Um als Administrator Benutzer in Ihr Schulungstool hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten: das manuelle Erstellen (dieser Artikel) – sinnvoll, wenn Benutzer keine E-Mail-Adresse besitzen –, die zeitsparende Einladung per E-Mail sowie bei einer größeren Anzahl der Import per Benutzerliste. Zusätzlich können sich Benutzer selbst per Registrierungsformular registrieren oder per API angelegt werden.
Benutzer manuell anlegen
- Öffnen Sie in Ihrem Administrationsbereich im Menü auf der linken Seite den Menüpunkt Benutzer
. Sie gelangen auf die Seite, auf der Sie alle Ihre Benutzer verwalten können. - Klicken Sie rechts oben auf den grauen Button Benutzer erstellen
. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie Benutzername, Vorname, Nachname und Passwort eingeben. - Lassen Sie das Passwort am besten vom Benutzer selbst wählen – es muss den Passwortanforderungen für sichere Passwörter genügen. Weitere optionale Angaben sind möglich.
- Nachdem Sie alle Pflichtangaben und Ihre gewünschten optionalen Angaben ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button Benutzer erstellen.
Optional: E-Mail-Adresse hinzufügen
Sie können eine E-Mail-Adresse manuell hinterlegen. Soll der Benutzer automatisch eine Einladungs-Mail erhalten, nutzen Sie stattdessen die Einladung per E-Mail.
Optional: Personalnummer
Sie können in diesem Schritt eine Personalnummer hinterlegen.
Optional: Zu Gruppen hinzufügen
Sie können den Benutzer im nächsten Schritt zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen. Wählen Sie dafür die Checkbox Im nächsten Schritt zu Gruppen hinzufügen aus. Nachdem Sie alle Pflichtangaben ausgefüllt und auf Benutzer erstellen geklickt haben, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in welchem Sie Ihren angelegten Benutzer einer oder mehreren Gruppen hinzufügen können. Wählen Sie diese aus und klicken Sie auf den Button Hinzufügen.
