Preise: alle Funktionen, ab 25 € im Monat
Die komplette Preisliste: Festpreise nach Benutzerzahl.
Schulungstool.de kostet ab 25 € im Monat für 25 Benutzer bei jährlicher Zahlung (12 Monate Laufzeit, netto) und ab 29 € bei monatlicher Zahlung.
Zählen Sie alle Personen, die Schulungen oder Unterweisungen erhalten sollen; in eine größere Stufe wechseln Sie jederzeit.
Für 250 Benutzer passt:
Schulungstool 250
Kontingent bis 250 Benutzer, alle Funktionen enthalten
bei jährlicher Zahlung (1.308 € pro Jahr)
0,44 € pro Benutzer und Monat
Sie sparen 240 € im Jahr gegenüber monatlicher Zahlung (15,5 %).
Ohne Demo-Pflicht. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Individuelles Angebot
Für mehr als 5.000 Benutzer erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, pro Benutzer nie teurer als die 5.000er-Stufe (0,32 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung).
Eine kurze Nachricht mit der gewünschten Benutzeranzahl genügt.
Angebot anfordern Jetzt 14 Tage kostenlos testenOhne Demo-Pflicht. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Jeder Tarif enthält alle Funktionen – die Stufen unterscheiden sich nur im Benutzerkontingent von 25 bis 5.000 Benutzern. Je größer die Stufe, desto günstiger: 1,00 € bis 0,32 € pro Benutzer und Monat, ohne Einrichtungsgebühr.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Organisationen; alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Made in Germany · Hosting in Deutschland · ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren · DSGVO-konform mit AV-Vertrag
Die häufigsten Größen im Überblick
Jede Karte zeigt denselben Tarif in einer anderen Größe. Ihre Größe ist nicht dabei? Alle 22 Stufen stehen in der Preisliste.
25 Benutzer
100 Benutzer
250 Benutzer
500 Benutzer
750 Benutzer
1.000 Benutzer
12 Monate Laufzeit mit 14 Tagen Kündigungsfrist, keine Einrichtungsgebühr; den Test gibt es 14 Tage kostenlos und ohne Demo-Pflicht. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
In jedem Tarif ist alles enthalten
Kein Feature steckt hinter einem höheren Tarif, es gibt keine Editionen und keine Aufpreise für Funktionen: Sie zahlen nur für die Größe Ihres Teams. Deshalb gibt es hier auch keine Vergleichstabelle.
- Alle Funktionen, auch Schnittstellen und Single Sign-on
- Unlimitierte Online-Kurse und Unterweisungen
- Hosting in Deutschland
- Updates und Sicherheits-Patches
- DSGVO-konform mit AV-Vertrag
- Persönlicher Support
Der Mengenrabatt ist eingebaut
Der Preis pro Benutzer sinkt mit jeder Stufe, für alle Kunden gleich:
Preis pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, von 25 bis 5.000 Benutzern.
Die komplette Preisliste: gleiche Preise für alle Kunden
Alle 22 Stufen mit allen drei Zahlweisen, Preis pro Benutzer und exakter Ersparnis, auch zum Weiterreichen an Einkauf oder Geschäftsleitung.
