{"id":750,"date":"2021-01-04T13:18:41","date_gmt":"2021-01-04T12:18:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/?p=750"},"modified":"2026-02-23T17:03:25","modified_gmt":"2026-02-23T16:03:25","slug":"online-schulung-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.schulungstool.de\/blog\/online-schulung-leitfaden\/","title":{"rendered":"Online-Schulung: Der ultimative Leitfaden"},"content":{"rendered":"\n

Sie spielen mit dem Gedanken, Online-Schulungen durchzuf\u00fchren? Im folgenden Text finden Sie den umfassenden Leitfaden, mit dem Sie erfolgreich mit der Online-Schulung starten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Warum Online-Schulungen<\/h2>\n\n\n\n

Schulungen und Unterweisungen sind unter anderem ein wichtiger Teil des Arbeitsschutzes. Arbeitssch\u00fctzer und Unternehmer wollen ihre Kollegen gut unterweisen und schulen, doch insbesondere in der Pandemie-Zeit ist das nicht einfach.<\/p>\n\n\n\n

Man f\u00fchlt sich jedoch nicht wohl dabei, wenn man die Belegschaft zusammenruft und in einem kleinen Raum in Gruppen unterweist oder schult. Niemand kann genau sagen, ob jemand das Virus unbemerkt symptomlos in sich tr\u00e4gt und weitergeben kann.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt zwar Handlungsempfehlungen, wie das regelm\u00e4\u00dfige L\u00fcften und Alltagsmasken, jedoch ist unklar, ob diese Ma\u00dfnahmen immer vollkommen zuverl\u00e4ssig wirken.<\/p>\n\n\n\n

Allerdings ist das Nicht-Schulen keine L\u00f6sung, denn wenn Arbeitsschutz und Weiterbildung stocken, steht gef\u00fchlt die Weiterentwicklung still und die Gefahr von Arbeitsausfall und Unf\u00e4llen steigt.<\/p>\n\n\n\n

Daher ist insbesondere jetzt die Verwendung von Online-Schulung und Online-Unterweisung eine gute Alternative, die auch die Arbeitsschutzaussch\u00fcsse beim BMAS in ihrer SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel guthei\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

Daher steigen jetzt immer mehr Unternehmen auf Online-Schulungen um, da mit diesen eine einfache und rechtssicher dokumentierte Unterweisung der Mitarbeiter auch in Pandemiezeiten m\u00f6glich wird.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile der Online-Schulung<\/h2>\n\n\n\n

Dabei sind die Vorteile der Online-Schulungen auch au\u00dferhalb der Pandemie sehr attraktiv. Da nun viele Unternehmen umsteigen, profitieren alle Beteiligten von den Vorteilen des E-Learning: Jene, die geschult und unterwiesen werden, die Trainer und die Unternehmer.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 1: Zeitunabh\u00e4ngig Schulen<\/h3>\n\n\n\n

Die Schulung \u00fcber das Internet erm\u00f6glicht es Ihnen, dass Sie zeitunabh\u00e4ngig schulen k\u00f6nnen. So passt sich die Schulung an Ihre Lernenden an, und nicht andersherum.<\/p>\n\n\n\n

Die Schulung k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter oder Lernenden erledigen, wenn sie aufnahmef\u00e4hig daf\u00fcr ist. So k\u00f6nnen sie sich die perfekte Zeit heraussuchen und nach der Schulung bleibt so mehr vom Schulungsinhalt im Ged\u00e4chtnis.<\/p>\n\n\n\n

Das liegt darin begr\u00fcndet, dass jeder Mensch einen anderen Biorhythmus hat und zu einer anderen Uhrzeit gut aufnahmef\u00e4hig ist. <\/p>\n\n\n\n

Doch auch, wenn man zu einer bestimmten festen Termin keine Zeit hat, kann man an der Online-Schulung, im Gegensatz zur zeitgebundenen Pr\u00e4senzveranstaltungen, auch zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 2: Ortsunabh\u00e4ngig Schulen<\/h3>\n\n\n\n

Auch in Zeiten von vermehrtem Homeoffice oder der Telearbeit, sind ortsunabh\u00e4ngige Schulungsm\u00f6glichkeiten sehr attraktiv. Denn man kann sich aussuchen, wo man am besten lernt. Nur f\u00fcr wenige Menschen sind R\u00e4ume mit Pr\u00e4senzbeschulung wie im Klassenzimmer eine optimale Lernumgebung. Manche bevorzugen ruhige Umbegungen um sich besser konzentrieren zu k\u00f6nnen, andere lernen lieber mit Musik.<\/p>\n\n\n\n

