{"id":1581,"date":"2022-08-02T11:07:09","date_gmt":"2022-08-02T09:07:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=1581"},"modified":"2026-02-23T17:32:58","modified_gmt":"2026-02-23T16:32:58","slug":"excel-ist-wie-ein-schweizer-taschenmesser-genauso-ungeeignet-fuer-profis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/excel-ist-wie-ein-schweizer-taschenmesser-genauso-ungeeignet-fuer-profis\/","title":{"rendered":"Excel ist wie ein Schweizer Taschenmesser \u2013 genauso ungeeignet f\u00fcr Profis"},"content":{"rendered":"\n

Was hat das ehrw\u00fcrdige Microsoft Excel mit einem Schweizer Taschenmesser gemeinsam? Tats\u00e4chlich mehr als man zun\u00e4chst vermuten w\u00fcrde. Beides sind beliebte Werkzeuge mit einer vielseitigen Verwendbarkeit und etlichen Funktionen. Mit diesen wahren Allesk\u00f6nnern \u00fcberleben Sie die schwierigsten Situationen im B\u00fcro oder im Dschungel.<\/p>\n\n\n\n

Wer zum ersten Mal ein Schweizer Taschenmesser in den H\u00e4nden h\u00e4lt, klappt sofort alle Funktionseinheiten aus und staunt \u00fcber die vielen M\u00f6glichkeiten. Schere, Holzs\u00e4ge, Korkenzieher und Dosen\u00f6ffner beeindrucken im kleinen roten Geh\u00e4use mit dem wei\u00dfen Kreuz.<\/p>\n\n\n\n

Die St\u00e4rken des Schweizer Offiziersmesser beschr\u00e4nken sich leider auf \u201eklein sein\u201c und \u201esch\u00f6n aussehen\u201c. K\u00f6nnen Sie sich vorstellen, dass ein Forstarbeiter die kleine S\u00e4ge f\u00fcr Holzarbeiten nutzt? Oder dass eine Schneiderin mit der winzigen Schere eine Hose k\u00fcrzt? Wird der Kellner am Tisch das Schweizer Taschenmesser z\u00fccken und mit dem integrierten Korkenzieher die Flasche Wein \u00f6ffnen? Wahrscheinlich nicht, denn mit diesen Aufgaben ist das h\u00fcbsche Werkzeug schnell \u00fcberfordert.<\/p>\n\n\n

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\"Ein
Die kleine S\u00e4ge des Schweizer Taschenmessers ist vermutlich nie die erste Wahl eines Forstarbeiters f\u00fcr Holzarbeiten \u2013 aus gutem Grund vertrauen Profis aller Branchen auf spezialisierQualit\u00e4tswerkzeuge.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aus gutem Grund vertrauen daher Profis aller Branchen auf Qualit\u00e4tswerkzeuge, die jeweils f\u00fcr Ihre Anwendungszwecke konstruiert sind. Spezialwerkzeuge erleichtern das Arbeiten wesentlich besser als Multifunktionstools. Und das gilt tats\u00e4chlich f\u00fcr alle Arbeitsbereiche, sei es auf der Baustelle oder in einem Hightech-Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie jetzt einmal kurz \u00fcber Microsoft Excel nachdenken, f\u00e4llt Ihnen vielleicht ein \u00e4hnliches Muster auf.<\/p>\n\n\n\n

Ein riesiger Funktionsumfang \u201eerschl\u00e4gt\u201c den Anwender und liegt in den meisten F\u00e4llen brach. Wenn ein geschulter Nutzer f\u00fcnf Prozent aller Excel-Funktionen nutzen kann, dann ist das schon sehr viel. Sie k\u00f6nnen mit Excel Daten analysieren, Diagramme erstellen, die Buchhaltung abbilden, Projekte f\u00fchren, Inventuren realisieren, eine Zeiterfassung entwickeln oder sogar Schulungen organisieren.<\/p>\n\n\n\n

Auch hier stellt sich wieder die Frage, ob gestandene Unternehmen ihr wichtiges Tagesgesch\u00e4ft wirklich einer Kompromiss-L\u00f6sungen \u00fcberlassen sollten. Denn eins ist ganz klar: Je professioneller Sie einen Arbeitsbereich ausgestalten, desto weniger kommt Microsoft Excel zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n

