwendig ist.<\/p>\n\n\n\n

Kostenersparnis<\/h2>\n\n\n\n

Mit der Durchf\u00fchrung von Online-Schulungen in Schulungstool sparen Sie bis zu 66% im Vergleich zu Pr\u00e4senzschulungen, wenn man nur die reine Zeit der Benutzer betrachtet und die Zeiteinsparung der Schulenden. Hier finden Sie ein Rechenbeispiel dazu.<\/a> Durch die Verwendung von Online-Schulungen entfallen jedoch auch anfallende Reisekosten und Kosten f\u00fcr eine Unterkunft f\u00fcr weiter entfernte Schulungen. Aber auch Verpflegung, extra anfallender Aufwand bei Abwesenheit eines Mitarbeiters oder auftretende Wartezeiten, wenn einzelne Termine nicht gut mit den Zeitpl\u00e4nen einzelner Mitarbeiter zusammenpassen, entf\u00e4llt. Auch die Anwesenheit von externem Schulungspersonal ist dadurch meist nicht mehr notwendig.<\/p>\n\n\n\n

Online-Schulungen sind jederzeit wiederholbar<\/h2>\n\n\n\n

Wenn ein Mitarbeiter einen Sachverhalt nochmal nachschlagen m\u00f6chte, so ist dies bei der Verwendung von Online-Schulungen sehr einfach. Man kann sich die Schulung an der gleichen Stelle erneut ansehen. Bei Pr\u00e4senzschulungen ist dies deutlich erschwert, da man oftmals erst den richtigen Ordner finden muss, in welchem man die Unterlagen abgelegt hat. Oder aber man hat diesen nicht immer zur Hand, beispielsweise wenn man abwechselnd im B\u00fcro und im Homeoffice arbeitet.<\/p>\n\n\n\n

\"Online-Schulungen
Online-Schulungen k\u00f6nnen jederzeit bei Bedarf wiederholt werden.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Datenschutzfreundliche und DSGVO-konforme Nutzbarkeit<\/h2>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen Schulungstool DSGVO-konform nutzen und damit Ihre Online-Schulungen durchf\u00fchren. Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verwenden sehr wenige Unterauftragnehmer. Das ist vielen Datenschutzbeauftragten wichtig, weshalb dies f\u00fcr Sie gute Ankn\u00fcpfungspunkte sind, um auch die f\u00fcr den Datenschutz zust\u00e4ndigen Kollegen von Online-Schulungen zu begeistern.<\/p>\n\n\n\n

Erfolgskontrolle feststellbar durch Quizfragen<\/h2>\n\n\n\n

Um festzustellen, dass Mitarbeiter die Inhalte auch tats\u00e4chlich verstanden haben, sind Quizfragen sinnvoll. So k\u00f6nnen die Kollegen auch selbst feststellen, ob sie den Inhalt verstanden haben oder ob sie bestimmte Inhalte m\u00f6glicherweise nochmal genauer ansehen sollten. Hierbei ist f\u00fcr den Admin einstellbar, ob dieser eine bestimmte Mindestbestehensgrenze verwenden m\u00f6chte, wobei man die Schulung nur erfolgreich abschlie\u00dfen kann, wenn man eine vom Admin einstellbare Mindestbestehensgrenze \u00fcberschreitet.<\/p>\n\n\n\n

Inhalte schnell aktualisierbar bei Online-Schulungen<\/h2>\n\n\n\n

Manche Schulungsinhalte m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden, wenn sich beispielsweise eine Methode \u00e4ndert oder sich eine gesetzliche Regelung \u00e4ndert. Bei der Verwendung von Pr\u00e4senzschulungen m\u00fcssten hier zwischendurch kurze Briefings durchgef\u00fchrt werden um wieder auf den aktuellen Stand zu kommen.<\/p>\n\n\n\n

