Schulungstool-Updates (Changelog)

Neue Funktionen, Updates und kleinere Änderungen. Alle Änderungen auf einen Blick.

Alle Updates stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie verwenden immer die neuste Version von Schulungstool.

· Massenbearbeitung von Benutzern und Kursteilnahmen (Massenaktionen)

  • Massenaktionen: Schulungstool unterstützt nun das Bearbeiten von mehreren Benutzern und Kursteilnahmen auf einmal.
  • Verschiedenste Anwendungsfälle: Mit nur wenigen Klicks können Sie beispielsweise sehr viele Benutzer auf einmal deaktivieren oder löschen. Bei Kursteilnahmen können Sie die Fälligkeit ändern, Erinnerungen versenden, diese löschen und vieles mehr.
  • Unterstützung für große Datenmengen: Sie können sehr viele Kursteilnahmen (bis zu 1000 Stück) auf einmal bearbeiten. Am Ende der Kursteilnahmen-Liste finden Sie eine Option, mit der Sie die Länge der Kursteilnahmen-Liste einstellen können. Anschließend können Sie mit der gesamten Liste gleichzeitig arbeiten.
  • Erweiterbar: Die Massenaktionen sind erweiterbar und können auf Anfrage um weitere Funktionen ergänzt werden.

· Unterstützung von Voice-Overs in verschiedensten Audio-Dateiformaten

  • Unterstützung von Audiodateien verschiedenster Formate: Sie können nun Audio-Dateien (z. B. als Voice-Over) in verschiedensten Dateiformaten hochladen (z. B. *.mp3, *.flac, *.opus, *.aiff). Schulungstool optimiert die hochgeladenen Tondateien automatisch, sodass diese auf sämtlichen Endgeräten abgespielt werden können. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über das optimale Audioformat machen.

· Unterstützung von Videos in verschiedensten Video-Dateiformaten

  • Unterstützung von Videos verschiedenster Formate: Sie können nun Videos in verschiedensten Dateiformaten hochladen (z. B. *.mp4, *.avi, *.mov, etc.). Schulungstool optimiert hochgeladene Videos automatisch, sodass diese auf sämtlichen Endgeräten abgespielt werden können. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über das optimale Videoformat machen.
  • Video-Thumbnails: Sie können bei Ihren hochgeladenen Videos nun ein eigenes Video-Vorschaubild (Thumbnail) hochladen. Beim Hochladen von Videos extrahiert Schulungstool standardmäßig ein Vorschaubild bei Sekunde 1:00 des hochgeladenen Videos.

· Quizfragen können nun in den Fragenpool verschoben werden

  • Fragenpool: Wir haben eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie mehrere Quizfragen-Folien auswählen und mit nur einem Klick in den Fragenpool verschieben können, der zum Abschlusstest gehört (hierzu muss der Abschlusstest in den erweiterten Kurseinstellungen aktiviert sein).

· Berichte auf aktive Benutzer einschränkbar

  • Neue Einstellung bei Berichten: Sie können nun Ihre Berichte auf aktive Benutzer beschränken. Deaktivierte Benutzer und deren Datensätze sind damit nicht mehr in den Berichten enthalten.
    Sie finden die Einstellung im Administrationsbereich unter Einstellungen > Berichte > [Konfiguration bearbeiten] > Limitiere Inhalte auf bestimmte Kurse, Benutzer oder Gruppen.
  • Logo in E-Mails entfernbar: Uns erreichte häufiger der Wunsch, dass in E-Mails das eigene Firmenlogo nicht mehr angezeigt werden soll, weil die unternehmenseigenen Sicherheitseinstellungen keine Bilder zulassen würden. Die Platzhalter-Bilder wurden in MS Outlook häufig sehr unschön dargestellt und es gibt aus technischer Sicht keine Möglichkeit, dies zu ändern. Auf Wunsch kann unser Kundenservice das in den E-Mails eingebundene Logo ab sofort deaktivieren.

