Schulungstool kann Ihre Benutzer automatisch an die zu erledigenden Kursteilnahmen erinnern. Dabei legen Sie selbst fest, in welchen Zeitabständen die Erinnerungen versendet werden.

Ihre Benutzer erhalten hierbei automatische Erinnerungs-E-Mails, solange sie eine Kursteilnahme noch nicht abgeschlossen haben.

Hierfür muss eine E-Mail-Adresse beim jeweiligen Benutzer hinterlegt sein, sodass E-Mails an diesen versendet werden können. Erinnerungen ergänzen ideal die regelmäßigen Kurswiederholungen, mit denen Kursteilnahmen automatisch erstellt werden.

Erinnerungen einrichten

Gehen Sie in den Administrationsbereich Ihres Schulungstool-Kontos und klicken Sie im Menü links auf den Menüpunkt Einstellungen Menüpunkt ‘Einstellungen’ mit Zahnrad-Symbol.

Klicken Sie auf den Reiter Erinnerungen.

Wenn Sie noch keine automatische Erinnerung eingerichtet haben, so sieht dieser Bereich so aus:

Einstellungen, Tab ‘Erinnerungen’: Hinweis ‘Sie haben noch keine automatischen Erinnerungen eingerichtet’ mit Einrichten-Button

Klicken Sie auf den blauen Button Automatische Erinnerungen einrichten Button ‘Automatische Erinnerungen einrichten’.

Es öffnet sich ein Dialogfenster.

Dialog ‘Automatische Erinnerung an Kursteilnahme’ mit Erinnerungen in Tagen vor und nach Fälligkeit

Hier sind bereits drei sinnvolle Werte vorausgefüllt. Sie können diese verwenden oder mit einem Klick auf das graue X direkt neben der Erinnerung auch wieder löschen.

Mit einem Klick auf den Button Automatische Erinnerung hinzufügen Button ‘Automatische Erinnerung hinzufügen’ können Sie weitere Erinnerungen vor und nach der Fälligkeit der Kursteilnahme einstellen.

Geben Sie hierbei vor dem Feld Tage die gewünschte Zahl ein. Direkt daneben können Sie auswählen, ob dies vor oder nach der Fälligkeit der Kursteilnahme geschehen soll. Also beispielsweise 7 Tage vor Fälligkeit.

Wenn Sie alle gewünschten automatischen Erinnerungen hinzugefügt haben, so können Sie auf den blauen Button Änderungen speichern Button ‘Änderungen speichern’ klicken.

Ihre Erinnerungen werden automatisch chronologisch sortiert – so sehen Sie auf einen Blick, wann vor und nach der Fälligkeit erinnert wird.

Übersicht ‘Automatische Erinnerungen’ als Zeitstrahl von 14 Tagen vor bis 14 Tagen nach Fälligkeit, mit Button ‘Bearbeiten’

Erinnerungen anpassen

Mit einem Klick auf den blauen Button Bearbeiten Button ‘Bearbeiten’ rechts oben können Sie diese Erinnerungen jederzeit wieder unkompliziert nach Ihren Wünschen anpassen.