Schulungstool-Updates (Changelog)

Neue Funktionen, Updates und kleinere Änderungen. Alle Änderungen auf einen Blick.

Alle Updates stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie verwenden immer die neuste Version von Schulungstool.

· Optionale Benutzerattribute

  • In den Einstellungen können nun für die Benutzer weitere Felder bzw. Attribute freigeschaltet werden.
  • Sie finden die Einstellung im Administrationsbereich unter Einstellungen Erweiterte Einstellungen Optionale Benutzerattribute.
  • Folgende optionale Attribute können nun aktiviert werden: Personalnummer, Beschreibung/Notizen, Geburtsdatum, Geburtsort, Organisation, Abteilung, Position, Adresse (Straße und Nr., Postleitzahl, Ort, Land), Telefonnummer und eine zusätzliche E-Mail-Adresse.

· E-Mail Anpassungen

  • Die E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen sowie die Erinnerungen an zu erledigende Kursteilnahmen beinhalten nun einen Link zum Zurücksetzen des Passworts.

· Weiterleitung der Zertifikate auf externen Server

  • Teilnahmezertifikate können nun automatisch auf einem Server des Kunden gespeichert werden.
  • Neben der automatischen Zertifikatsweiterleitung per E-Mail ist dies eine gute Option für Unternehmen, die dies wünschen.
  • Derzeit unterstützen wir als Serverschnittstelle das SFTP-Protokoll. Weitere Protokolle werden auf Anfrage ebenfalls unterstützt.

· Anpassung der erweiterten Rechteverwaltung, Benutzerlimit bei Gruppen

  • Managerfunktion: Bei der Auswahl von bestimmten Kursen können nun auch Kategorien von Kursen ausgewählt werden.
  • Benutzerlimit bei Gruppen: Bei Gruppen ist nun eine maximale Mitgliederanzahl einstellbar. Die Funktion wird auf Anfrage vom Schulungstool Support kostenfrei freigeschaltet.

· Zertifikatsvorlage, Kursleiter

  • Die Zertifikatsvorlage kann nun auch im PDF-Format hochgeladen werden. Zuvor wurden hier nur Bildformate wie z. B. JPEG unterstützt.
  • Wenn ein Benutzer gelöscht wird, der bei einem oder mehreren Kursen als Kursleitung eingetragen ist, muss beim Löschen nun eine neue Kursleitung ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kurs jederzeit einen Kursleiter hat.

· Erweiterte Rechteverwaltung (Benutzerrolle Manager)

  • Wir haben die neue Rolle Manager hinzugefügt, die Sie einem oder mehreren Benutzern zuweisen können.
  • Benutzer mit der Rolle Manager haben eingeschränkten Zugriff auf den Administrationsbereich.
  • Sie können genau einstellen, welche Rechte der Manager hat.
  • Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Abteilungsleitern oder Ihren Kunden sicheren Zugriff auf den Administrationsbereich gewähren.
    • Auswahl der Rolle Manager beim Bearbeiten eines Benutzers

· Regelmäßige Kurswiederholungen alle vier bzw. fünf Jahre

  • Regelmäßige Kurswiederholungen: Ab sofort können Sie Ihre Kurse auch alle vier oder fünf Jahre automatisch wiederholen lassen.

· Kurse sind nun archivierbar

  • Archivierbare Kurse: Sie können Ihre Kurse nun archivieren und erhalten so eine stets aufgeräumte Oberfläche, die nur die für Sie derzeit relevanten Kurse und Kursteilnahmen umfasst.
  • Im neuen Kursarchiv (Administration Kurse Archivierte Kurse) finden Sie alle Ihre archivierten Kurse.
  • Archivierte Kurse können nicht mehr bearbeitet werden. Für archivierte Kurse können keine neuen Kursteilnahmen erstellt werden (weder manuell noch automatisch durch die regelmäßigen Kurswiederholungen).
  • Bestehende Kursteilnahmen archivierter Kurse können weiterhin erledigt und angesehen werden.
  • Ihre archivierten Kurse können Sie jederzeit vollumfänglich wiederherstellen und wie gewohnt nutzen.

· Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen standardmäßig aktiviert

  • Die am 25. Februar 2022 veröffentlichte und verbesserte Logik bei den Kurswiederholungen (siehe Eintrag vom 25.02.2022) ist nun standardmäßig für alle Schulungstool-Konten aktiviert.

· Neue Status-Seite

  • Unter status.schulungstool.de finden Sie alle Statusmeldungen rund um den Systemstatus von Schulungstool.
  • Unter anderem werden dort geplante Wartungen angekündigt und unerwartete Systemausfälle dokumentiert. Sie können sich zu neuen Ankündigungen automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen.
  • Alle Systeme werden rund um die Uhr (24/7) auf Verfügbarkeit überwacht. Das Ergebnis können Sie auf der neuen Status-Seite transparent sehen.
Status-Seite aufrufen

· Standardmäßige Sortierung im Administrationsbereich

  • Administrationsbereich: Benutzer, Gruppen und Kurse werden nun standardmäßig alphabetisch sortiert.
  • Zuvor wurden die Listen standardmäßig nach Erstellungsdatum sortiert.

· Zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen bei Benutzern hinterlegbar

  • Benutzer: Bei Ihren Benutzern können Sie neben der primären (normalen) E-Mail-Adresse nun bei Bedarf eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen.
  • Während die primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Schulungstool-Konto nur einmal verwendet werden kann und deshalb eindeutig sein muss, gibt es diese Beschränkung bei der zusätzlichen E-Mail-Adresse nicht.
  • Die zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen eignet sich beispielsweise dafür, wenn mehrere Benutzer ein E-Mail-Postfach gemeinsam nutzen und die gleiche E-Mail-Adresse bei mehreren Benutzern hinterlegt werden soll, oder wenn eine Kopie aller E-Mails an die Abteilungsleitung gesendet werden soll.
  • Aus Sicherheitsgründen kann mit diese zusätzliche E-Mail-Adresse nicht das Passwort eines Benutzers zurückgesetzt werden. Dies funktioniert nur mit der primären E-Mail-Adresse.

· Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen

  • Bisher musste bei den regelmäßigen Kurswiederholungen ein Stichtag (nächstes Fälligkeitsdatum) angegeben werden. Dies ist nun nicht mehr notwendig.
  • Ab sofort werden die neuen Kursteilnahmen benutzerspezifisch statt stichtagsbezogen automatisch erstellt. Jeder Benutzer erhält die nächste regelmäßige Kursteilnahme in seinem eigenen Rhythmus, abhängig vom letzten Erledigungszeitpunkt.
  • Die verbesserte Version der regelmäßigen Kurswiederholungen ist zunächst für alle Schulungstool-Konten aktiv, die seit dem 01.01.2022 registriert wurden. Wir rollen die Funktion schrittweise für alle bestehenden Schulungstool-Konten aus.

· Schulungstool wird nun von der Tenschert Software GmbH angeboten

  • Wir wünschen Ihnen ein gesundes und glückliches neues Jahr 2022!
  • Wie in den letzten Monaten per E-Mail angekündigt, wird Schulungstool seit heute (02.01.2022) von der Tenschert Software GmbH – statt wie bisher von der Liederer und Tenschert GbR – entwickelt, betrieben und vermarktet.
  • Wie bisher entwickeln wir Schulungstool kontinuierlich für Sie weiter. Das gesamte Team und unsere Vision von einer perfekten Schulungsplattform sind unverändert.
  • Für unsere Kunden ändert sich nur der Vertragspartner. Alles andere bleibt gleich.

· Übersetzbare Kurse

  • Kurse sind nun übersetzbar: Bei jedem Kurs können Übersetzungen hinzugefügt und vom Kursleiter verwaltet werden.
  • Dies ist eine große Vereinfachung für alle Schulungstool-Kunden, die verschiedensprachige Benutzer schulen.

