{"id":1594,"date":"2022-05-19T18:36:50","date_gmt":"2022-05-19T16:36:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=1594"},"modified":"2026-02-23T17:37:12","modified_gmt":"2026-02-23T16:37:12","slug":"warum-digitalisierung-notwendig-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/warum-digitalisierung-notwendig-ist\/","title":{"rendered":"Warum Digitalisierung notwendig ist"},"content":{"rendered":"\n<p>Hinter dem Begriff \u201eDigitalisierung\u201c steckt viel mehr als nur das Nutzen aktueller Software oder neuer Applikationen. Es ist vielmehr ein Gradmesser, wie wichtig Innovationen im Unternehmen sind und wie schnell ein Unternehmen auf sich \u00e4ndernde Marktbedingungen reagieren kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen sollten permanente Innovation nicht nur als Worth\u00fclse auf der Webseite stehen haben, sondern als st\u00e4ndige Aufgabe wahrnehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Ausgangslage \u2013 entspannt oder erzwungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei Situationen, in denen Ideen zur Digitalisierung geboren werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die erste ist gekennzeichnet durch eine freie Umgebung und eine kreative Geisteshaltung. Hier kommen brillante Ideen zum Vorschein, die ohne Stress und ohne Druck entstehen und zu einem erfolgreichen Unternehmen beitragen. Diese Ergebnisse werden als Innovationen bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Und dann gibt es noch die unangenehme Situation, wenn von au\u00dfen Druck auf das Unternehmen ausge\u00fcbt wird und die Verantwortlichen nun handeln m\u00fcssen. Das kann ein Wettbewerber sein, der einen besseren Service bietet, schneller liefert oder aufgrund geringerer Kosten seine Produkte g\u00fcnstiger anbieten kann. In diesem Fall spricht man von einem \u201eWandel\u201c, indem sich das Unternehmen befindet. Dieser Wandel ist hingegen reaktiv und wird durch Druck von au\u00dfen erzwungen.<\/p>\n\n\n\n<p><a><\/a> \u201e<em>Innovation ist wie Wollen, Wandel ist wie M\u00fcssen.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Beim Begriff \u201eWandel\u201c sollte man also hellh\u00f6rig werden. Unternehmen im Wandel laufen Gefahr, beim halb gel\u00e4hmten Durchwursteln unter die R\u00e4der zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-aufholjagd-1024x575.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1612\" width=\"515\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-aufholjagd-1024x575.jpeg 1024w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-aufholjagd-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-aufholjagd-768x431.jpeg 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-aufholjagd.jpeg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 515px) 100vw, 515px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die digitale Aufholjagd<\/h2>\n\n\n\n<p>In vielen Branchen ist der Grad der Digitalisierung bereits so hoch, dass man als teilnehmendes Unternehmen zumindest den Digitalisierungsgrad der Konkurrenz erreichen muss. Wenn man sich einige Jahre auf seine Lorbeeren ausgeruht hat, schaut man pl\u00f6tzlich auf unbekannte Mitbewerber, die durch die Digitalisierung neue Wettbewerbsvorteile erzielt haben. Das wird oft zu sp\u00e4t erkannt, n\u00e4mlich erst dann, wenn eigene Kunden verloren werden und diese woanders einkaufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele deutsche Unternehmen haben eine sehr konservative Einstellung. Wer kennt nicht den Spruch \u201eDas haben wir immer schon so gemacht\u201c. Wer sich zu sp\u00e4t mit der Digitalisierung besch\u00e4ftigt, muss buchst\u00e4blich hinterherrennen. Das ist der beschriebene \u201eWandel\u201c, der viel anstrengender, teurer und stressvoller ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitalisierung auf der \u00dcberholspur<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn m\u00f6glich, sollte ein Unternehmen seine Digitalisierungsprojekte also dann beginnen, wenn noch kein Druck besteht. Gerade wenn es gut l\u00e4uft, sollte man \u00fcberlegen, wie man seine starke Marktposition halten und ausbauen kann. Dementsprechend stressfrei legen Sie damit die Weichen f\u00fcr ein starkes Unternehmen, welches im zuk\u00fcnftigen Wettbewerb die Nase vorn hat.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann-778x1024.