{"id":1816,"date":"2022-11-04T14:10:30","date_gmt":"2022-11-04T13:10:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=1816"},"modified":"2026-02-23T18:35:56","modified_gmt":"2026-02-23T17:35:56","slug":"online-unterweisung-ohne-e-mail-adresse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/online-unterweisung-ohne-e-mail-adresse\/","title":{"rendered":"Online Unterweisung ohne E-Mail-Adresse"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn sich Unternehmen \u00fcberlegen, Schulungen und Unterweisungen online durchzuf\u00fchren, stellen diese sich oft die Frage: Wie k\u00f6nnen wir die Online Unterweisung durchf\u00fchren ohne E-Mail-Adresse? <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ben\u00f6tigen die Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse f\u00fcr die Online Unterweisungen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die kurze Antwort: Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Ihre Benutzer ihre Online Unterweisung <strong>auch ohne E-Mail-Adresse<\/strong> durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zwar haben viele Mitarbeiter oder zu Schulende eine eigene E-Mail-Adresse, jedoch sind je nach Branche und Unternehmen auch teils viele Mitarbeiter dabei, die:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> keinen Bildschirmarbeitsplatz haben<\/li>\n\n\n\n<li>einen E-Mail-Account mit mehreren Personen teilen<\/li>\n\n\n\n<li>oder solche, die gar keine E-Mail-Adresse zur Verf\u00fcgung haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Beispielsweise Mitarbeiter ohne Au\u00dfenkontakt, Mitarbeiter in der Fertigung, Putzkr\u00e4fte oder Hausmeister haben oftmals keine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch jene Benutzer ohne E-Mail-Adresse k\u00f6nnen Sie selbstverst\u00e4ndlich in Schulungstool schulen und unterweisen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Online Unterweisung ganz ohne E-Mail-Adresse<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Benutzer auch ohne eine E-Mail-Adresse in Ihr Schulungstool hinzuf\u00fcgen, da eine E-Mail-Adresse f\u00fcr die Erstellung eines Benutzers nicht zwingend notwendig ist. Diese Benutzer k\u00f6nnen sich, wie alle Benutzer, mit ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"745\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15-1024x745.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1836\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15-1024x745.png 1024w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15-300x218.png 300w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15-768x559.png 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15-640x466.png 640w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Bildschirmfoto-2022-11-03-um-18.49.15.png 1448w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Um Ihre Benutzer in Ihr Schulungstool hinzuzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie diese entweder \u00fcber den Kundensupport per Benutzerliste importieren oder einzelne Benutzer manuell \u00fcber ein Formular erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Import per Benutzerliste<\/h3>\n\n\n\n<p>Die einfachste und schnellste M\u00f6glichkeit, eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl an Benutzern in Ihr Schulungstool zu bekommen, ist der Import per Benutzerliste \u00fcber den Kundensupport.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierzu finden Sie eine <a href=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/help\/articles\/22-benutzer-importieren-kostenfrei-via-support\/\">dazugeh\u00f6rigen Anleitung zum Import per Benutzerliste<\/a>. In dieser finden Sie eine Benutzerliste zum Ausf\u00fcllen, die Sie dann wie in der Anleitung beschrieben an uns zur\u00fccksenden k\u00f6nnen. Ein Import ist f\u00fcr gew\u00f6hnlich innerhalb eines Tages f\u00fcr Sie erledigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Benutzerliste sieht meist aus wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"294\" data-id=\"1821\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1024x294.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1821\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1024x294.png 1024w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-300x86.png 300w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-768x220.png 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1536x441.png 1536w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-640x184.png 640w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image.png 1764w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>Weiter unten im Artikel wird beschrieben, auf welchen Wegen Sie Ihren Benutzern ihre Anmeldedaten \u00fcbergeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Manuelles Erstellen von Benutzern<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nur weniger als eine Handvoll Benutzer ohne E-Mail-Adresse in Ihr Schulungstool hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, so ist es meist schneller, wenn Sie diese Benutzer manuell erstellen. Dies k\u00f6nnen Sie bequem in Ihrem Schulungstool durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Hilfebereich finden Sie die Anleitung zum <a href=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/help\/articles\/5-benutzer-manuell-erstellen\/\">manuellen Erstellen von Benutzern<\/a>. Das Dialogfenster zum Erstellen eines Benutzers sieht aus wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-551x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1822\" width=\"286\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-551x1024.png 551w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-162x300.png 162w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-768x1426.png 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-827x1536.png 827w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse-640x1188.png 640w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Online-Unterweisung-durchfuehren-ohne-E-Mail-Adresse.png 992w\" sizes=\"auto, (max-width: 286px) 100vw, 286px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nach dem manuellen Erstellen k\u00f6nnen sich Ihre Benutzer direkt einloggen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzern Ihre Zugangsdaten mitteilen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald die Benutzer erstellt sind, k\u00f6nnen Sie Ihren Benutzern Ihre Zugangsdaten mitteilen, mit welchen diese sich einloggen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Benutzer ohne E-Mail-Adresse k\u00f6nnen sich mit ihrem Benutzernamen und ihrem Passwort einloggen. Jene Benutzer mit E-Mail-Adresse k\u00f6nnen sich zus\u00e4tzlich auch mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort einloggen.