Mit der Export-Funktion laden Sie die Übersicht über erledigte und unerledigte Kursteilnahmen als Excel- oder CSV-Datei herunter – ideal als Unterweisungsnachweis für Audits, Berufsgenossenschaft oder interne Berichte.
Export-Funktion verwenden
Um die Export-Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Administrationsbereich Ihres Kontos befinden. Wählen Sie den Menüpunkt Kursteilnahmen, um in die Übersicht über die Kursteilnahmen aller Benutzer Ihres Kontos zu gelangen. Mit den Reitern Alle, Erledigt, Unerledigt und Überfällig grenzen Sie die Übersicht ein.
Über den grauen Button Filtern 
auf der rechten Seite passen Sie die jeweilige Übersicht detailliert an (siehe Kursteilnahmen filtern).
Wählen Sie die gewünschte Übersicht über die Kursteilnahmen mithilfe der jeweiligen Reiter und passen Sie die Übersicht mit dem Filter optional weiter an. Klicken Sie anschließend auf den grauen Button Export, um die Übersicht zu exportieren und herunterzuladen. Im sich nun öffnenden Fenster wählen Sie zwischen Liste und Matrix sowie dem gewünschten Dateiformat.
Über die Option Zertifikate (ZIP) laden Sie außerdem die Teilnahmezertifikate der gefilterten Kursteilnahmen gesammelt herunter – mehr dazu unter Zertifikate gebündelt herunterladen.
Liste (Excel oder CSV)
Wählen Sie die Option Liste, um sich die Übersicht über die Kursteilnahmen Ihres Kontos in einer Liste in dem von Ihnen bevorzugten Format – Excel oder CSV – anzeigen zu lassen und diese herunterzuladen. Die heruntergeladene Liste können Sie anschließend z. B. in Excel weiter filtern und sortieren.
Matrix (Excel)
Wählen Sie die Option Matrix, um sich anstelle der Liste eine Matrix über die Kursteilnahmen in Ihrem Konto anzeigen zu lassen und diese herunterzuladen. In der Matrix sind die Kursteilnahmen zur besseren Übersicht entsprechend ihrem Status farblich hinterlegt. Bereits erledigte Kursteilnahmen sind grün hinterlegt, unerledigte Kursteilnahmen sind gelb hinterlegt, unerledigte und überfällige Kursteilnahmen sind rot hinterlegt. Was eine solche Matrix leistet und wie Sie sie ohne Schulungstool.de in Excel führen, erklärt der Ratgeber Schulungsmatrix.