Was spricht gegen Microsoft Excel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Kollaboration
Excel ist kein Kollaborationstool und damit nicht gut f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit im Team geeignet.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Excel ist kein Kollaborationstool <\/strong>f\u00fcr Teams und ist damit nicht f\u00fcr eine effektive Zusammenarbeit konzipiert worden. Das wird sehr deutlich durch die verwendete Technologie. Excel ist dateibasiert und muss lokal gespeichert werden. Sie k\u00f6nnen nicht gleichzeitig mit mehreren Benutzern ein Excel-Dokument bearbeiten. Weiterhin kann Excel keine spezifischen Zugriffsrechte verwalten. Es ist nicht transparent, wer welche Eingaben gemacht hat.<\/p>\n\n\n\n

Excel arbeitet mit isolierten Daten ohne Datenaustausch<\/strong>. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie manuell Daten importieren und an anderer Stelle wieder exportieren. Aber das hat f\u00fcr Unternehmen keinen Nutzen, denn der gro\u00dfe Mehrwert professioneller System ist zweifellos eine automatische Daten\u00fcbertragung. In Excel fehlen professionelle Schnittstellen, die weiterverarbeitende Systeme mit Daten beliefern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Excel ist zudem sehr fehleranf\u00e4llig<\/strong>. Sie m\u00fcssen h\u00f6llisch auf jedes eingetippte Zeichen aufpassen, da Excel keine Syntaxfehler verzeiht. Formeln sind schnell gel\u00f6scht oder \u00fcberschrieben. Einfache Tippfehler f\u00fchren geradewegs in die Excel-H\u00f6lle und machen Ihre Arbeit innerhalb von Sekunden zunichte.<\/p>\n\n\n

\n
\"Komplizierte
Es kann sehr frustrierend sein, wenn die Software nicht das macht, was Sie von ihr erwarten. Komplizierte Software kann Mitarbeiter dabei schnell an ihre Grenzen bringen.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Excel ist kompliziert<\/strong>, m\u00e4chtig und sehr komplex. Wer die Funktionen von Excel wirklich ausreizen m\u00f6chte, muss sich mit hunderten Funktionen auseinandersetzen. Mitarbeiter m\u00fcssen sehr geschult sein und brauchen ein wirklich hohes Excel-Niveau, um sicher und schnell damit zu arbeiten. K\u00f6nnen Sie das bei allen Ihren Kollegen voraussetzen?<\/p>\n\n\n\n

Excel ist un\u00fcbersichtlich<\/strong>, wenn Sie viele Arbeitsbl\u00e4tter in Ihrer Tabelle nutzen. Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich alle Datenfelder auf allen Bl\u00e4ttern miteinander verkn\u00fcpfen. Doch wenn Sie eine unbekannte Excel-Tabelle bearbeiten, bleibt Ihnen unklar, an welche Stellen sich Verweise befinden und wo sich die Daten aktualisieren. Wer schon einmal zwischen f\u00fcnfzehn Arbeitsbl\u00e4ttern hin- und hergesprungen ist, versteht die Problematik.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Microsoft Excel hat durchaus seine Berechtigung f\u00fcr Excel-Gurus, die einen \u00fcberschaubaren Arbeitsbereich damit verwalten. Mit der ersten Ver\u00f6ffentlichung im Jahr 1985 und seinem biblischen Alter von nun 37 Jahren kann es allerdings nicht mit modernen Technologien mithalten.<\/p>\n\n\n\n

Oft wissen Unternehmen auch nicht, welche Alternativen sich f\u00fcr Excel anbieten. F\u00fcr die Bereiche Arbeitsschutz und Online-Unterweisungen k\u00f6nnen wir hier Abhilfe schaffen. Mit Schulungstool haben wir eine professionelle Lernplattform entwickelt, die konsequent alle Nachteile von Microsoft Excel vermeidet und viele weitere Vorteile bietet.<\/p>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie Schulungstool einmal unverbindlich und kostenlos ausprobieren? Dann starten Sie noch heute mit einem Testzugang unter www.schulungstool.de<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Bildquellen:
@NorGal\/stock.adobe.com (Titelbild)
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