{"id":1154,"date":"2021-08-26T16:35:34","date_gmt":"2021-08-26T14:35:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=1154"},"modified":"2026-02-23T17:29:04","modified_gmt":"2026-02-23T16:29:04","slug":"betriebsanweisungen-unterweisen-digital-dokumentiert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/betriebsanweisungen-unterweisen-digital-dokumentiert\/","title":{"rendered":"Betriebsanweisungen unterweisen: digital + dokumentiert"},"content":{"rendered":"\n

Die Betriebsanweisungen regelm\u00e4\u00dfig an alle Ihre Mitarbeiter zu unterweisen, kann ganz einfach ablaufen.<\/p>\n\n\n\n

Doch oftmals ist es schwierig, die Betriebsanweisungen an alle Beteiligten zu unterweisen und hierbei den \u00dcberblick zu behalten, sodass auch wirklich jeder Mitarbeiter in diese unterwiesen wird und dies auch dokumentiert ist.<\/p>\n\n\n\n

Gerade in Betrieben mit vielen Maschinen oder bei solchen, in denen Mitarbeiter mit zahlreichen Gefahrstoffen arbeiten m\u00fcssen, sind Betriebsanweisungen meist zahlreich. Doch auch, wenn Mitarbeiter oft unterwegs oder im Home-Office sind, kann sich die Verteilung und Unterweisung der Betriebsanweisung schwieriger gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Daher ist es eine gute M\u00f6glichkeit, Betriebsanweisungen auch online unterweisen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist eine Betriebsanweisung?<\/h2>\n\n\n\n

In der Betriebsanweisung wird der passende Umgang mit Gefahrstoffen, Maschinen oder Fahrzeugen oder auch Arbeitsabl\u00e4ufe und Verfahren dargestellt. Diese Betriebsanweisungen sollten m\u00f6glichst nur alle wichtigen Informationen enthalten und Sie sollten diese m\u00f6glichst auf eine Din A4-Seite beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n

Die Betriebsanweisungen m\u00fcssen an der jeweiligen Arbeitsstelle zug\u00e4nglich sein. Wichtig hierbei ist, dass dies geschieht, bevor Mitarbeiter Arbeitsmittel erstmalig verwenden oder einen Ablauf erstmalig durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Bei \u00c4nderungen im Arbeitsablauf oder ge\u00e4nderter Gefahreneinstufung muss dies in der Betriebsanweisung abge\u00e4ndert und neu unterwiesen werden.<\/p>\n\n\n\n

\"betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen k\u00f6nnen auch einfach und digital per Online-Unterweisung unterwiesen werden. Diese k\u00f6nnen Mitarbeiter an einem Endger\u00e4t ihrer Wahl erledigen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Die einfache Art Betriebsanweisungen zu unterweisen<\/h2>\n\n\n\n

Die Art die Betriebsanweisungen zu unterweisen, kann hier insbesondere bei einer Folgeunterweisung auch digital<\/strong> erfolgen (siehe auch die Einsch\u00e4tzung der KomNet des Landes NRW<\/a>). <\/p>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen Sie Ihre Betriebsanweisung erstellen, in Schulungstool hochladen und direkt alle betroffenen Mitarbeiter darin unterweisen.<\/p>\n\n\n\n

Das ist sowohl f\u00fcr Sie einfach, als auch f\u00fcr Mitarbeiter, die sich diese an Smartphone, Tablet oder PC an einem Ort ihrer Wahl ansehen k\u00f6nnen. Und das zu der Zeit, die ihnen gut passt.<\/p>\n\n\n\n

Schnelle M\u00f6glichkeit, die aktualisierte Betriebsanweisung zu unterweisen<\/h2>\n\n\n\n

Wenn sich Ihre Betriebsanweisungen gelegentlich oder auch h\u00e4ufiger \u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie so Ihre Mitarbeiter auf eine \u00c4nderung im Arbeitsablauf hinweisen oder tiefergehende Informationen mitteilen.<\/p>\n\n\n\n

So m\u00fcssen Sie nicht bis zur n\u00e4chsten Pr\u00e4senzunterweisung warten, bis \u00c4nderungen und Anpassungen besprochen werden. Und Ihre Mitarbeiter sind immer gut \u00fcber den aktuellen Stand informiert.<\/p>\n\n\n\n

Insbesondere, wenn ein Teil der Mitarbeiter im Home-Office oder auf Gesch\u00e4ftsreise sind, k\u00f6nnen Sie diese gut \u00fcber Neuerungen informieren. So wird auch kein Mitarbeiter versehentlich vergessen.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentiert Betriebsanweisungen unterweisen<\/h2>\n\n\n\n

Damit Sie Ihre Unterweisungen der Betriebsanweisungen auch gut nachvollziehen k\u00f6nnen, wird dies automatisch f\u00fcr Sie dokumentiert, wenn eine Unterweisung erfolgreich erledigt ist.<\/p>\n\n\n\n

Hierbei k\u00f6nnen Sie auch einstellen, dass der Mitarbeiter durch Unterschrift oder durch Klick auf einen frei bestimmbaren Text best\u00e4tigt, dass dieser die Inhalte verstanden hat.<\/p>\n\n\n\n

Sollte einem Mitarbeiter etwas unverst\u00e4ndlich sein, k\u00f6nnen diese direkt in Schulungstool eine Nachricht an die zust\u00e4ndige Person senden. Diese erh\u00e4lt der Zust\u00e4ndige dann per E-Mail. Zu diesem Zweck k\u00f6nnen Sie auch eine Telefonnummer in den Kursfolien Ihrer Unterweisung hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Insbesondere f\u00fcr Unternehmen, welche eine Vielzahl von Betriebsanweisungen im Unternehmen haben, ist die Online-Unterweisung eine gute M\u00f6glichkeit zur Unterweisung von Betriebsanweisungen und zur Wiederholung dieser. So bleiben die wichtigen Punkte st\u00e4ndig pr\u00e4sent und werden nicht vergessen. Ein wichtiger Vorteil ist auch, dass alle Beteiligten deutlich flexibler sind als zur herk\u00f6mmlichen Pr\u00e4senzunterweisung.<\/p>\n\n\n\n

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