· Neue Funktion: Kursbewertungen

  • Sternebewertung und Kommentar: Die Teilnehmer haben nun die Möglichkeit, am Ende einer Schulung eine Bewertung zwischen 1 und 5 Sternen abzugeben. Zusätzlich können sie einen Kommentar hinterlassen. Die Bewertungen werden anonym abgegeben, um ehrliches Feedback zu ermöglichen.
  • Auswertung im Administrationsbereich: Im Administrationsbereich unter Kurse > [Kurs auswählen] > Bewertungen können alle abgegebenen Bewertungen eingesehen werden und nach der Anzahl der Sterne gefiltert werden.
  • Feedback einholen: Die Bewertungsfunktion ermöglicht es, schnell und einfach Feedback zur Schulung einzuholen und die Qualität der Kurse zu verbessern.
  • Standardmäßig aktiviert: Die Bewertungsfunktion kann für jeden Kurs individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Standardmäßig ist sie bei allen Kursen aktiviert, einschließlich bereits vorhandener Kurse.

· Verschiedene kleine Verbesserungen

  • Optimiertes responsives Design: Das Design des Benutzerbereichs wurde für kleine Endgeräte optimiert, um eine bessere Benutzererfahrung auf mobilen Geräten zu gewährleisten.
  • Benutzer nach Sprache filtern: Es ist nun möglich, Benutzer auch nach Sprache zu filtern, um eine gezielte Segmentierung basierend auf der bevorzugten Sprache zu ermöglichen.
  • Lerninhalte: Die Übersicht aller Lerninhalte zeigt nun an, ob eine Folie ein Voice-Over enthält, um Benutzern einen besseren Überblick über mit Sprachausgabe versehene Inhalte zu geben.
  • Verbesserte Export-Funktion: Die Export-Funktionen wurden optimiert. Die Matrix-Exporte enthalten zusätzliche Benutzer-Spalten, die Dateinamen der Exporte enthalten den Zeitpunkt der Erstellung und in den Excel-Exporten sind Auto-Filter verfügbar.
  • Login-Formular: In der Login-Form ist es nun möglich, das Passwort zwischen sichtbar und unsichtbar umzuschalten, um den Benutzern eine bessere Kontrolle über die Sichtbarkeit ihres Passworts während der Eingabe zu ermöglichen.

· Sendezeitpunkt von E-Mails planbar

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Ab sofort können Sie einstellen, wann Ihre Benutzer über ihre neuen Kursteilnahmen per E-Mail informiert werden sollen.
  • Dies ist nützlich, wenn Sie Kursteilnahmen frühzeitig erstellen wollen, aber Ihre Benutzer erst zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail benachrichtigt werden sollen (z. B. weil die E-Mail-Adresse von neuen Mitarbeitern erst in Zukunft aktiv ist).
  • Den E-Mail-Versandzeitpunkt können Sie im Administrationsbereich unter Kursteilnahmen > Kursteilnahmen erstellen > E-Mail-Benachrichtigung personalisieren > Geplanter E-Mail-Versandzeitpunkt festlegen.

· Neue Funktion: Kursvorschau verfügbar

  • Kursvorschau: Ab sofort können Kurse im Administrationsbereich als Vorschau angesehen werden.
  • Damit können Sie den fertigen Kurs ausprobieren, ohne eine Kursteilnahme erstellen zu müssen.
  • Sie finden die Kursvorschau im Administrationsbereich unter Kurse > [Kurs öffnen] > Vorschau.

· Individuelle Mindestanforderungen für Passwörter konfigurierbar

  • Die Mindestanforderungen für Passwörter können nun flexibel pro Schulungstool-Konto konfiguriert werden.
  • Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Schulungstool Support. Wir stellen die Passwort-Mindestanforderungen gerne nach Ihren Wünschen ein.

· Schulungstool API

  • Schulungstool API: Entwickeln Sie individuelle Anwendungen mit unserer entwicklerfreundlichen REST-API.
  • Ihre IT kann über die Schulungstool API auf sämtliche Daten Ihres Schulungstool-Kontos zugreifen und diese verwalten.
  • Zum API-Zugriff auf Ihr Schulungstool-Konto wird ein gültiges Zugangspasswort (API-Schlüssel) benötigt.
  • API-Schlüssel können Sie im Administrationsbereich unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Entwickleroptionen verwalten.
  • Die API-Dokumentation finden Sie unter docs.api.schulungstool.de.
Die API-Dokumentation finden Sie unter docs.api.schulungstool.de.

· Schulungstool jetzt auch auf Arabisch verfügbar

  • Der Benutzer- und Lernbereich ist nun auch auf Arabisch verfügbar.
  • Damit steht Schulungstool nun in 19 Sprachen zur Verfügung.
  • Ihre Kurse können Sie nun in bis zu 19 verschiedenen Sprachen übersetzen.

