In der Schulungstool Admin Console arbeiten Sie im Team: Sie laden Mitglieder per E-Mail ein und legen für jede Person fest, ob sie Konten verwaltet, die Abrechnung einsieht oder Konten als Admin öffnet.
Mitglied einladen
- Wählen Sie den Menüpunkt Team und klicken Sie rechts oben auf Mitglied einladen.
- Tragen Sie E-Mail-Adresse und Name ein.
- Wählen Sie die Berechtigungen für das neue Mitglied. Sie können nur Berechtigungen vergeben, die Sie selbst haben.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink, setzt darüber sein Passwort und erscheint bis dahin mit dem Status Einladung offen in Ihrer Team-Liste. Über das Menü mit den drei Punkten senden Sie die Einladung bei Bedarf erneut.
Die Berechtigungen im Überblick
- Kann Konten verwalten: Konten anlegen und bearbeiten, Kurse zwischen Konten kopieren und das Kontingent verteilen.
- Kann Abrechnung verwalten: Vertrag und Rechnungen der Organisation einsehen.
- Kann Konten als Admin öffnen: den Administrationsbereich jedes Kontos mit einem Klick öffnen.
Mitglieder ohne diese Berechtigungen sehen die Konten-Übersicht, können aber nichts verändern – sinnvoll etwa für rein lesenden Überblick.
Berechtigungen ändern und Mitglieder entfernen
Beides erreichen Sie über das Menü mit den drei Punkten am Ende der jeweiligen Zeile in der Team-Liste. Beim Entfernen eines Mitglieds werden auch seine persönlichen Admin-Zugänge in allen Konten der Organisation deaktiviert. Laden Sie eine zuvor entfernte Person erneut ein, wird ihr Zugang mit den neu gewählten Berechtigungen reaktiviert – sie setzt dabei ein neues Passwort.