Um als Administrator Benutzer in Ihr Konto hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten: die Einladung per E-Mail (dieser Artikel), das manuelle Erstellen von Benutzern – sinnvoll, wenn Benutzer keine E-Mail-Adresse besitzen – sowie bei einer größeren Anzahl der Import per Benutzerliste. Zusätzlich können sich Benutzer selbst per Registrierungsformular registrieren oder per API angelegt werden. Mit Single Sign-on legt Schulungstool.de Benutzer beim ersten Login mit dem Firmenkonto automatisch an.
Benutzer per E-Mail einladen
In Ihrem Administrationsbereich finden Sie im Menü auf der linken Seite den Menüpunkt Benutzer 
. Öffnen Sie ihn, und Sie gelangen in die Benutzerverwaltung, in der Sie alle Ihre Benutzer verwalten. Klicken Sie auf den blauen Button Benutzer einladen 
rechts oben. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eintragen können. An jede eingetragene Adresse sendet Schulungstool.de eine Einladungs-E-Mail, über die der Empfänger die Registrierung abschließt. Das erspart Ihnen das Eintragen aller Namen und schützt vor Fehlern in Ihrer Datenbank.
Optional: In Gruppen hinzufügen
Sie können alle Personen, die Sie gleichzeitig einladen, auch in eine Gruppe hinzufügen. Geben Sie dafür im vorgesehenen Feld, direkt unter dem Feld zum Eintragen der E-Mail-Adressen, eine oder mehrere Gruppen an, in welcher diese Benutzer hinzugefügt werden sollen (z.B. Büroarbeitsplatz, Fertigung, HR).
Optional: E-Mail individualisieren
Sie können Ihre E-Mail mit einer persönlichen Nachricht individualisieren. Klicken Sie dafür auf das blau hinterlegte E-Mail-Einladung personalisieren und geben Sie Ihren individuellen Text ein. Dadurch wird Ihre persönliche Nachricht in der Einladungsmail enthalten sein.