Alle 22 Preisstufen im Überblick Von 25 bis 5.000 Benutzern: jede Stufe mit allen Funktionen, alle Preise netto
| Benutzer | Jährliche Zahlung pro Monat | Jahresbetrag | Monatliche Zahlung pro Monat | Monatsvertrag pro Monat | Preis pro Benutzer jährliche Zahlung | Ersparnis jährlich statt monatlich | Angebot |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 25 € | 300 € | 29 € | 39 € | 1,00 € | 48 € (13,8 %) | Angebot |
| 100 | 59 € | 708 € | 69 € | 89 € | 0,59 € | 120 € (14,5 %) | Angebot |
| 250 | 109 € | 1.308 € | 129 € | 159 € | 0,44 € | 240 € (15,5 %) | Angebot |
| 500 | 189 € | 2.268 € | 219 € | 269 € | 0,38 € | 360 € (13,7 %) | Angebot |
| 750 | 279 € | 3.348 € | 319 € | 399 € | 0,37 € | 480 € (12,5 %) | Angebot |
| 1.000 | 359 € | 4.308 € | 409 € | 499 € | 0,36 € | 600 € (12,2 %) | Angebot |
| 1.250 | 439 € | 5.268 € | 499 € | 619 € | 0,35 € | 720 € (12,0 %) | Angebot |
| 1.500 | 519 € | 6.228 € | 589 € | 739 € | 0,35 € | 840 € (11,9 %) | Angebot |
| 1.750 | 599 € | 7.188 € | 679 € | 849 € | 0,34 € | 960 € (11,8 %) | Angebot |
| 2.000 | 679 € | 8.148 € | 769 € | 959 € | 0,34 € | 1.080 € (11,7 %) | Angebot |
| 2.250 | 759 € | 9.108 € | 859 € | 1.069 € | 0,34 € | 1.200 € (11,6 %) | Angebot |
| 2.500 | 839 € | 10.068 € | 949 € | 1.179 € | 0,34 € | 1.320 € (11,6 %) | Angebot |
| 2.750 | 919 € | 11.028 € | 1.039 € | 1.289 € | 0,33 € | 1.440 € (11,5 %) | Angebot |
| 3.000 | 999 € | 11.988 € | 1.119 € | 1.399 € | 0,33 € | 1.440 € (10,7 %) | Angebot |
| 3.250 | 1.079 € | 12.948 € | 1.209 € | – | 0,33 € | 1.560 € (10,8 %) | Angebot |
| 3.500 | 1.159 € | 13.908 € | 1.299 € | – | 0,33 € | 1.680 € (10,8 %) | Angebot |
| 3.750 | 1.239 € | 14.868 € | 1.379 € | – | 0,33 € | 1.680 € (10,2 %) | Angebot |
| 4.000 | 1.309 € | 15.708 € | 1.459 € | – | 0,33 € | 1.800 € (10,3 %) | Angebot |
| 4.250 | 1.389 € | 16.668 € | 1.549 € | – | 0,33 € | 1.920 € (10,3 %) | Angebot |
| 4.500 | 1.459 € | 17.508 € | 1.629 € | – | 0,32 € | 2.040 € (10,4 %) | Angebot |
| 4.750 | 1.539 € | 18.468 € | 1.719 € | – | 0,32 € | 2.160 € (10,5 %) | Angebot |
| 5.000 | 1.619 € | 19.428 € | 1.799 € | – | 0,32 € | 2.160 € (10,0 %) | Angebot |
Alle Preise von Schulungstool.de: netto zzgl. gesetzlicher USt., pro Monat, 12 Monate Laufzeit. Ersparnis = jährliche gegenüber monatlicher Zahlung. Monatsvertrag: 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar, bis 3.000 Benutzer. Für mehr als 5.000 Benutzer erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, pro Benutzer nie teurer als die 5.000er-Stufe. Angebot anfordern
So einfach sind die Vertragsbedingungen
12 Monate Laufzeit
Ihr Preis ist für die gesamte Laufzeit garantiert. Sie kündigen bis 14 Tage vor dem Laufzeitende formlos per E-Mail. Bis 3.000 Benutzer auch als Monatsvertrag mit 3 Monaten Mindestlaufzeit.
Jährlich oder monatlich zahlen
Jährlich mindestens 10 % günstiger, per Rechnung (Banküberweisung) oder Kredit-/Debitkarte. Monatlich per Kredit- oder Debitkarte.
So zählen Benutzer
Aktive, eingeladene und deaktivierte Benutzer belegen einen Platz, gelöschte nie.
Jederzeit vergrößern
Sie wechseln jederzeit in eine größere Stufe: Die Laufzeit beginnt neu, Ihr Guthaben aus der Restlaufzeit wird verrechnet. Verkleinern können Sie zur Verlängerung.
Enterprise-Support mit SLA
Optional ab 2.500 Benutzern für 1.250 € im Monat: zugesicherte Reaktionszeiten, dedizierter Ansprechpartner, Unterstützung bei Compliance-Prüfungen. Details in den FAQ
Nachweise gehören Ihnen
Alle Nachweise exportieren Sie jederzeit als PDF und CSV, auf Wunsch automatisiert per REST-API.
Warum ist Schulungstool.de so günstig?
Schulungstool.de ist so einfach, dass es im Self-Service funktioniert: Unsere Kunden starten ohne Demo-Termin und ohne Einrichtungsprojekt – möglich macht das ein Produkt, das sich selbst erklärt. Wir verzichten auf teure Vertriebsstrukturen, nicht auf Service: Fragen beantwortet unser Team persönlich und kostenfrei, und auf Wunsch führen wir Sie gern durch Schulungstool.de. Den Kostenvorteil geben wir im Preis weiter.