· Unterstützung für externe Schulungen

  • Sie können nun Schulungen, die außerhalb von Schulungstool erledigt wurden mit Schulungstool dokumentieren und verwalten.
  • Dies ist ideal, wenn Sie Präsenzunterweisungen oder externe Schulungen in Schulungstool hinterlegen möchten.
  • Hierfür können Sie vorhandene Kursteilnahmen bearbeiten und die Kursteilnahme manuell als erledigt markieren.
  • Sie können ein eigenes Erledigungsdatum eintragen, eine Notiz hinzufügen und auch ein eigenes Teilnahmezertifikat hochladen.
  • Wenn Sie kein eigenes Teilnahmezertifikat hochladen, können Sie mit nur einem Klick ein Teilnahmezertifikat generieren lassen.

· Excel- und CSV-Exporte überarbeitet

  • Ab sofort sind sämtliche Excel-Exportdateien optisch ansprechend und übersichtlicher formatiert.
  • Die Spaltenbreiten passen sich nun automatisch an den Inhalt an.
  • Auch die CSV-Exporte können nun direkt und ohne Umwege mit MS Excel geöffnet werden.

· Neue Auswertung: Unterweisungsmatrix

  • Sie können für Ihre Kursteilnahmen nun eine Unterweisungsmatrix generieren lassen.
  • Mit der Unterweisungsmatrix erhalten Sie eine beliebte grafische Auswertung, um den Überblick über Ihren Unterweisungserfolg zu behalten.
  • Die Unterweisungsmatrix finden Sie im Administrationsbereich unter Kursteilnahmen > Export > Matrix (Excel).
  • Vor dem Export können Sie die Kursteilnahmen filtern. Dann enthält der Export nur die gefilterten Datensätze.

· Optionale Benutzerattribute

  • In den Einstellungen können nun für die Benutzer weitere Felder bzw. Attribute freigeschaltet werden.
  • Sie finden die Einstellung im Administrationsbereich unter Einstellungen Erweiterte Einstellungen Optionale Benutzerattribute.
  • Folgende optionale Attribute können nun aktiviert werden: Personalnummer, Beschreibung/Notizen, Geburtsdatum, Geburtsort, Organisation, Abteilung, Position, Adresse (Straße und Nr., Postleitzahl, Ort, Land), Telefonnummer und eine zusätzliche E-Mail-Adresse.

· E-Mail Anpassungen

  • Die E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen sowie die Erinnerungen an zu erledigende Kursteilnahmen beinhalten nun einen Link zum Zurücksetzen des Passworts.

· Weiterleitung der Zertifikate auf externen Server

  • Teilnahmezertifikate können nun automatisch auf einem Server des Kunden gespeichert werden.
  • Neben der automatischen Zertifikatsweiterleitung per E-Mail ist dies eine gute Option für Unternehmen, die dies wünschen.
  • Derzeit unterstützen wir als Serverschnittstelle das SFTP-Protokoll. Weitere Protokolle werden auf Anfrage ebenfalls unterstützt.

· Anpassung der erweiterten Rechteverwaltung, Benutzerlimit bei Gruppen

  • Managerfunktion: Bei der Auswahl von bestimmten Kursen können nun auch Kategorien von Kursen ausgewählt werden.
  • Benutzerlimit bei Gruppen: Bei Gruppen ist nun eine maximale Mitgliederanzahl einstellbar. Die Funktion wird auf Anfrage vom Schulungstool Support kostenfrei freigeschaltet.

· Zertifikatsvorlage, Kursleiter

  • Die Zertifikatsvorlage kann nun auch im PDF-Format hochgeladen werden. Zuvor wurden hier nur Bildformate wie z. B. JPEG unterstützt.
  • Wenn ein Benutzer gelöscht wird, der bei einem oder mehreren Kursen als Kursleitung eingetragen ist, muss beim Löschen nun eine neue Kursleitung ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kurs jederzeit einen Kursleiter hat.

· Erweiterte Rechteverwaltung (Benutzerrolle Manager)

  • Wir haben die neue Rolle Manager hinzugefügt, die Sie einem oder mehreren Benutzern zuweisen können.
  • Benutzer mit der Rolle Manager haben eingeschränkten Zugriff auf den Administrationsbereich.
  • Sie können genau einstellen, welche Rechte der Manager hat.
  • Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Abteilungsleitern oder Ihren Kunden sicheren Zugriff auf den Administrationsbereich gewähren.
    • Auswahl der Rolle Manager beim Bearbeiten eines Benutzers

· Regelmäßige Kurswiederholungen alle vier bzw. fünf Jahre

  • Regelmäßige Kurswiederholungen: Ab sofort können Sie Ihre Kurse auch alle vier oder fünf Jahre automatisch wiederholen lassen.

