Der Teil-Lockdown stellt viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Zu diesen gesellen sich dann noch Fragen wie: Wie k\u00f6nnen wir f\u00fcr unsere unternehmerische Pflicht sorgen, dass alle Unterweisungen ordnungsgem\u00e4\u00df erledigt werden k\u00f6nnen? M\u00fcssen wir \u00fcberhaupt w\u00e4hrend einer Pandemie Unterweisungen durchf\u00fchren? Und wie kann ich meine Unterweisung trotz Lockdown an meine Kollegen \u00fcbermitteln, sodass diese sicher ihrer Arbeit nachgehen k\u00f6nnen? Diese Fragen beantwortet dieser Artikel.<\/p>\n\n\n\n
Hierbei sind sich die Arbeitsaussch\u00fcsse beim BMAS einig: Ja, die Arbeitsschutzunterweisung der Mitarbeiter m\u00fcssen Sie auch trotz dieser Situation erledigen. Auch in einer Epidemie, beziehungsweise der derzeitigen Pandemie, sind Unterweisungen notwendig. Hier gibt es selbstverst\u00e4ndlich die M\u00f6glichkeit, Unterweisungen mit elekronischen Kommunikationsmitteln durchzuf\u00fchren. Hierbei sind jedoch zwei Dinge wichtig: Es muss eine Verst\u00e4ndnispr\u00fcfung erfolgen und die Kollegen m\u00fcssen jederzeit die M\u00f6glichkeit haben, R\u00fcckfragen zu stellen. Dar\u00fcberhinaus ist auch die Dokumentation weitehin gefordert, weshalb E-Mail schon bei einer \u00fcberschaubaren Mitarbeiteranzahl schnell un\u00fcbersichtlich und schwer dokumentierbar ist.<\/p>\n\n\n\n
Mit Schulungstool k\u00f6nnen Sie die Anforderungen der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel aus dem August 2020 komplett erf\u00fcllen. Um die Dokumentation muss man sich hierbei nicht extra k\u00fcmmern, da die Software f\u00fcr Online-Unterweisungen und Schulungen Schulungstool diese Dokumentation bereits automatisch \u00fcbernimmt. Die Verst\u00e4ndnispr\u00fcfung k\u00f6nnen Sie direkt in Ihre Schulung oder Unterweisung integrieren. Und sollte ein Kollege eine Frage haben, kann Ihr Kollege Sie direkt innerhalb der Unterweisung per E-Mail kontaktieren. <\/p>\n\n\n\n
Dabei hat die Online-Unterweisung sogar Vorteile f\u00fcr Arbeitssch\u00fctzer, Mitarbeiter und Unternehmer. Denn Online-Unterweisungen k\u00f6nnen Sie und Ihre Kollegen an jedem Ort und zu jeder Zeit erledigen. So kann sich die Unterweisung angenehm an den Tagesrhythmus anpassen, statt dass Sie und Ihre Kollegen sich an die Zeit der Unterweisung anpassen m\u00fcssen. Denn so k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich im Untnehmen auftretende ruhigere Zeiten f\u00fcr die Unterweisung verwenden und nutzen. Auch entf\u00e4llt der organisatorische Aufwand, alle Kollegen zu einer bestimmten Zeit an einem Ort versammeln zu m\u00fcssen \u2013 besonders bei einer Epidemie oder Pandemie ein Risiko f\u00fcr alle Beteiligten. Nicht zu untersch\u00e4tzen sind jedoch die „Nachunterweisungen“, wenn jemand nicht vor Ort sein konnte.<\/p>\n\n\n\n
Nun ist klar, dass eine Unterweisung trotz Lockdown stattfinden muss. Weitere Problemstellungen kommen auch durch die Coronaviren zustande. Da diese sich sehr gut durch Aerosole insbesondere in geschlossenen R\u00e4umen verbreiten, werden viele Kollegen zum mobilen Arbeiten im Homeoffice gebeten. Doch auch im Homeoffice muss unterwiesen werden, da nat\u00fcrlich auch im Homeoffice das Arbeitsschutzgesetz gilt. <\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich zur Belastung durch die Beschr\u00e4nkungen und gesundheitliche \u00c4ngste kommt im Homeoffice noch die soziale Isolation hinzu. Diese ist f\u00fcr viele Menschen eine starke psychische Belastung und hierbei sollten geeignete Ma\u00dfnahmen ergriffen werden. Eine gute M\u00f6glichkeit, sich weniger sozial isoliert zu f\u00fchlen, sind gelegentliche Telefonate statt nur mit schriftlichem Kontakt per E-Mail. F\u00fcr manche Teams eignet sich m\u00f6glicherweise auch eine Videocall-Besprechung am Morgen. <\/p>\n\n\n\n
Doch meist k\u00f6nnen nicht alle Mitarbeiter im Homeoffice weiterarbeiten. Und hier sind dann je nach Branche weitere Regeln und Ma\u00dfnahmen zu beachten. Beispielsweise muss innerhalb geschlossener R\u00e4ume einer Ansammlung von Aerosolen entgegengewirkt werden, beispielsweise durch h\u00e4ufiges L\u00fcften. Doch dies alleine reicht nicht aus. Grunds\u00e4tzlich sind hierbei die erweiterten sogenannten AHA-Regeln zu beachten: \u00dcberall dort eine Alltagsmaske tragen, wo kein Abstand gehalten werden kann, st\u00e4ndig m\u00fcssen alle die Hygieneregeln einhalten und Abstand halten, wo es m\u00f6glich ist. Zus\u00e4tzlich dazu sollte in geschlossenen R\u00e4umen ein regelm\u00e4\u00dfiges L\u00fcften stattfinden.<\/p>\n\n\n\n
Der Arbeitsschutz ist auch und gerade w\u00e4hrend einer Pandemie sehr wichtig. Wenn sich m\u00f6glichst alle an die Regeln halten, k\u00f6nnen wir uns einem Infektionsgeschehen vorgebeugend verhalten. So k\u00f6nnen wir als Gesellschaft gut und m\u00f6glichst gesund durch die Zeit der Pandemie kommen. Und auch im Nachgang werden wir insbesondere in Unternehmen digital und arbeitsschutztechnisch besser aufgestellt sein als vor der Pandemie.<\/p>\n\n\n\n