Ein Benutzer kann an einer Schulung oder Unterweisung – also an einem Kurs – teilnehmen. Eine Kursteilnahme ist somit die Durchführung eines Kurses, nach welcher bei erfolgreichem Bestehen ein Zertifikat generiert wird.

Gehen Sie in Ihren Administrationsbereich und klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt Kursteilnahmen.

Übersicht ‘Kursteilnahmen’ mit Status-Tabs, Suchfeld, Filtern und offenen Teilnahmen am Kurs ‘Lärmschutz Unterweisung’

Klicken Sie nun auf den blauen Button Kursteilnahmen erstellen.

Dialog ‘Kursteilnahmen erstellen’ mit Feldern für Kurse, teilnehmende Benutzer, Gruppen und Fälligkeit

Wählen Sie nun die Kurse sowie die Benutzer und/oder Gruppen aus, die teilnehmen sollen. Geben Sie außerdem an, bis wann diese Teilnahme erledigt sein muss.

Optional: Benachrichtigung per E-Mail

Optional können Sie die Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen: Mitarbeiter, deren E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erhalten dann automatisch eine E-Mail, dass eine Teilnahme zu erledigen ist.

Wenn Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können Sie sie beispielsweise über einen Vorgesetzten, Abteilungsleiter oder Schichtleiter informieren, dass eine Unterweisung oder Schulung zu erledigen ist.

Tipp: Wie Sie Teilnehmer automatisch an offene Kursteilnahmen erinnern, zeigt der Artikel Erinnerungen für Kursteilnahmen einrichten.