· Kurse sind nun archivierbar

  • Archivierbare Kurse: Sie können Ihre Kurse nun archivieren und erhalten so eine stets aufgeräumte Oberfläche, die nur die für Sie derzeit relevanten Kurse und Kursteilnahmen umfasst.
  • Im neuen Kursarchiv (Administration Kurse Archivierte Kurse) finden Sie alle Ihre archivierten Kurse.
  • Archivierte Kurse können nicht mehr bearbeitet werden. Für archivierte Kurse können keine neuen Kursteilnahmen erstellt werden (weder manuell noch automatisch durch die regelmäßigen Kurswiederholungen).
  • Bestehende Kursteilnahmen archivierter Kurse können weiterhin erledigt und angesehen werden.
  • Ihre archivierten Kurse können Sie jederzeit vollumfänglich wiederherstellen und wie gewohnt nutzen.

· Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen standardmäßig aktiviert

  • Die am 25. Februar 2022 veröffentlichte und verbesserte Logik bei den Kurswiederholungen (siehe Eintrag vom 25.02.2022) ist nun standardmäßig für alle Schulungstool-Konten aktiviert.

· Neue Status-Seite

  • Unter status.schulungstool.de finden Sie alle Statusmeldungen rund um den Systemstatus von Schulungstool.
  • Unter anderem werden dort geplante Wartungen angekündigt und unerwartete Systemausfälle dokumentiert. Sie können sich zu neuen Ankündigungen automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen.
  • Alle Systeme werden rund um die Uhr (24/7) auf Verfügbarkeit überwacht. Das Ergebnis können Sie auf der neuen Status-Seite transparent sehen.
Status-Seite aufrufen

· Standardmäßige Sortierung im Administrationsbereich

  • Administrationsbereich: Benutzer, Gruppen und Kurse werden nun standardmäßig alphabetisch sortiert.
  • Zuvor wurden die Listen standardmäßig nach Erstellungsdatum sortiert.

· Zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen bei Benutzern hinterlegbar

  • Benutzer: Bei Ihren Benutzern können Sie neben der primären (normalen) E-Mail-Adresse nun bei Bedarf eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen.
  • Während die primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Schulungstool-Konto nur einmal verwendet werden kann und deshalb eindeutig sein muss, gibt es diese Beschränkung bei der zusätzlichen E-Mail-Adresse nicht.
  • Die zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen eignet sich beispielsweise dafür, wenn mehrere Benutzer ein E-Mail-Postfach gemeinsam nutzen und die gleiche E-Mail-Adresse bei mehreren Benutzern hinterlegt werden soll, oder wenn eine Kopie aller E-Mails an die Abteilungsleitung gesendet werden soll.
  • Aus Sicherheitsgründen kann mit diese zusätzliche E-Mail-Adresse nicht das Passwort eines Benutzers zurückgesetzt werden. Dies funktioniert nur mit der primären E-Mail-Adresse.

· Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen

  • Bisher musste bei den regelmäßigen Kurswiederholungen ein Stichtag (nächstes Fälligkeitsdatum) angegeben werden. Dies ist nun nicht mehr notwendig.
  • Ab sofort werden die neuen Kursteilnahmen benutzerspezifisch statt stichtagsbezogen automatisch erstellt. Jeder Benutzer erhält die nächste regelmäßige Kursteilnahme in seinem eigenen Rhythmus, abhängig vom letzten Erledigungszeitpunkt.
  • Die verbesserte Version der regelmäßigen Kurswiederholungen ist zunächst für alle Schulungstool-Konten aktiv, die seit dem 01.01.2022 registriert wurden. Wir rollen die Funktion schrittweise für alle bestehenden Schulungstool-Konten aus.

· Schulungstool wird nun von der Tenschert Software GmbH angeboten

  • Wir wünschen Ihnen ein gesundes und glückliches neues Jahr 2022!
  • Wie in den letzten Monaten per E-Mail angekündigt, wird Schulungstool seit heute (02.01.2022) von der Tenschert Software GmbH – statt wie bisher von der Liederer und Tenschert GbR – entwickelt, betrieben und vermarktet.
  • Wie bisher entwickeln wir Schulungstool kontinuierlich für Sie weiter. Das gesamte Team und unsere Vision von einer perfekten Schulungsplattform sind unverändert.
  • Für unsere Kunden ändert sich nur der Vertragspartner. Alles andere bleibt gleich.

