Benutzer mit hinterlegter E-Mail-Adresse können sich ihr Passwort selbst zurücksetzen.

Hat ein Benutzer seine E-Mail-Adresse nicht hinterlegt, so können Sie dies als Administrator für den Benutzer erledigen.

Gehen Sie hierfür im Administrationsbereich Ihres Schulungstool-Kontos im Menü links auf den Menüpunkt Benutzer. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Benutzer. Es öffnet sich die Detailansicht des Benutzers bzw. das Benutzerprofil wie folgt:

Detailseite eines Benutzers mit Buttons ‘Passwort ändern’, ‘Benutzer bearbeiten’ und ‘Benutzer löschen’

Klicken Sie rechts oben auf den blauen Button Passwort ändern.

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Dialog ‘Neues Passwort vergeben’ mit Feldern ‘Passwort’ und ‘Passwort wiederholen’ sowie Passwortregeln

Geben Sie hier ein geeignetes Passwort ein und wiederholen Sie dieses, um sicherzugehen, dass Sie das richtige Passwort eingegeben haben.

Klicken Sie auf den blauen Button Passwort speichern.

Ihr Benutzer kann sich nun mit dem neuen Passwort anmelden.

Optional: Passwortwechsel erzwingen

Sie können einstellen, dass sich ein Benutzer beim nächsten Einloggen ein neues, sicheres Passwort vergeben muss.

Dies können Sie einstellen, indem Sie in der Benutzerdetailansicht (siehe Screenshot ganz oben) auf den Button Benutzer bearbeiten Button ‘Benutzer bearbeiten’ klicken.

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Dialog ‘Benutzer bearbeiten’ mit Benutzerdaten, Rolle, Sprache und Checkbox ‘Passwortwechsel erzwingen’

Setzen Sie ganz unten das Häkchen bei Passwortwechsel erzwingen, sodass hier ein weißes Häkchen mit blauem Hintergrund erscheint Aktivierte blaue Checkbox und klicken Sie auf den blauen Button Änderungen speichern Button ‘Änderungen speichern’.

Der Benutzer muss nun beim nächsten Einloggen in Schulungstool ein neues, sicheres Passwort vergeben.

Tipp: Wie sicher Passwörter in Ihrem Schulungstool mindestens sein müssen, bestimmen Sie unter Passwortanforderungen festlegen.