Bei Online-Schulungen k\u00f6nnen Sie hier in wenigen Schritten die Inhalte der Schulung aktualisieren. Wenn zwischendurch wichtige Neuerungen sind, k\u00f6nnen diese auch nochmal in einer sehr knappen, wenige Seiten langen Schulung n\u00e4hergebracht werden. So sind alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Dinge.<\/p>\n\n\n\n

Einfache und intuitive Bedienung<\/h2>\n\n\n\n

Ein wichtiger Punkt, den viele Softwareverwender erst merken, wenn dieser fehlt, ist die einfache und intuitive Bedienung. F\u00fcr fortgeschrittene Anwender macht diese die Verwendung der Software angenehm und sorgt daf\u00fcr, dass die Verwendung Spa\u00df bereitet. F\u00fcr Anwender, welche noch wenig Erfahrung in der Verwendung von Software haben, ist eine einfache Bedienung jedoch besonders wichtig. Eine sperrige Software kann hierbei schnell zu Frust f\u00fchren und im schlimmsten Fall zur allgemeinen Ablehnung von Software f\u00fchren. Das Gute ist: Sie k\u00f6nnen schon vorab testen, ob Ihre Kollegen gut mit einzelnen Schulungssoftwares klarkommen. Dies k\u00f6nnen Sie testen, indem Sie diese vorab mit ein paar Kollegen ausprobieren und beispielsweise einen Probelauf starten.<\/p>\n\n\n\n

Geringe Vorbereitungszeit bei Online-Schulungen<\/h2>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen praktisch innerhalb weniger Sekunden Ihre Schulungstool-Umgebung erstellen und innerhalb kurzer Zeit komplett einrichten. Meist dauert es l\u00e4nger herauszufinden, welcher Mitarbeiter eine bestimmte Schulung erledigen muss und diesen beispielsweise per Brief einzuladen und einen passenden Termin zu finden. Bei Online-Schulungen k\u00f6nnen sich die Benutzer die Zeit so einteilen und die Schulungen dann erledigen, wie es in ihren Zeitplan gut passt.<\/p>\n\n\n\n

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Menschen entscheiden sich unterschiedlich<\/h2>\n\n\n\n
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Im Arbeitsalltag, aber auch im allt\u00e4glichen Leben haben wir es oftmals mit sehr unterschiedlichen Menschen zu tun. Jeder hat hierbei eine andere Herangehensweise, wie er oder sie an eine Sache herangeht. Manche Menschen m\u00f6chten lieber von anderen \u00fcberzeugt werden und bekommen durch Fragenstellen heraus, ob ihnen etwas zusagt oder nicht. Andere m\u00f6chten Dinge lieber ausprobieren und selbst erkunden. Wieder andere lesen sich gerne in eine Thematik ein.<\/p>\n\n\n\n

Es hilft Ihnen sehr weiter, wenn Sie herausfinden k\u00f6nnen, wie Ihr Gegen\u00fcber am liebsten eine Entscheidung trifft. Hierzu k\u00f6nnen Sie die Person auch einfach fragen, wie sie in der Vergangenheit Entscheidungen getroffen hat und was ihnen geholfen hat, eine Entscheidung zu treffen. Wenn Sie dies wissen, k\u00f6nnen Sie den Kollegen die Informationen und M\u00f6glichkeiten in ihrer bevorzugten Art geben oder aufzeigen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Die Verwendung von Online-Schulungen bietet vielen Abteilungen im Unternehmen enorme Vorteile. Wenn Sie den einzelnen Abteilungen ihre relevanten Vorteile zeigen k\u00f6nnen, so k\u00f6nnen Sie diese leichter von der Verwendung von Online-Schulungen \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n

Sie ben\u00f6tigen noch die richtige Software f\u00fcr Ihre Online-Schulungen und -Unterweisungen? \u00dcberzeugen Sie sich selbst und testen Sie Schulungstool unverbindlich 7 Tage unter\u00a0www.schulungstool.de<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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