Ein Produkt für alle statt vieler Editionen hält Entwicklung und Betrieb schlank. Mehr erfahren
Was Online-Unterweisungen gegenüber Präsenzterminen sparen, rechnet der Ratgeber Kostenersparnis vor. Dazu kommt das Kontrollrisiko: Seit 2026 müssen die Arbeitsschutzbehörden der Länder jährlich mindestens 5 % der Betriebe besichtigen (§ 21 Abs. 1a ArbSchG) – Ihre Unterweisungsnachweise entstehen in Schulungstool.de automatisch und sind jederzeit abrufbar.
Über 400 Unternehmen, Behörden und Organisationen nutzen Schulungstool.de. Dazu gehören:
„Am Ende hat uns die einfache und klare Bedienung überzeugt“
14 Tage kostenlos testen
Registrieren Sie sich ohne Demo-Termin und legen Sie direkt los. Ihre Daten bleiben beim Wechsel in einen Tarif erhalten.
Angebot in 60 Sekunden
Ihr unverbindliches Angebot erstellen Sie sich auf schulungstool.de selbst – in 60 Sekunden, ohne Anfrage und ohne Registrierung, als PDF für Einkauf oder Geschäftsleitung und als teilbaren Link.
Persönlicher Kundenservice
Unser Kundenservice beantwortet Ihre Fragen per E-Mail und Telefon, kostenfrei und auf Deutsch.
Häufige Fragen zu den Preisen
Was kostet Schulungstool.de?
Schulungstool.de kostet ab 25 € im Monat für 25 Benutzer bei jährlicher Zahlung und ab 29 € bei monatlicher Zahlung, jeweils netto mit 12 Monaten Laufzeit. Bei 1.000 Benutzern sind es 359 € im Monat, also rund 0,36 € pro Benutzer. Alle Tarife enthalten alle Funktionen. Mehr erfahren
Gibt es eine kostenlose Version von Schulungstool.de?
Nein, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht. Sie testen Schulungstool.de 14 Tage kostenlos; der Testzugang ist sofort freigeschaltet, eine Demo ist nicht erforderlich. Wenn Sie eine persönliche Vorführung möchten, zeigen wir Ihnen Schulungstool.de gern. Beim Wechsel in einen Tarif bleiben Ihre Daten erhalten.
Sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten?
Ja, jeder Tarif von Schulungstool.de enthält den vollen Funktionsumfang; die Stufen unterscheiden sich nur im Benutzerkontingent. Es gibt keine Editionen, keine Funktions-Aufpreise und keine Module.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder versteckte Kosten?
Nein, Schulungstool.de hat keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten: Hosting in Deutschland, Updates und Support sind in jedem Tarif enthalten.
Gibt es ein SLA mit garantierten Reaktionszeiten?
Ja, ab 2.500 Benutzern als optionaler Enterprise-Support mit SLA für 1.250 € im Monat (15.000 € im Jahr) zusätzlich zum Tarif. Enthalten sind vertraglich zugesicherte Reaktionszeiten (Ausfall innerhalb von 1 Stunde, Beeinträchtigung innerhalb von 4 Stunden), ein dedizierter Ansprechpartner mit erweiterter Servicezeit Mo.–Fr. 8–18 Uhr, die Beantwortung des Lieferanten- oder Security-Fragebogens Ihres Einkaufs sowie 10 Stunden Beratung pro Jahr. Der persönliche Support bleibt in jedem Tarif enthalten; der Enterprise-Support richtet sich an Organisationen, deren Einkauf oder IT-Sicherheit solche Zusagen vertraglich verlangt.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher USt., wie zwischen Unternehmen üblich. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden, Vereine und andere Organisationen, nicht an Verbraucher.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie per Rechnung und Banküberweisung oder per Kredit-/Debitkarte. Die monatliche Zahlung läuft per Kredit- oder Debitkarte; ab größeren Monatsbeträgen bieten wir auch sie auf Rechnung an.
Wie viel spare ich bei jährlicher Zahlung?
Die jährliche Zahlung ist in jeder Stufe mindestens 10 % günstiger als die monatliche Zahlung. Bei 250 Benutzern sparen Sie zum Beispiel 240 € im Jahr (15,5 %). Die genaue Ersparnis jeder Stufe steht in der Preisliste.
