E-Learning einführen im Unternehmen bedeutet, die Weiterbildung zu digitalisieren. Warum niemand mehr an der Digitalisierung vorbeikommt, haben wir im Artikel Warum Digitalisierung notwendig ist beschrieben.
E-Learning ist ein großer Schritt für Organisationen, jedoch nur ein kleiner Schritt für die Mitarbeiter und Teilnehmer. Denn die berufliche und persönliche Kommunikation erfolgt heute ganz selbstverständlich digital. Daher bedarf es wenig Umstellung für den Teilnehmer, wenn das betriebliche Lernen mit digitalen Inhalten und Methoden erfolgt.
Warum wird betriebliches Lernen immer wichtiger?
- schneller technologischer Fortschritt
- ständig neue Regelungen und gesetzliche Bestimmungen
- enge Mitarbeiterbindung mit weniger Fluktuation
- Soft Skills wie Beraten, Verkaufen und Kommunizieren lassen sich einfach schulen
Der Status Quo
Alle strategischen Überlegungen zum E-Learning einführen sollten mit dem aktuellen Ist-Zustand beginnen.
Diesen können Sie mit folgenden Fragen herausfinden:
- Wie ist der aktuelle Stand unserer Weiterbildung?
- Was funktioniert gut, was funktioniert schlecht?
- Wie viele Mitarbeiter sind mit der Organisation beschäftigt?
- Wie zufrieden sind unsere Teilnehmer?
- Wie zufrieden sind die Mitarbeiter aus der Verwaltung?
- Welche Kosten verursacht unsere Weiterbildung?
Wenn Sie diese Fragen beantworten wollen, benötigen Sie optimalerweise auch die Rückmeldung der Mitarbeiter und Teilnehmer. Der Frage „Was funktioniert gut, was funktioniert schlecht?“ sollten Sie dabei ganz viel Aufmerksamkeit schenken. Denn mit einer Umstellung auf E-Learning sollen gut funktionierende Bereiche weiterhin gut funktionieren. Niemand möchte bei einer Umstellung eine Verschlechterung in Kauf nehmen.
Sie erhalten wichtige Hinweise, in welchen Bereichen eine Verbesserung wünschenswert ist und können Ihr Vorgehen daraufhin anpassen. Denn gerade mit Verbesserung gewinnen Sie die Mitarbeiter, die davon profitieren werden.
E-Learning einführen: Ihre Vision
Welche Vision verfolgen wir mit dem E-Learning in unserem Unternehmen?
Mit dieser Frage machen Sie sich Gedanken über die finale Ausbaustufe Ihrer digitalen Weiterbildung oder Schulungsstrategie. Sie beschreiben damit den Soll-Zustand in allen seinen Ausprägungen.
- Wie werden wir das E-Learning organisieren?
- Welche (neuen) Seminare und Schulungen werden wir anbieten können?
- Wie werden sich unsere Lehrmethoden ändern?
- Was ändert sich für die Teilnehmer?
- Werden wir ganz auf Präsenzveranstaltungen verzichten?
- Können wir mit E-Learning Kosten einsparen?
- Werden wir die Lernqualität erhöhen können?
- Welche digitalen Werkzeuge werden uns beim E-Learning unterstützen?
Mit der Beantwortung dieser Fragen beschreiben Sie den zukünftigen Zustand im Unternehmen, wenn E-Learning bereits operativ verwendet wird. Es ist immer auch eine Idealisierung oder eine Wunschvorstellung, die sich manchmal nicht immer zu 100 Prozent umsetzen lässt. Doch eine Vision hilft immer, ein Ziel anzuvisieren und dieses nicht aus den Augen zu verlieren. In den wenigsten Fällen lässt sich alles auf einmal umsetzen. Das ist aber auch gar nicht nötig. Rom wurde bekanntlich auch nicht an einem Tag erbaut. Sie können sich auch mit kleinen Schritten und mehreren Zwischenzielen der finalen Vision nähern.
Die Umsetzung: Wie erreichen Sie Ihr Ziel?
Die Lücke zwischen dem Ist-Zustand und dem Soll-Zustand wird mit einer gut geplanten Umsetzung geschlossen. Hierbei können Sie auf die erprobten Mechanismen der klassischen Projektplanung zurückgreifen. Es kann helfen, dass Sie einmal beschlossene Maßnahmen konsequent umsetzen. Bleiben Sie jedoch flexibel, bei welchem Punkten dies sinnvoll erscheint.
Die große Kunst ist es nun, stringente und in sich schlüssige Maßnahmen zu definieren. Auch hier helfen wieder einmal die richtigen Fragen:
- Was sind die kritische Erfolgsfaktoren?
- Wo könnte es Schwierigkeiten geben?
- Welche Meilensteine definieren wir?
- Haben wir das richtige Tool für das E-Learning beschafft?
- Können wir eine transparente Kommunikation sicherstellen?
- Mitarbeiter informieren
- Mitarbeiter mit entscheiden lassen
- Ängste abbauen
- Motivation aufbauen
- Wie viel Aufwand verursacht das Projekt?
- In welchem Zeitraum führen wir E-Learning ein?
- Führen diese Maßnahmen zu den geplanten Veränderungen?
Ein klares Projektmanagement mit genauer Aufgabenverteilung, definierten Verantwortlichkeiten, ausreichendem Budget, einem realistischen Zeitplan und guter Planung hilft bei der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen.
Leider ist es in der Praxis so, dass Projekte nicht so verlaufen, wie sie theoretisch geplant wurden. Wir reden von mindestens der Hälfte der Projekte, die sich verzögern, die teurer werden, die technisch nicht funktionieren oder gänzlich scheitern.
So wichtig konsequentes Handeln auch ist, behalten Sie sich immer ein wenig Flexibilität, Pufferzonen und Gelassenheit, wenn die Einführung von E-Learning nicht wie geplant verläuft.
E-Learning einführen: Ziele messen
Im praktischen Bildungsalltag wird sich zeigen, ob E-Learning in ihrem Unternehmen zu den gewünschten Veränderungen beigetragen hat. Vielleicht müssen Sie auch die Budgets und den Aufwand verantworten, die solch ein Projekt mit sich bringen.
Es ist daher sinnvoll, Ziele zu definieren, die objektiv gemessen werden können. Glücklicherweise hält die digitale Weiterbildung viele Analysemöglichkeiten, manche sogar auf Knopfdruck, bereit, die Sie vorher nicht zu Verfügung hatten.
Sinnvolle Messziele wären:
- Anzahl der Online-Schulungen pro Fachgebiet
- Fehlende Weiterbildung (z.B. Unterweisungen), die gesetzlich vorgeschrieben sind
- Anzahl der durchgeführten Bildungsmaßnahmen
- Kosteneinsparung durch Online-Schulungen
- Verwaltungsaufwand pro Online-Schulung
Fazit
Wer kontinuierliche Weiterbildung in Unternehmen als Pflichtaufgabe ansieht, kommt an E-Learning nicht vorbei. Das digitale Lernen bringt viele Vorteile mit, die man schwerlich ignorieren kann.
Wenn Sie E-Learning besonders einfach und ohne Komplikationen nutzen möchten, sollten Sie einmal einen Blick auf unser Schulungstool richten. Wir haben unsere Lernplattform so konzipiert, dass sie ohne großen Aufwand E-Learning in Ihrem Unternehmen etablieren können und sich einige Schritte ersparen können. Starten Sie noch heute den kostenlosen und unverbindlichen Testzugang unter www.schulungstool.de.
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