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1609\" width=\"330\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann-778x1024.jpeg 778w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann-228x300.jpeg 228w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann-768x1010.jpeg 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann-640x842.jpeg 640w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/digitalisierung-wann.jpeg 973w\" sizes=\"auto, (max-width: 330px) 100vw, 330px\" \/><figcaption>An den Stellen im Unternehmen, in denen Papier im Umlauf ist, sollten Sie hellh\u00f6rig werden und pr\u00fcfen, ob Sie diese Arbeitsprozesse nicht digitalisieren k\u00f6nnen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo macht Digitalisierung Sinn?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wo immer im Unternehmen Papier im Umlauf ist, sollten Sie hellh\u00f6rig werden und pr\u00fcfen, ob Sie diese Arbeitsprozesse nicht digitalisieren k\u00f6nnen. Handgeschriebene Listen oder Informationen sind sehr fehleranf\u00e4llig und zeitintensiv. Daten m\u00fcssen manuell erfasst und in andere IT-Systeme eingetippt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch Excel-Tabellen, als vermeintlich digitale Alternative zum Papier, sind keinesfalls eine optimale L\u00f6sung. Problematisch ist oft, dass diese Dateien lokal auf den Rechnern der Mitarbeiter gespeichert sind. So sind immer mehrere unterschiedliche Versionen im Umlauf und wenn ein Mitarbeiter gerade nicht erreichbar ist, kann man nicht darauf zugreifen. Auch die Weiterverarbeitung der Tabellen in weiterf\u00fchrende Systeme ist selten m\u00f6glich. Somit bietet sich auch hier eine neue digitale L\u00f6sung an, die immer verf\u00fcgbar ist und die Daten automatisch an angeschlossene IT-Systeme weiterleitet.<\/p>\n\n\n\n<p>Generell erh\u00e4lt man den meisten Mehrwert, wenn angestaubte Arbeitsprozesse analysiert und optimiert werden. Wenn immer es geht, sollten Sie Verfahren verschlanken, verk\u00fcrzen und vereinfachen. Die M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung sind enorm und vielf\u00e4ltig. Es lohnt sich, auch das vermeintlich Unm\u00f6gliche zu denken. Denn die Umsetzung wird nicht an den Werkzeugen der Digitalisierung scheitern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p><a><\/a> Um langfristig wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, muss jedes Unternehmen seine internen und externen Prozesse mit der Digitalisierung optimieren. Je sp\u00e4ter man damit beginnt, desto schwieriger und teurer wird die digitale Aufholjagd. Zu Beginn reichen kleine Schritte, die schnell umgesetzt werden k\u00f6nnen und bereits zu positiven Ver\u00e4nderungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade im Bereich der betrieblichen Weiterbildung zum Beispiel bei Arbeitsschutz-Unterweisungen und Datenschutz-Schulungen als Online-Schulung lassen sich die Vorteile der Digitalisierung deutlich sp\u00fcren.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:22px\">Sind Sie neugierig geworden und m\u00f6chten Schulungstool einmal in aller Ruhe ausprobieren? Dann starten Sie noch heute den kostenlosen und unverbindlichen Test unter <a href=\"http:\/\/schulungstool.de\/?mtm_campaign=blog-cta&amp;mtm_kwd=Digitalisierung&amp;mtm_source=blog&amp;mtm_content=1594\">www.schulungstool.de<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hinter dem Begriff \u201eDigitalisierung\u201c steckt viel mehr als nur das Nutzen aktueller Software oder neuer Applikationen. Es ist vielmehr ein Gradmesser, wie wichtig Innovationen im Unternehmen sind und wie schnell&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1596,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[102],"tags":[],"class_list":["post-1594","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-compliance-qm","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1594","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1594"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1594\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1617,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1594\/revisions\/1617"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1596"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1594"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1594"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1594"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}