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die Benutzer keine E-Mail-Adresse haben, muss die \u00dcbergabe auf anderem Wege geschehen. Nicht jedes Unternehmen ist gleich, daher pr\u00e4feriert jedes Unternehmen hierbei andere M\u00f6glichkeiten. Eine Auswahl von M\u00f6glichkeiten sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcbergabe durch den direkten Vorgesetzten oder den jeweiligen Abteilungsleiter<\/li>\n\n\n\n<li>mit der Lohn-\/Gehaltsabrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>per Post<\/li>\n\n\n\n<li>Abholen bei einer von allen Mitarbeitern gesch\u00e4tzten und vertrauensw\u00fcrdigen Person oder Abteilung<\/li>\n\n\n\n<li>Information, wo man sich seine Zugangsdaten holen kann \u00fcber ein schwarzes Brett oder einen internen Chat<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es macht Sinn, dass Sie zu den Zugangsdaten noch ein Beiblatt dazugeben, in welchem Sie die Benutzer informieren, weshalb Sie eine Software f\u00fcr Online-Unterweisung und Schulung verwenden und wie sie Ihr Schulungstool am besten erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzer \u00fcber die Kursteilnahme informieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die Benutzer auf verschiedene Arten dar\u00fcber informieren, dass eine Unterweisung oder Schulung von diesen erledigt werden muss. <\/p>\n\n\n\n<p>Meist wird dies \u00fcber den direkten Vorgesetzten durchgef\u00fchrt, aber auch andere M\u00f6glichkeiten sind denkbar, die auch beim erstmaligen Informieren \u00fcber die Zugangsdaten verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen sich und anderen Kollegen \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/help\/articles\/11-bericht-erstellen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Berichtsfunktion<\/a> regelm\u00e4\u00dfig mitteilen lassen, f\u00fcr welche Benutzer eine neue Kursteilnahme angelegt wurde und welche Benutzer ihre Schulungen bald erledigen m\u00fcssen oder die Frist vielleicht sogar \u00fcberzogen haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-1024x683.jpeg\" alt=\"Tipps zum Lernen\" class=\"wp-image-1711\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-1024x683.jpeg 1024w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-1536x1024.jpeg 1536w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-2048x1365.jpeg 2048w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tipps-lernen-640x427.jpeg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benutzer schulen mit Funktions-Mailadresse<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn sich mehrere Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse teilen, zum Beispiel eine Funktions-Mailadresse wie marketing@ihr-unternehmen.de, k\u00f6nnen diese eine gemeinsame E-Mail-Adresse nutzen, um sich die Benachrichtigungen senden zu lassen, dass eine Schulung f\u00fcr diese bereitsteht.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dieser hinterlegten E-Mail-Adresse f\u00fcr Benachrichtigungen k\u00f6nnen sich die Benutzer nicht einloggen oder ihr Passwort zur\u00fccksetzen. Jedoch erhalten sie hier\u00fcber die einzelnen Benachrichtigungen zu durchzuf\u00fchrenden Schulungen oder Erinnerungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das macht beispielsweise Sinn, wenn alle Benutzer der gleichen Abteilung sowieso die exakt gleichen Schulungen erledigen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die M\u00f6glichkeit der E-Mail-Adresse f\u00fcr Benachrichtigungen k\u00f6nnen Sie im Administrationsbereich aktivieren unter <em>Einstellungen<\/em> &gt;<em> Erweiterte Einstellungen <\/em>&gt; <em>Optionale Benutzerattribute<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktivieren Sie den Punkt <em>Zus\u00e4tzliche E-Mail-Adresse<\/em>, indem Sie auf den Schalter klicken. Dieser ist aktiviert, sobald dieser gr\u00fcn ist:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1827\" width=\"311\" height=\"42\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ist dies aktiviert, k\u00f6nnen Sie Ihren Benutzern noch eine weitere E-Mail-Adresse hinzuf\u00fcgen, indem Sie beim Erstellen eines Benutzers nun direkt die zus\u00e4tzliche E-Mail-Adresse f\u00fcr Benachrichtigungen hinzuf\u00fcgen, oder dies beim Benutzer im Nachhinein im Benutzerprofil (Button <em>Benutzer bearbeiten<\/em>) \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-503x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1841\" width=\"286\" height=\"582\" srcset=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-503x1024.png 503w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-148x300.png 148w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-768x1562.png 768w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-755x1536.png 755w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse-640x1302.png 640w, https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/zusaetzliche-E-Mail-Adresse.png 944w\" sizes=\"auto, (max-width: 286px) 100vw, 286px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine zus\u00e4tzliche E-Mail-Adresse f\u00fcr Benachrichtigungen hinterlegen, erhalten die Benutzer ab dann Benachrichtigungen zu ihren Kursen \u00fcber diese E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich ist eine gute Online Unterweisung nicht davon abh\u00e4ngig, ob alle Ihre Benutzer eine E-Mail-Adresse haben. Zwar ist eine Online Unterweisung mit Benachrichtigungen \u00fcber eine E-Mail-Adresse mit etwas weniger Aufwand verbunden<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:22px\">Ben\u00f6tigen noch die richtige Software f\u00fcr Ihre Online-Schulungen und -Unterweisungen f\u00fcr Ihre Benutzer mit und ohne E-Mail-Adresse? \u00dcberzeugen Sie sich selbst und testen Sie Schulungstool unverbindlich 7 Tage unter&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.schulungstool.de\/?pk_campaign=blog&amp;pk_kwd=Betriebsanweisungen&amp;pk_source=blog-cta&amp;pk_medium=blog&amp;pk_content=1214\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.schulungstool.de<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn sich Unternehmen \u00fcberlegen, Schulungen und Unterweisungen online durchzuf\u00fchren, stellen diese sich oft die Frage: Wie k\u00f6nnen wir die Online Unterweisung durchf\u00fchren ohne E-Mail-Adresse? 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