\"Bei
Bei einer Online-Schulung k\u00f6nnen Ihre Kollegen in der f\u00fcr sie optimalen Lernumgebung lernen. Dadurch wird das Lernen erleichtert.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Beim ortsunabh\u00e4ngigen Schulen kann sich der Lernende den Lernort nach seinen Pr\u00e4ferenzen selbst aussuchen und den Lernort optimal einrichten.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 3: Zeit- und Kostenersparnis durch Online-Schulung<\/h3>\n\n\n\n

Doch auch f\u00fcr Unternehmer finden sich eine Menge Vorteile. Durch das effizientere Schulen ergeben sich deutliche Kostenersparnisse, da die Schulung direkt auf die Zeit- und Ortsbed\u00fcrfnisse des Lernenden zugeschnitten sind.<\/p>\n\n\n\n

Dadurch sparen sich Unternehmen bis zu 67% der Schulungs- und Unterweisungskosten. Dabei noch nicht eingerechnet sind die gesparten Reisekosten oder ansonsten anfallende Hotelkosten, die dadurch nicht mehr anfallen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 4: Automatische Dokumentation der Teilnahmen<\/h3>\n\n\n\n

Ein wichtiger Aspekt bei der Unterweisung ist die sachgem\u00e4\u00dfe und vor allem vollst\u00e4ndige Dokumentation. Diese ist wichtig, um eine Teilnahme an einer Unterweisung nachzuweisen. Insbesondere bei Arbeitsschutzthemen ist dies sehr wichtig, da jeder Mitarbeiter auf m\u00f6gliche Gefahren bei der Arbeit hingewiesen werden muss.<\/p>\n\n\n\n

Bei einem Arbeitsunfall ist dies eine der ersten Dinge, die nachgepr\u00fcft wird: Wurde der Mitarbeiter in dieser Gefahr unterwiesen? Wenn dies nicht der Fall ist, oder die Unterweisung nicht dokumentiert wurde, kann dies schwere strafrechtliche Folgen f\u00fcr den Unternehmer haben, sowie m\u00f6gliche Imagesch\u00e4den nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n

Mit der richtigen Software f\u00fcr Online-Unterweisungen k\u00f6nnen Sie den Dokumentationsschritt direkt in der Software integriert verwenden, sodass Sie nicht m\u00fchsam mit Zettelwirtschaft zu k\u00e4mpfen haben oder stundenlang handschriftliche Schulungsdokumentationen nachpr\u00fcfen m\u00fcssen. In Schulungstool k\u00f6nnen Sie mit wenigen Mausklicks herausfinden, wer seine Schulung noch nicht erledigt hat und wer bereits fertig unterwiesen ist. Und mit einem weiteren Mausklick k\u00f6nnen Sie an die s\u00e4umigen Kursteilnehmer eine Erinnerungsmail senden.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 5: Perfekt in den Arbeitsalltag integrierbar<\/h3>\n\n\n\n

Viele Pr\u00e4senzveranstaltungen k\u00f6nnten kaum mehr an der Realit\u00e4t vorbeigehen. Nur ein Ort, nur ein Zeitraum und wer nicht da ist, hat Pech gehabt? So einfach ist das leider nicht.<\/p>\n\n\n\n

Denn oftmals ist der Organisationsaufwand immens hoch und es ist nur schwer abzusch\u00e4tzen, welcher Kollege zu welcher Zeit tats\u00e4chlich anwesend sein kann. Oft genug sind Mitarbeiter verhindert, erkrankt, stecken in einem wichtigen Gespr\u00e4ch oder Meeting fest, m\u00fcssen jemanden anderen ersetzen oder haben noch kurzfristig eine Deadline zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Und wenn dann endlich alle da zu sein scheinen, muss noch nachgepr\u00fcft werden, ob die Runde tats\u00e4chlich vollst\u00e4ndig anwesend ist. Kommt jemand um 15 Minuten zu sp\u00e4t und alle anderen m\u00fcssen warten ist das nicht nur sehr \u00e4rgerlich \u2013 es kann bei einem vollen Raum auch sehr schnell teuer werden.<\/p>\n\n\n\n

Da ist es deutlich angenehmer, wenn Ihre Kollegen ganz nat\u00fcrlich auftretende ruhigere Zeiten im Arbeitsalltag nutzen k\u00f6nnen. So kann jeder Kollege seine Online-Schulung ohne Deadline-Stress oder schlechtes Gewissen durchf\u00fchren. Und die ruhigere Zeit k\u00f6nnen sie so optimal nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 6: Automatische Wiederholungen der Online-Schulung<\/h3>\n\n\n\n

