Benutzer können in Schulungstool an einer Schulung oder Unterweisung, also an einem Kurs, teilnehmen. Eine Kursteilnahme ist die Durchführung eines Kurses – nach erfolgreicher Kursteilnahme wird von Schulungstool ein Zertifikat erstellt. Sie können Kursteilnahmen in Schulungstool manuell erstellen – eine entsprechende Anleitung finden Sie im Artikel Kursteilnahmen erstellen. Darüber hinaus bietet Ihnen Schulungstool die Funktion Regelmäßige Kurswiederholung, mit welcher automatisch in regelmäßigen, nach Ihren Wünschen anpassbaren zeitlichen Abständen Kursteilnahmen für die Benutzer Ihres Schulungstool-Kontos erstellt werden.
Die Verwendung von Regelmäßigen Kurswiederholungen spart Ihnen wertvolle Zeit. Darüber hinaus vermeidet die Funktion doppelte Kursteilnahmen. Ein Beispiel: Ein Benutzer ist Mitglied in mehreren Gruppen, und für jede Gruppe erstellt ein Abteilungsleiter unabhängig Kursteilnahmen für dieselben Kurse. Mit Regelmäßigen Kurswiederholungen entsteht eine neue Kursteilnahme erst dann, wenn der Benutzer im jeweiligen Kurs keine unerledigte Kursteilnahme hat.
Regelmäßige Kurswiederholungen erstellen
Gehen Sie in den Administrationsbereich Ihres Schulungstool-Kontos und klicken Sie auf der linken Seite auf den Menüpunkt Kursteilnahmen.
Klicken Sie nun rechts oben auf den Button Regelmäßige Kurswiederholungen (neben dem blauen Button Kursteilnahmen erstellen).
Sie gelangen nun zur Übersicht über die regelmäßigen Kurswiederholungen.
Klicken Sie nun auf den blauen Button Regelmäßige Kurswiederholung erstellen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die regelmäßige Kurswiederholung erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen können.
Sie können die gewünschten Kurse auswählen und diejenigen Benutzer und/oder Gruppen, die an diesen Kursen regelmäßig teilnehmen sollen. Geben Sie außerdem an, in welchem Intervall der Kurs wiederholt werden soll und wie viel Zeit die Benutzer zur Erledigung haben.
Optional: Benachrichtigung per E-Mail
Optional können Sie die Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen. Wenn Mitarbeiter keine E-Mail hinterlegt haben, so informieren Sie sie möglichst anderweitig (z. B. über einen Vorgesetzten/Abteilungsleiter oder einen Schichtleiter), dass eine Unterweisung oder Schulung zu erledigen ist.
Mitarbeiter, deren E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erhalten durch das Setzen des Häkchens bei dieser Funktion automatisch eine E-Mail, dass eine Kursteilnahme zu erledigen ist. Zusätzlich können Sie automatische Erinnerungen einrichten, die Ihre Benutzer bis zur Erledigung an offene Kursteilnahmen erinnern.