Gibt es Rabatte für Behörden, Vereine oder gemeinnützige Organisationen?
Schulungstool.de hat Festpreise nach einer Preisliste, die für alle Kunden gleich ist; einen gesonderten Rabatt gibt es deshalb nicht. Der Mengenrabatt ist in der Staffel eingebaut: Der Preis pro Benutzer sinkt mit jeder Stufe, davon profitieren Behörden und Vereine genauso wie Unternehmen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit und wie kann ich kündigen?
Bei jährlicher und monatlicher Zahlung beträgt die Laufzeit 12 Monate und verlängert sich jeweils um 12 Monate; Sie kündigen bis 14 Tage vor dem Laufzeitende formlos per E-Mail. Der Monatsvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten und ist danach monatlich zum Ende des laufenden Vertragsmonats kündbar, ohne Kündigungsfrist.
Erhöhen sich die Preise während der Laufzeit?
Nein, Ihr Preis ist für die gesamte Laufzeit garantiert: bei 12-monatiger Laufzeit für 12 Monate, im Monatsvertrag für den laufenden Vertragsmonat. Die Preise laufender Verträge haben wir zur Verlängerung noch nie erhöht. Ändern Sie Ihren Vertrag auf eigenen Wunsch, etwa mit einem Upgrade, gilt in der Regel die dann aktuelle Preisliste. Mehr erfahren
Welche Benutzer zählen für das Kontingent?
Aktive, eingeladene und deaktivierte Benutzer belegen einen Platz, gelöschte Benutzer nie.
Was passiert, wenn wir mehr Benutzer brauchen?
Sie wechseln jederzeit in eine größere Stufe. Mit dem Upgrade beginnt die Laufzeit neu (12 Monate, im Monatsvertrag die Mindestlaufzeit); den bereits gezahlten Betrag für die nicht genutzte Restlaufzeit schreiben wir Ihnen gut und verrechnen ihn mit dem neuen Betrag. Es verfällt also nichts. Ein Wechsel in eine kleinere Stufe ist zur Verlängerung möglich, wenn die belegten Plätze hineinpassen. In beiden Fällen gilt für die neue Stufe in der Regel die dann aktuelle Preisliste.
Was kostet Schulungstool.de für mehr als 5.000 Benutzer?
Für mehr als 5.000 Benutzer erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, pro Benutzer nie teurer als die öffentliche 5.000er-Stufe (0,32 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung).
Wie vergleiche ich Schulungstool.de mit anderer Unterweisungssoftware?
Unser Vergleich stellt acht Anbieter nach einem Raster gegenüber, alphabetisch und ohne Testsieger: in vier Tabellen zu Inhalten, Hosting und Preisen, zu Schnittstellen und Sprachen, zur Verwaltung im Alltag sowie zu Standorten, Rollen und Mandanten. Schulungstool.de steht als einer der acht Anbieter darin. Worauf es bei der Auswahl sonst ankommt, erklärt die Checkliste in unserer FAQ zur Auswahl einer Unterweisungssoftware. Mehr erfahren
Wie abonniere ich Schulungstool.de?
Sobald Sie sich kostenlos registriert haben, abonnieren Sie Schulungstool.de in Ihrem Administrationsbereich unter Einstellungen > Abonnement. Ihre Daten aus dem Test bleiben dabei erhalten; gerne unterstützt Sie auch unser Kundenservice.
Warum ist Schulungstool.de so günstig?
Schulungstool.de funktioniert im Self-Service: Unsere Kunden starten ohne Demo-Termin und ohne Einrichtungsprojekt, weil das Produkt selbsterklärend ist – so kommen wir ohne teuren Außendienst aus und geben den Kostenvorteil im Preis weiter. Am Support sparen wir nicht: Er ist persönlich, kostenfrei, und auf Wunsch zeigen wir Ihnen Schulungstool.de in einer persönlichen Vorführung. Mehr erfahren
Was passiert mit unseren Nachweisen nach einer Kündigung?
Alle Nachweise exportieren Sie jederzeit mit wenigen Klicks als PDF und CSV, automatisierte Exporte ermöglicht die REST-API – sichern Sie Ihre Daten damit vor dem Vertragsende. Nach dem Vertragsende werden die Daten gelöscht.
Schulungstool.de 14 Tage kostenlos testen
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