Funktionen
Schulungssoftware für Online-Unterweisungen – vom Kurs bis zum automatischen Nachweis.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten: von der Kurserstellung mit Quizfragen über automatische Wiederholungen und Erinnerungen bis zu Teilnahmezertifikaten und Berichten.
Kurse
Erstellen Sie ansprechende Kurse
- Multimediale Inhalte: Präsentationen, Videos, Artikel, Quizfragen, Dateianhänge, Voice-Over
- Verständnisprüfung: Mit Quizfragen oder einem zufälligen Fragenpool prüfen Sie, ob die Inhalte verstanden wurden
- Mehrsprachigkeit: Übersetzen Sie Ihre Schulungen in bis zu 32 Sprachen
- Mindestansichtsdauer der Lerninhalte einstellbar
- Digitale Unterschrift: Holen Sie während der Schulung automatisch die Unterschrift Ihrer Teilnehmer ein
- Bewertungen: Lassen Sie Ihre Benutzer die Kurse bewerten und kommentieren.
Benutzer
Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein
- E-Mail-Einladung: Laden Sie Ihre Benutzer per E-Mail ein
- Import-Assistent: Importieren Sie Ihre Benutzer über eine Excel- oder CSV-Liste
- Single Sign-on: Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihrem Firmenkonto an; neue Benutzer werden automatisch angelegt und erhalten ihre Kurse
- Selbst-Registrierung: Ihre Mitarbeiter registrieren sich selbst per Link, QR-Code oder Aushang – auf Wunsch erhalten sie Zugang erst nach Ihrer Freigabe
- Keine E-Mail-Adresse notwendig: Mitarbeiter in Produktion, Lager oder Reinigung erreichen Sie mit Zugangsdaten auf einem gedruckten Handzettel
- Gruppen: Organisieren Sie Ihre Benutzer mit Gruppen
Kursteilnahmen
Ihre Benutzer erledigen ihre Schulungen
- Schulungen: Legen Sie fest, wann Ihre Benutzer teilnehmen sollen – einmalig oder mit regelmäßigen Wiederholungen
- E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen: Ihre Benutzer werden benachrichtigt und an die Erledigung erinnert (automatisch oder manuell)
- Flexible Endgeräte: Die Benutzer nehmen über Smartphone, Tablet oder Computer teil
- Dokumentation: Die Teilnahme wird sicher und nachvollziehbar dokumentiert – als Grundlage für den Unterweisungsnachweis nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1
- Rückfrage-Möglichkeit: Die Benutzer können bei Unklarheiten jederzeit direkt aus der Schulung heraus beim Kursleiter nachfragen
- Externe Schulungen und Vor-Ort-Unterweisungen: Bestätigen Sie die Erledigung manuell im Administrationsbereich
Teilnahmezertifikate
Weisen Sie den Schulungserfolg mit Zertifikaten nach
- Automatisch ausgestellt: Nach erfolgreicher Kursteilnahme stellt Schulungstool.de das Teilnahmezertifikat aus
- Individuelles Design: Das Design der Zertifikate kann leicht an Ihr Corporate Design angepasst werden
- Fälschungssicher: Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code, der eine Prüfseite mit Echtheitsbestätigung öffnet
- Automatische Weiterleitung der Zertifikate per E-Mail, auf Ihren SFTP-Server oder in Ihren S3-Bucket möglich
Berichte
Erhalten Sie Reports automatisch per E-Mail
- Berichte: Lassen Sie sich oder andere Personen – zum Beispiel Abteilungs- oder Bereichsleiter – automatisch und regelmäßig per E-Mail über den Stand der Schulungen informieren
- Keine Limitierungen: Nutzen Sie so viele Berichte, wie Sie möchten
Administration
Behalten Sie alles im Blick und unter Kontrolle
- Offene Schulungen auf einen Klick: Sie sehen sofort, welche Schulungen noch unerledigt sind
- Rollenbasierte Rechteverwaltung: Bestimmen Sie, wer neben Ihnen mit welchen Rechten auf den Administrationsbereich zugreifen darf (Rollen: Administrator, Manager, Benutzer)
- Export und Filtern: Sie können alle Daten feingranular filtern und exportieren, inklusive Unterweisungsmatrix
Über 400 Unternehmen, Behörden und Organisationen unterweisen mit Schulungstool.de – zwei Beispiele:
„Schulungstool war für uns ein echter Gamechanger.“
„Am Ende hat uns die einfache und klare Bedienung überzeugt.“
Testen Sie alle Funktionen mit Ihren eigenen Unterweisungen.
