Was ist Homeoffice?
Das Home-Office ist ein Arbeitsplatz oder Arbeitszimmer im privaten Umfeld. Hierbei ist meist ein Bildschirmarbeitsplatz in der Wohnung des Telearbeiters gemeint. Homeoffice ist dabei eine Unterkategorie der Telearbeit.
Welche Kommunikationsmittel benötigt der Telearbeitsplatz?
Ein Telearbeitsplatz benötigt zumeist einen PC oder einen Laptop, ein Smartphone und/oder ein Tablet. Dadurch ist eine ansprechende Kommunikation möglich. Die Kommunikation kann dann per E-Mail, VPN-Zugang, das Intranet oder über das Internet funktionieren.
Vorteile und Nachteile des Homeoffice
Vorteile
- Die zeitliche Gestatung der Arbeit ist deutlich flexibler.
- Bei eingeschränkter Mobilität ist ein Arbeiten möglich, denn die Anfahrt entfällt.
- An- und Abfahrtszeiten entfallen. Dies ist zusätzlich vorteilhalt, denn diese sind meist mit zusätzlichem Stress verbunden.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mögliche Nachteile
- Gefahr der Isolation
- Mangelnde Trennung von Arbeit und Beruf.
- Mangelnde Unterstützung durch Kollegen und Vorgesetzte.
- Weniger Kommunikation mit den Kollegen und Vorgesetzten.
Gesundheit und Sicherheit im Homeoffice
Bei der Einrichtung des Telearbeitsplatzes ist auf die notwendige Ergonomie und die Einhaltung von arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Regeln zu achten. Dabei wird in der Regel wird dem Arbeitnehmer das notwendige Mobiliar zu Verfügung gestellt. Dabei muss ein Durchgang von mindestens 60 Zentimetern zum Arbeitsbereich eingehalten werden. Des Weiteren muss eine Veränderung der Sitzhaltung ermöglicht werden, für angemessene Lichtverhältnisse gesorgt werden. Denn nur durch diese und weitere Voraussetzungen kann eine angemessene Umgebung geschafft werden, die ergonomisch ist. Des Weiteren muss ein Mitarbeiter auch im Homeoffice unterwiesen werden. Unsere Empfehlung: Die Unterweisung über die Unterweisungssoftware online mit Schulungstool zuweisen.
Datenschutz
Ein wichtiger Punkt im Homeoffice ist die Beachtung des Datenschutzes. Denn einhergehend damit ist auch die Beachtung von Sicherheitsmaßnahmen auf dem Arbeitsgerät. Denn die Verarbeitung personenbezogener Daten findet zwar nicht im Betrieb statt, liegt aber dennoch beim Auftraggeber und somit beim Arbeitgeber. Daher müssen etwa Antivirenprogramme verwendet werden, die Firewall eingeschalten, die WLAN-Verbindung verschlüsselt, sowie weitere Maßnahmen ergriffen werden.