Was kostet eine Unterweisungssoftware?

Die Kosten einer Unterweisungssoftware hängen vor allem von drei Dingen ab: der Anzahl der Benutzer, dem Funktionsumfang der gewählten Edition und den Zusatzkosten, etwa für Einrichtung, Module oder Support. Viele Anbieter veröffentlichen ihre Preise nicht, sondern nennen sie erst im Verkaufsgespräch; ein belastbarer Vergleich ist dadurch schwer. Zur Einordnung: Schulungstool kostet ab 25 € im Monat für 25 Benutzer (netto, jährliche Zahlung) bei vollem Funktionsumfang; je nach Unternehmensgröße sind das 1,00 € bis 0,32 € pro Benutzer und Monat.

Woraus setzen sich die Kosten zusammen?

• Lizenzkosten: Fast alle Anbieter staffeln nach der Zahl der Benutzer oder Lernenden, meist sinkt der Preis pro Benutzer mit der Unternehmensgröße.
• Viele Anbieter verkaufen Editionen und Module: Wichtige Funktionen wie Schnittstellen, Single Sign-on oder Zertifikate stecken dann in teureren Paketen.
• Einmalige Einrichtungs- oder Setup-Gebühren erhöhen die Kosten im ersten Jahr.
• Support und Wartung berechnen manche Anbieter separat.
• Dazu kommt interne Zeit für Einführung, Kurspflege und Verwaltung; eine einfache Software spart hier oft mehr als ein günstigerer Listenpreis.

Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

• Sind alle Funktionen im Preis enthalten, oder braucht es eine höhere Edition?
• Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder andere einmalige Kosten?
• Welche Benutzer zählen für die Abrechnung, auch inaktive und ausgeschiedene?
• Wie lang sind Laufzeit und Kündigungsfrist, und was kostet ein Upgrade?
• Stehen die Preise öffentlich auf der Website?

Welche Kriterien über die Kosten hinaus den Vergleich entscheiden, zeigt der Ratgeber Unterweisungssoftware im Vergleich.

Was kostet Schulungstool?

Schulungstool beantwortet diese Fragen bewusst öffentlich: Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, die 22 Stufen unterscheiden sich nur im Benutzerkontingent von 25 bis 5.000 Benutzern. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und alle Preise stehen auf der Preisseite:

• 25 Benutzer: 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung (29 € bei monatlicher Zahlung)
• 100 Benutzer: 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung (0,59 € pro Benutzer)
• 1.000 Benutzer: 359 € im Monat bei jährlicher Zahlung (0,36 € pro Benutzer)
• mehr als 5.000 Benutzer: individuelles Angebot, pro Benutzer nie teurer als die 5.000er-Stufe

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt., 12 Monate Laufzeit. Ein unverbindliches Angebot für Einkauf oder Geschäftsleitung erstellen Sie sich in 60 Sekunden selbst. Mit dem kostenlosen Test prüfen Sie außerdem 14 Tage lang, ob Schulungstool zu Ihnen passt.

Wie viel Sie mit Online-Unterweisungen gegenüber Präsenzunterweisungen insgesamt sparen, zeigen unsere Rechenbeispiele zur Kostenersparnis.