Mit Gruppen bilden Sie beispielsweise Abteilungen oder Standorte Ihres Unternehmens ab. Das spart Zeit: Kursteilnahmen und regelmäßige Kurswiederholungen weisen Sie damit ganzen Gruppen statt einzelnen Benutzern zu.

Gruppenerstellung

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Administrationsbereich sind. Klicken Sie auf Gruppen links im Menü. Sie sind nun in Ihrer Gruppenverwaltung. Klicken Sie auf den Button Gruppe erstellen.

Button ‘Gruppe erstellen’ oben rechts in der Gruppenübersicht

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Gruppenname und Beschreibung der Gruppe eingeben können.

Dialog ‘Gruppe erstellen’ mit Feldern für Gruppenname und Beschreibung sowie Option, Mitglieder hinzuzufügen

Optional: Im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen

Möchten Sie direkt Mitglieder hinzufügen, aktivieren Sie die Checkbox Im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen und klicken Sie anschließend auf den blauen Button Gruppe erstellen. Sie können in das sich nun öffnende Feld die Benutzer eintragen, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf den blauen Button Hinzufügen, um die eingetragenen Mitglieder dieser Gruppe hinzuzufügen und die Gruppe zu erstellen.

Dialog ‘Mitglieder zur Gruppe Buchhaltung hinzufügen’ mit ausgewählten Benutzern und Button ‘Hinzufügen’

Wie Sie einer Gruppe Kursteilnahmen zuweisen, lesen Sie im Artikel Kursteilnahmen erstellen. Wie Sie eine Gruppe wieder entfernen, zeigt der Artikel Eine Gruppe löschen.

Übrigens: Für jede Gruppe stellt Schulungstool einen fertigen Registrierungslink mit automatischer Gruppen-Zuordnung bereit – neue Mitglieder registrieren sich damit selbst und landen direkt in der richtigen Gruppe.