Das Lernen und die Funktionsweise des Gehirns ist komplex und faszinierend zugleich. Fakt ist: Wenn wir Lerninhalte wiederholen, bleiben diese besser im Ged\u00e4chtnis haften.<\/p>\n\n\n\n

Das k\u00f6nnen wir uns zum Vorteil machen, indem wir Schulungen mit wichtigen Lerninhalte automatisch wiederholen lassen. Die Wiederholung signalisiert dem Gehirn des Lernenden: Hoppla, das habe ich schonmal gelernt. Das muss wichtig und besonders relevant f\u00fcr mich sein. Das merke ich mir besser!<\/p>\n\n\n\n

\"Sie
Sie k\u00f6nnen Ihre Kollegen Ihre Online-Schulung automatisch wiederholen lassen. Bei einer Teilnahme an einer Online-Schulung werden diese automatisch per E-Mail daran erinnert.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Daher k\u00f6nnen Sie ohne gro\u00dfen Mehraufwand Ihre Unterweisungen wiederholen und der Lerninhalt verfestigt sich dadurch. Eine gute M\u00f6glichkeit, sich dies zunutze zu machen, sind aufeinander aufbauende Module, die von der Breite tiefer ins Detail gehen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 7: Berichte erleichtern den \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n

Der Vorteil der Verwendung von Software f\u00fcr Online-Schulungen ist, dass wir uns automatische Berichte schicken lassen k\u00f6nnen, wie der aktuelle Stand ist. Und das ganz bequem in das E-Mail-Postfach. So k\u00f6nnen wir gezielt Kollegen darauf hinweisen, dass eine Schulung noch zu erledigen ist.<\/p>\n\n\n\n

Und wenn alle Unterweisungen und Schulungen durchgef\u00fchrt sind, gibt es einem ein gutes Gef\u00fchl, so als w\u00fcrden sich die Unterweisungen wie durch Zauberhand selbst durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Vorteil 8: R\u00fcckfragen ganz einfach per Mail<\/h3>\n\n\n\n

Wenn man eine Schulung durchf\u00fchrt, kann es auch mal sein, dass man manches noch nicht so ganz verstanden hat. Das ist ganz nat\u00fcrlich. Denn niemand kann alles wissen und jeder hat nat\u00fcrlich einen unterschiedlichen Kenntnisstand.<\/p>\n\n\n\n

Daher ist es sinnvoll, R\u00fcckfragen stellen zu k\u00f6nnen. Dies ist in Schulungstool einfach m\u00f6glich, indem man auf das Brief-Symbol direkt in der Schulung klickt. So erh\u00e4lt der Kursersteller direkt eine Mail mit der Frage, wei\u00df genau die Folie, auf der die Frage aufgekommen ist und kann die Frage zielgerichtet beantworten.<\/p>\n\n\n\n

Das gibt dann nat\u00fcrlich auch die M\u00f6glichkeit, die jeweilige Folien zu verbessern und zu optimieren, da man so nat\u00fcrlich auch die Stolpersteine herausfinden kann.<\/p>\n\n\n\n

Wir kennen nun die Vorteile von Online-Schulungen. Doch wie l\u00e4uft sowas eigentlich genau ab?<\/p>\n\n\n\n

Online-Schulung durchf\u00fchren: Wie l\u00e4uft das ab?<\/h2>\n\n\n\n

Online-Schulungen sind f\u00fcr verschiedene Beteiligte ein unterschiedliches Erlebnis. Sehen wir uns den Ablauf und die Schulungserfahrung nun bei den einzelnen Schulungs-Beteiligten n\u00e4her an.<\/p>\n\n\n\n

Online-Schulung durchf\u00fchren als Lernender<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr den Lernenden k\u00f6nnte es kaum einfacher sein. Man erh\u00e4lt direkt eine E-Mail, dass man seine Online-Schulungen \u00fcber die Online Schulungsplattform durchf\u00fchren kann. Man gibt seinen Namen ein, \u00fcberlegt sich ein gutes Passwort und schon hat man Zugriff auf seinen Lernbereich.<\/p>\n\n\n\n

Wird eine Schulung zugewiesen, erh\u00e4lt man eine E-Mail mit dem direkten Link zum Lernbereich und kann starten. Dabei kann man seine Unterweisung bequem an Smartphone, Tablet, Laptop oder PC durchf\u00fchren \u2013 wie man es eben bevorzugt. <\/p>\n\n\n\n