Sofortiger Zugang · ohne Demo-Termin
API & Drittanbieter-Integrationen
Integrieren Sie Schulungstool.de in Ihre bestehende Systemlandschaft
- API von Schulungstool.de: Entwickeln Sie individuelle Anwendungen mit unserer entwicklerfreundlichen REST-API
- Single Sign-on: Verbinden Sie Schulungstool.de mit Ihrem Identity Provider – Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, Keycloak oder jeder andere Dienst mit OpenID Connect. In wenigen Minuten selbst eingerichtet, ohne Rückfrage beim Support
- Integrationen: Verbinden Sie Schulungstool.de mit Ihrer HR-Software – die Personio-Integration legt Mitarbeiter automatisch an, hält sie aktuell und legt Zertifikate in der digitalen Personalakte ab. Alle Integrationen im Überblick
Schulungsplattform
Ihre unternehmenseigene Schulungsplattform
- Sofort loslegen: Keine Installation oder IT-Kenntnisse erforderlich
- Ihr Corporate Design: Wir passen Ihr Konto kostenfrei an Ihr Corporate Design an
- Ihre eigene Domain: Verwenden Sie Ihre eigene Domain mit Schulungstool.de (z. B. schulungen.ihre-firma.de)
Unternehmensgruppen & Partner
Verwalten Sie mehrere Standorte, Firmen oder Kunden zentral
- Admin Console: Das Organisations-Portal für Unternehmensgruppen, Partner und Reseller – alle Konten bei Schulungstool.de an einem Ort
- Konten selbst anlegen: Neue Konten für Standorte, Tochtergesellschaften oder Kunden mit wenigen Klicks erstellen
- Kurse zwischen Konten kopieren: Inhalte einmal pflegen und in alle Konten verteilen – inklusive aller Sprachen
- Admin-Zugang per Klick: Jeden Administrationsbereich personenbezogen und nachvollziehbar öffnen
- Zentrale Abrechnung: Ein Tarif als Rahmenvertrag – das Benutzerkontingent verteilen Sie selbst flexibel auf beliebig viele Konten, Rechnungen aller Konten an einem Ort
- In jedem Tarif ohne Aufpreis: Nach Prüfung schalten wir die Admin Console für Sie frei – sprechen Sie uns an
Persönlicher Support
Support vom Team, das Schulungstool.de entwickelt
- Persönlicher Support: Telefon Mo.–Fr. 10:30–15:00 Uhr und E-Mail, im Preis enthalten
- Hilfe-Bereich: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Administratoren und Lernende
DGUV Regel 100-001
So erfüllen Sie die DGUV-Anforderungen mit Schulungstool.de
Die DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025) stellt an jede Unterweisung dieselben Anforderungen – ob in Präsenz oder online:
Verständnisprüfung: Quizfragen je Kurs prüfen, ob die Inhalte verstanden wurden; das Ergebnis wird mit dem Nachweis dokumentiert.
Arbeitsplatzbezogene Inhalte: Sie erstellen Kurse aus Ihren eigenen Präsentationen, Videos und Betriebsanweisungen oder ergänzen vorhandene Kurse um betriebsspezifische Inhalte.
Rückfragen und Gespräch: Jede Schulung hat eine eingebaute Rückfragefunktion: Ihre Benutzer erreichen den Kursleiter – Ihre weisungsbefugte unterweisende Person im Betrieb – jederzeit direkt aus der Unterweisung und stoßen so das Gespräch an, das die DGUV Regel zumindest bei Bedarf vorsieht. Schulungstool.de nimmt der unterweisenden Person Organisation und Dokumentation ab.
Lückenlose Dokumentation: Teilnahmezertifikate, Berichte und die Unterweisungsmatrix halten fest, wer wann mit welchen Inhalten unterwiesen wurde.
Was im Einzelnen gilt und wo die Grenzen liegen, erklärt der Ratgeber Sind Online-Unterweisungen zulässig?
FAQ
Häufige Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen braucht eine Unterweisungssoftware?
Eine Unterweisungssoftware braucht vier Bausteine: Kurse mit Verständnisprüfung, eine Benutzerverwaltung mit Gruppen, automatische Wiederholungen mit Erinnerungen und eine nachvollziehbare Dokumentation mit Teilnahmezertifikaten. Schulungstool.de enthält alle vier in jedem Tarif, dazu Berichte, Datenexport und eine Unterweisungsmatrix für Audits.
Funktioniert Schulungstool.de auch für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse oder PC-Arbeitsplatz?
Ja. Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse erhalten ihre Zugangsdaten als gedruckten Handzettel und nehmen am eigenen Smartphone oder an einem gemeinsamen Gerät teil. So erreichen Sie auch Produktion, Lager, Reinigung und Fahrpersonal. Die Schritte zeigt der Hilfe-Artikel Benutzer ohne E-Mail-Adresse anlegen.
Wie dokumentiert Schulungstool.de die Unterweisungen?
Schulungstool.de hält jede Teilnahme mit Kurs und Zeitpunkt fest, auf Wunsch mit digitaler Unterschrift, und stellt nach erfolgreichem Abschluss automatisch ein Teilnahmezertifikat aus. Damit ist dokumentiert, worauf es beim Unterweisungsnachweis nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 ankommt: wer wann mit welchen Inhalten unterwiesen wurde. Für Audits filtern und exportieren Sie die Daten, auch als Unterweisungsmatrix.
Kann ich fertige Kurse importieren oder muss ich alle Inhalte selbst erstellen?
Beides geht. Sie erstellen Kurse mit Präsentationen, Videos und Quizfragen direkt in Schulungstool.de und übersetzen sie in bis zu 32 Sprachen. Fertige SCORM-Kurse von Content-Anbietern importieren Sie und weisen sie wie eigene Kurse zu. Externe Schulungen und Vor-Ort-Unterweisungen verwalten Sie im selben System.
Was kostet Schulungstool.de?
Die Preise bis 5.000 Benutzer stehen öffentlich auf der Preisseite, gestaffelt nach Benutzerzahl und ohne Anfrage oder Vertriebsgespräch; für größere Kontingente erstellen wir ein Angebot nach fester Preisliste. Jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang. Sie testen Schulungstool.de 14 Tage kostenlos, und ein unverbindliches Angebot erstellen Sie sich selbst online.