Ihre Benutzer können sich auch selbst registrieren – über ein fertiges Registrierungsformular, das Schulungstool für Sie bereitstellt. Das ist ideal bei vielen Mitarbeitern, hoher Fluktuation oder externen Teilnehmern: Sie teilen einfach einen Link, alles Weitere erledigen Ihre Benutzer selbst – ganz ohne Pflegeaufwand für Sie als Administrator.

Für jede Gruppe steht Ihnen sofort und ohne weitere Einrichtung ein eigenes Registrierungsformular zur Verfügung. Der Link dazu folgt diesem Muster:

https://ihre-firma.schulungstool.de/signup/g/<gruppen-id>/

Jeder Benutzer, der sich über diesen Link registriert, wird automatisch der jeweiligen Gruppe hinzugefügt – und erhält damit sofort alle Kursteilnahmen und regelmäßigen Kurswiederholungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind.

So erstellen Sie Ihren Registrierungslink:

  1. Klicken Sie in Ihrem Administrationsbereich im Menü auf Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
  2. In der Adresszeile Ihres Browsers sehen Sie nun die ID der Gruppe – die lange Zeichenfolge am Ende des angezeigten Links.
  3. Ersetzen Sie im obigen Linkmuster <gruppen-id> durch diese ID – fertig ist Ihr Registrierungslink.

In der Praxis bewährt: Teilen Sie den Link als QR-Code am Schwarzen Brett, im Intranet oder in der Onboarding-E-Mail für neue Mitarbeiter.

Registrierungsformular ‘Neues Konto erstellen’ mit Feldern für Benutzername, optionale E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie Passwort

Das Registrierungsformular akzeptiert die Query-Parameter username, first_name, last_name und email, um Felder vorauszufüllen:

…/signup/g/<gruppen-id>/?username=Vorname.Nachname&first_name=Vorname&last_name=Nachname&email=name%40firma.de

Beachten Sie, dass Sonderzeichen URL-kodiert werden müssen – das @-Zeichen einer E-Mail-Adresse beispielsweise als %40.

Damit erstellen Sie personalisierte Einladungslinks, etwa per Serien-Mail aus Ihrer Mitarbeiterliste: Ihre Mitarbeiter müssen nur noch ein Passwort wählen und auf Registrieren klicken.

Allgemeines Registrierungsformular

Zusätzlich gibt es ein allgemeines Registrierungsformular ohne Gruppen-Zuordnung unter https://ihre-firma.schulungstool.de/signup/, das sich teilweise individuell anpassen lässt. Auf Wunsch aktiviert unser Support dieses Formular kostenfrei für Ihr Konto – schreiben Sie uns einfach an support@schulungstool.de. Die Parameter zum Vorausfüllen funktionieren hier genauso.

Benutzer per API anlegen

Mit der Schulungstool-API legen Sie Benutzer auch automatisiert aus Ihren eigenen Systemen an. Den Einstieg zeigt der Artikel Mit der Schulungstool-API loslegen, alle Endpunkte beschreibt die API-Dokumentation unter docs.api.schulungstool.de.

Sie möchten Benutzer lieber zentral anlegen? Dann nutzen Sie die Einladung per E-Mail, das manuelle Erstellen oder – bei vielen Benutzern auf einmal – den Import per Benutzerliste.