· Übersetzbare Kurse

  • Kurse sind nun übersetzbar: Bei jedem Kurs können Übersetzungen hinzugefügt und vom Kursleiter verwaltet werden.
  • Dies ist eine große Vereinfachung für alle Schulungstool-Kunden, die verschiedensprachige Benutzer schulen.

· Wiedergabe von Lerninhalten

  • Bild-/Präsentationsfolien: Hochauflösende Bild- und Präsentationsfolien im Browser Google Chrome werden nun noch schärfer dargestellt. Aufgrund eines internen Fehlers im Chrome-Browser konnte es zuvor passieren, dass hochauflösende Bilddateien etwas unscharf dargestellt wurden.
  • Neuer Videoplayer: Hochgeladene und auf den Schulungstool-Servern gehostete Videos werden nun in einem neuen Videoplayer abgespielt. In naher Zukunft wird dieser Videoplayer auch für YouTube- und Vimeo-Videos verwendet. Durch diesen Videoplayer kann ein besseres Wiedergabeerlebnis sichergestellt werden.
  • Diverse Verbesserungen: Wir haben viele weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt und veröffentlicht.

· E-Mail-Anpassungen

  • E-Mail-Anpassungen: Die Texte bei mehreren E-Mail-Vorlagen wurden überarbeitet.

· Exporte

  • Export von Kursteilnahmen: Der Kursteilnahmen-Export enthält nun die bei Benutzern hinterlegte Beschreibung.

· Export von Benutzern

  • Benutzer-Export: Der Export von Benutzern (Administration Benutzer Export) enthält nun auch die Spalte Gruppen, in der die Gruppenmitgliedschaften aufgelistet werden.

· Abrechnung und E-Mails

  • Abrechnung: Alle bisherigen Rechnungen sind nun direkt im Administrationsbereich unter Einstellungen > Abonnement einsehbar.
  • E-Mail-Versand: Wenn Kursnamen im E-Mail-Betreff genannt werden (z. B. bei Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen), werden diese nun ab einer gewissen Länge gekürzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

· Übersetzungen

  • Der Benutzerbereich wurde um viele neue Sprachen erweitert: Tschechisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Griechisch, Niederländisch, Türkisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Japanisch und Chinesisch.
  • Damit steht der Benutzerbereich insgesamt nun in 18 Sprachen zur Verfügung.

· E-Mails

  • Weiterleitung von Teilnahmezertifikaten per E-Mail: Die Zertifikate im E-Mail-Anhang beinhalten nun das Erledigungsdatum, den Namen des Teilnehmers und den Namen des Kurses, damit die Zertifikate leichter abgespeichert werden können.
  • E-Mails: Wir haben das Layout der mit Schulungstool versendeten E-Mails verbessert.

27. Juli 2021 · Abonnement-Upgrades

  • Upgrades auf einen Plan mit einer höheren Benutzeranzahl sind nun jederzeit direkt im Administrationsbereich durchführbar.

21. Juli 2021 · Individuelle Kundendomains

  • Wenn eine individuelle Kundendomain auf ein Schulungstool-Konto aufgeschaltet wurde (z. B. example.com für example.schulungstool.de), werden nun alle Zugriffe auf das dazugehörige Schulungstool-Konto einheitlich von der Internetadresse www.example.com bedient. Zuvor war ein Zugriff sowohl über www.example.com als auch example.com möglich, was zu Problemen führen konnte.

15. Juli 2021 · Benutzer-Importe

  • Der Import von Benutzern (via Support) ist nun noch schneller möglich, weil wir den Importprozess grundlegend verbessert und an diverse Anforderungen unserer Kunden angepasst haben.
  • Zukünftig wird der Import auch direkt im Administrationsbereich selbstständig durchführbar sein – ohne Support-Team.

14. Juli 2021 · Beginn des Changelogs

  • Ab heute wird dieses Changelog kontinuierlich gepflegt. Updates vor dem 14. Juli 2021 sind hier nicht aufgeführt.
  • Während wir beinahe täglich ein neues Update von Schulungstool veröffentlichen, werden in diesem Changelog nur Updates aufgeführt, die für alle unsere Kunden relevant und interessant sind.
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