Mit dem Schulungstool-MCP-Server verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude direkt mit Ihrem Schulungstool-Konto: Der Assistent legt auf Zuruf Benutzer an, schreibt sie in Kurse ein oder beantwortet Fragen wie „Wer hat die Datenschutz-Unterweisung noch nicht abgeschlossen?“ – ohne dass Sie selbst in den Administrationsbereich wechseln. Grundlage ist das Model Context Protocol (MCP), ein offener Standard, den alle gängigen KI-Tools unterstützen.

Was Sie benötigen

Sie brauchen nur zwei Dinge:

  1. Einen API-Schlüssel Ihres Kontos. Wie Sie ihn generieren, zeigt der Artikel Mit der Schulungstool-API loslegen.
  2. Ein KI-Tool, das eigene MCP-Server unterstützt, zum Beispiel Claude, Claude Code, Microsoft Copilot Studio, Cursor oder VS Code.

Der Assistent arbeitet mit genau den Zugriffsrechten, die Sie dem Schlüssel beim Generieren geben – für den vollen Funktionsumfang braucht er die Rechte für Benutzer und Gruppen (Lesen und Schreiben), Kurse (Lesen) und Kursteilnahmen (Lesen und Schreiben). Legen Sie für den Assistenten einen eigenen Schlüssel an, behandeln Sie ihn wie ein Passwort und geben Sie ihn nur an Personen weiter, die diese Zugriffe haben dürfen.

Verbindung einrichten

Tragen Sie in Ihrem KI-Tool einen eigenen MCP-Server (oft „Custom Connector“ genannt) mit diesen Angaben ein:

  • Server-URL: https://mcp.schulungstool.de/mcp
  • Authentifizierung: der HTTP-Header Authorization mit dem Wert Bearer <API-Schlüssel> – das Präfix Bearer gehört mit in den Wert.

In Claude finden Sie das zum Beispiel unter Einstellungen > Connectoren > Eigenen Connector hinzufügen. Die genauen Schritte für jedes unterstützte Tool, inklusive Copy-Paste-Konfigurationen, finden Sie in der API-Dokumentation unter docs.api.schulungstool.de.

Prüfen Sie die Verbindung anschließend mit einer risikofreien Frage, etwa: „Welche Zugriffsrechte hat mein Schulungstool-Schlüssel?“ Zählt der Assistent die Rechte des Schlüssels auf, steht die Verbindung.

Was der Assistent kann

Der MCP-Server stellt dem Assistenten Werkzeuge für die tägliche Verwaltung bereit:

  • Benutzer: suchen, anlegen, per E-Mail einladen, Stammdaten ändern
  • Gruppen: suchen, Mitglieder hinzufügen und entfernen
  • Kurse und Kursteilnahmen: Kurse suchen, Benutzer einschreiben, Teilnahmen und Abschluss-Status abfragen, Zertifikatsverfügbarkeit prüfen

Typische Aufträge sind zum Beispiel:

  • „Lege ein Konto für Erika Musterfrau an und schreibe sie in die Erste-Hilfe-Unterweisung ein.“
  • „Welche Teilnehmer der Brandschutz-Unterweisung sind noch nicht fertig?“
  • „Füge alle neuen Mitarbeiter aus der Gruppe Vertrieb dem Compliance-Kurs hinzu.“
Welche Aktionen sind bewusst nicht möglich?

Das Löschen von Benutzern bietet der MCP-Server nicht an, damit ein Assistent Daten nicht versehentlich unwiederbringlich entfernt. Nutzen Sie dafür den Administrationsbereich oder die REST-API.

Wie behalten Sie die Kontrolle über die Zugriffe?

Über die Zugriffsrechte des API-Schlüssels bestimmen Sie, was der Assistent darf – ein Assistent, der nur Auskünfte geben soll, bekommt zum Beispiel einen reinen Lese-Schlüssel. Ein Administrator kann die Rechte jederzeit anpassen; Änderungen gelten sofort. Jede Aktion eines Assistenten erscheint zudem im API-Protokoll Ihres Kontos unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Entwickleroptionen und ist dort als MCP-Zugriff erkennbar. Einen API-Schlüssel können Sie jederzeit widerrufen; damit verliert der verbundene Assistent sofort den Zugriff.