\"Digitale
Die Online Schulungen k\u00f6nnen am Smartphone, Tablet oder Computer erledigt werden \u2013 wie es der Lernende bevorzugt.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Man sieht sich den Kurs an, der aus verschiedenen Lerninhalten bestehen kann, etwa die klassischen PowerPoint-Folien, Bilder, Grafiken, Videos, Artikel oder die Umrahmung der Unterweisung mit einem Voice-Over.<\/p>\n\n\n\n

L\u00e4sst es der Arbeitsalltag gerade nicht zu, oder wird man gest\u00f6rt, kann man jederzeit unterbrechen und sp\u00e4ter weitermachen.<\/p>\n\n\n\n

Ist die Unterweisung oder Schulung erledigt, erhalte ich direkt mein Zertifikat, das ich dann beispielsweise speichern, ausdrucken oder weiterleiten kann. Die Admins der Online Schulungsplattform haben diese auch direkt in Ihrem Adminbereich.<\/p>\n\n\n\n

Online Schulung durchf\u00fchren als Kursersteller<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr den Kursersteller bleibt es einfach: Die Online Schulungsplattform erstellen dauert keine f\u00fcnf Minuten und ist mit wenigen Klicks gemacht unter https:\/\/www.schulungstool.de\/signup\/<\/a>. Mit der Online-Schulung Software Schulungstool k\u00f6nnen Sie sich einen Link f\u00fcr Ihre Online Schulungsplattform ausw\u00e4hlen, zum Beispiel firmenname.schulungstool.de<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Dann brauchen Sie nur noch einen eigenen Benutzeraccount mit Namen, E-Mail-Adresse und dem gew\u00fcnschten Passwort und Ihre Schulungsplattform wird automatisch f\u00fcr Sie erstellt.<\/p>\n\n\n\n

In dieser k\u00f6nnen Sie dann Ihre Online-Schulungen erstellen, Ihre Kollegen hinzuf\u00fcgen und Ihren Kollegen Ihre Schulungen zuweisen.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Dokumentation haben Sie direkt in Ihrem Schulungstool und k\u00f6nnen schnell herausfinden, wie der derzeitige Stand ist. So behalten Sie die volle Kontrolle \u00fcber die einzelnen Schulungen und k\u00f6nnen eingreifen, wenn Schulungen \u00fcberf\u00e4llig sind.<\/p>\n\n\n\n

Die Software f\u00fcr Online-Schulung ausw\u00e4hlen: Was ist wichtig?<\/h2>\n\n\n\n

Um Online-Schulungen durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen und um damit erfolgreich starten zu k\u00f6nnen, ist die Auswahl einer geeigneten Software f\u00fcr Online-Schulungen die n\u00e4chste Frage. Wir geben Ihnen Tipps aus der Praxis, was unseren Kunden<\/a> sehr wichtig bei der Entscheidung f\u00fcr eine gute Software zur Schulung war.<\/p>\n\n\n\n

Einfache Bedienung<\/h3>\n\n\n\n

Einer der wichtigsten Punkte ist die einfache Bedienbarkeit der Software. Nichts ist schlimmer, als eine Software, bei der man einfach nicht wei\u00df, wo man jetzt hinklicken muss. Das frustriert sehr schnell und man verliert dabei rasch die Motivation. Insbesondere, wenn man nicht oft mit Software oder Computern zu tun hat, muss die Software einfach und intuitiv bedienbar sein.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Software einfach ist, macht auch die Bedienung Spa\u00df und wird gerne benutzt. Daher sollte die Einfachheit und die Bedienbarkeit einen hohen Stellenwert bei der Auswahl von geeigneter Software stehen. Man will schlie\u00dflich nicht f\u00fcr jede Software eine eigene Schulung ben\u00f6tigen \u2013 erst recht bei Schulungssoftware.<\/p>\n\n\n\n

\"In
Schulungstool ist darauf optimiert, so einfach wie m\u00f6glich bedient werden zu k\u00f6nnen. So wei\u00df man intuitiv, wie die Software funktioniert.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Gutes Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis<\/h3>\n\n\n\n

Der zweite der beiden wichtigsten Punkte ist das Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis. Eine Software muss nat\u00fcrlich auch bezahlbar sein. <\/p>\n\n\n\n

Viele Unternehmen sind gerade direkt in der Digitalisierung von verschiedenen Unternehmensprozessen. Budgets sind vorhanden, aber auch nicht unendlich verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n

Da darf das ganze Digitalisierungsbudget nicht schon mit der Schulungssoftware aufgebraucht werden. <\/p>\n\n\n\n