· Wiedergabe von Lerninhalten

  • Bild-/Präsentationsfolien: Hochauflösende Bild- und Präsentationsfolien im Browser Google Chrome werden nun noch schärfer dargestellt. Aufgrund eines internen Fehlers im Chrome-Browser konnte es zuvor passieren, dass hochauflösende Bilddateien etwas unscharf dargestellt wurden.
  • Neuer Videoplayer: Hochgeladene und auf den Schulungstool-Servern gehostete Videos werden nun in einem neuen Videoplayer abgespielt. In naher Zukunft wird dieser Videoplayer auch für YouTube- und Vimeo-Videos verwendet. Durch diesen Videoplayer kann ein besseres Wiedergabeerlebnis sichergestellt werden.
  • Diverse Verbesserungen: Wir haben viele weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt und veröffentlicht.

· E-Mail-Anpassungen

  • E-Mail-Anpassungen: Die Texte bei mehreren E-Mail-Vorlagen wurden überarbeitet.

· Exporte

  • Export von Kursteilnahmen: Der Kursteilnahmen-Export enthält nun die bei Benutzern hinterlegte Beschreibung.

· Export von Benutzern

  • Benutzer-Export: Der Export von Benutzern (Administration Benutzer Export) enthält nun auch die Spalte Gruppen, in der die Gruppenmitgliedschaften aufgelistet werden.

· Abrechnung und E-Mails

  • Abrechnung: Alle bisherigen Rechnungen sind nun direkt im Administrationsbereich unter Einstellungen > Abonnement einsehbar.
  • E-Mail-Versand: Wenn Kursnamen im E-Mail-Betreff genannt werden (z. B. bei Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen), werden diese nun ab einer gewissen Länge gekürzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

· Übersetzungen

  • Der Benutzerbereich wurde um viele neue Sprachen erweitert: Tschechisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Griechisch, Niederländisch, Türkisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Japanisch und Chinesisch.
  • Damit steht der Benutzerbereich nun insgesamt in 18 Sprachen zur Verfügung.

· E-Mails

  • Weiterleitung von Teilnahmezertifikaten per E-Mail: Die Zertifikate im E-Mail-Anhang beinhalten nun das Erledigungsdatum, den Namen des Teilnehmers und den Namen des Kurses, damit die Zertifikate leichter abgespeichert werden können.
  • E-Mails: Wir haben das Layout der mit Schulungstool versendeten E-Mails verbessert.

27. Juli 2021 · Abonnement-Upgrades

  • Upgrades auf einen Plan mit einer höheren Benutzeranzahl sind nun jederzeit direkt im Administrationsbereich durchführbar.

21. Juli 2021 · Individuelle Kundendomains

  • Wenn eine individuelle Kundendomain auf ein Schulungstool-Konto aufgeschaltet wurde (z. B. example.com für example.schulungstool.de), werden nun alle Zugriffe auf das dazugehörige Schulungstool-Konto einheitlich von der Internetadresse www.example.com bedient. Zuvor war ein Zugriff sowohl über www.example.com als auch example.com möglich, was zu Problemen führen konnte.

15. Juli 2021 · Benutzer-Importe

  • Der Import von Benutzern (via Support) ist nun noch schneller möglich, weil wir den Importprozess grundlegend verbessert und an diverse Anforderungen unserer Kunden angepasst haben.
  • Zukünftig wird der Import auch direkt im Administrationsbereich selbstständig durchführbar sein – ohne Support-Team.

14. Juli 2021 · Beginn des Changelogs

  • Ab heute wird dieses Changelog kontinuierlich gepflegt. Updates vor dem 14. Juli 2021 sind hier nicht aufgeführt.
  • Während wir beinahe täglich ein neues Update von Schulungstool veröffentlichen, werden in diesem Changelog nur Updates aufgeführt, die für alle unsere Kunden relevant und interessant sind.
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