Kurse pflegen Sie einmal zentral und kopieren sie über die Schulungstool Admin Console in jedes andere Konto Ihrer Organisation – inklusive Kapiteln, Folien, Quizfragen, Anhängen und allen Sprachen. So bleiben Ihre Unterweisungen in allen Gesellschaften auf demselben Stand, ohne dass Inhalte mehrfach erstellt werden müssen.

Kurse kopieren

  1. Öffnen Sie unter Konten die Detailseite des Kontos, das die Kurse enthält, und klicken Sie auf Kurse kopieren. Den gleichen Dialog erreichen Sie auch über das Menü mit den drei Punkten in Ihrer Konten-Liste.
  2. Haken Sie die gewünschten Kurse an – zu jedem Kurs sehen Sie die Anzahl seiner Folien.
  3. Wählen Sie das Zielkonto aus. Zur Auswahl stehen alle Konten Ihrer Organisation.
  4. Klicken Sie auf Kurse kopieren.

Dialog ‘Kurse kopieren’ mit Kursliste des Quell-Kontos und Auswahlfeld für das Zielkonto

Das Kopieren läuft im Hintergrund – je nach Kursgröße dauert es einige Minuten, bis die Kopien im Zielkonto erscheinen.

Was wird kopiert?

Kopiert wird der komplette Kursinhalt: Kapitel, Folien, Videos, Quizfragen mit Antworten, Begleitmaterial und Vorschaubilder. Nicht kopiert werden Kursteilnahmen und Ergebnisse – das Zielkonto startet mit einem unbenutzten Kurs, dem Sie dort wie gewohnt Kursteilnahmen zuweisen.

Was passiert mit mehrsprachigen Kursen?

Mehrsprachige Kurse kommen vollständig an: Alle Sprachfassungen mit ihren Kapiteln und Folien sowie die Standardsprache des Kurses bleiben erhalten – unabhängig davon, welche Sprachen im Zielkonto in der Sprachauswahl aktiviert sind. Sie können den Kurs im Zielkonto sofort in jeder seiner Sprachen bearbeiten und einsetzen.

Wird ein Kurs beim erneuten Kopieren aktualisiert?

Nein. Jeder Kopiervorgang legt im Zielkonto eine eigenständige, neue Kopie an – bestehende Kurse werden nicht überschrieben. Aktualisieren Sie einen zentral gepflegten Kurs, kopieren Sie ihn erneut und archivieren im Zielkonto die alte Fassung (Einen Kurs archivieren).

Tipp: ein Konto als Kurszentrale

Viele Organisationen pflegen ihre Kurse in einem zentralen Konto und verteilen sie von dort in die übrigen Konten. In Kombination mit Vorlagen-Kursen für neue Konten starten so alle Gesellschaften mit denselben Inhalten.