Daher ist unser Grundsatz bei Schulungstool, dass sich unsere Software absolut jedes Unternehmen leisten kann. Denn uns ist wichtig, dass jedes Unternehmen Vorteile von der Digitalisierung haben kann und nicht aus Kostengr\u00fcnden von der Digitalisierung ausgeschlossen wird.<\/p>\n\n\n\n

DSGVO-konforme Nutzung<\/h3>\n\n\n\n

Wenn die beiden wichtigsten Punkte stimmen, muss nun betrachtet werden, ob die Software DSGVO-konform genutzt werden kann. Durch die DSGVO wird ein gewisses Datenschutz-Niveau erreicht und sichergestellt.<\/p>\n\n\n\n

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Einfach gesagt: Am Besten ist es, wenn die Daten in der EU bleiben und die Server in Deutschland stehen und die Software aus Deutschland oder der EU kommt. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Bei Schulungstool ist uns Datenschutz sehr wichtig. Daher ist unser Serverstandort Deutschland in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Auch verwenden wir nur sehr wenige Unterauftragnehmer, und nur solche mit Sitz in der EU.<\/p>\n\n\n\n

Eigene Inhalte einf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n

Ein weiterer wichtiger Anhaltspunkt ist, ob die eigenen bereits erstellten Inhalte in das System integriert werden k\u00f6nnen. Denn die Unterweisungen und Schulungen m\u00fcssen nat\u00fcrlich auch an das Unternehmen und bestenfalls an das Vorwissen der Mitarbeiter angepasst sein.<\/p>\n\n\n\n

Doch bei vielen Softwares k\u00f6nnen die eigenen Inhalte gar nicht integriert werden. Doch insbesondere das muss auch funktionieren und m\u00f6glichst einfach gehen.<\/p>\n\n\n\n

Denn wenn man hierf\u00fcr zun\u00e4chst irgendwelche zus\u00e4tzliche Software ben\u00f6tigt, und sich noch in diese einarbeiten muss, oder noch schlimmer, wenn man dies nicht selbst erledigen kann und noch weitere Kollegen oder Dienstleister braucht, wird dies unn\u00f6tig kompliziert.<\/p>\n\n\n\n

Freundlicher und hilfreicher Support<\/h3>\n\n\n\n

Eine weitere wichtige und sinnvolle Sache, die man bei der Auswahl von Software m\u00f6glichst beachten sollte, ist das Vorhandensein eines guten Supports. Dieser sollte wenn m\u00f6glich ein Teil des Kundenservices sein und nicht zus\u00e4tzlich kosten.<\/p>\n\n\n\n

Vorteilhaft ist hierbei eine schnelle Antwortzeit und freundliche und hilfreiche Antworten. <\/p>\n\n\n\n

Online-Schulungen im Unternehmen implementieren<\/h2>\n\n\n\n

Tipps und Tricks aus der Praxis zur Einf\u00fchrung von Online-Schulungen<\/h3>\n\n\n\n

Um Online-Schulungen erfolgreich im Unternehmen implementieren zu k\u00f6nnen, gibt es einige Tipps, die bei der Einf\u00fchrung von Schulungssoftware hilfreich sind. Das wissen wir aus der Praxis, da wir mit vielen unserer Kunden sprechen, was ihnen wichtig ist, und wir diesen geholfen haben, schnell ans Ziel zu kommen.<\/p>\n\n\n\n

Benutzer ins System bekommen (E-Mail)<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr viele unserer Kunden ist es wichtig, eine gute M\u00f6glichkeit zu haben, ihre Benutzer in das System zu bekommen. Je einfacher das geht, umso schneller kann gestartet werden.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Ihre Benutzer gro\u00dfteils alle eine E-Mail-Adresse haben, ist das Einladen von Benutzern in Schulungstool ein Kinderspiel. Dies k\u00f6nnen Sie ganz einfach per Einladungsmail erledigen. Hierbei k\u00f6nnen auch gleichzeitig automatisch die Benutzer in verschiedene Gruppen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n

Das ist f\u00fcr viele sehr angenehm, da hier die Benutzer sich direkt ihr Passwort selbst setzen k\u00f6nnen. Auch im sp\u00e4teren Verlauf erhalten Ihre Benutzer eine Benachrichtigung, wenn eine Schulung erstellt wird und k\u00f6nnen automatisch an die Erledigung der Online-Schulung erinnert werden.<\/p>\n\n\n\n

Benutzer ins System bekommen (ohne E-Mail)<\/h3>\n\n\n\n

Doch in den meisten Unternehmen hat nicht jeder einzelne Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse. Hierf\u00fcr gibt es mehrere einfache Methoden, die Benutzer dennoch rasch ins System zu bekommen.<\/p>\n\n\n\n