In der Schulungstool Admin Console verwalten Sie auch die kaufmännische Seite Ihrer Organisation: Unter Kontingent verteilen Sie die Benutzerplätze eines zentralen Vertrags flexibel auf Ihre Konten, unter Abrechnung finden Sie Vertragsübersicht und Rechnungen als PDF.
Benutzerplätze verteilen (Kontingent)
Hat Ihre Organisation einen zentralen Vertrag, teilen sich alle Konten dessen Benutzerkontingent. Auf der Seite Kontingent legen Sie fest, wie viele Plätze jedes Konto erhält, und übernehmen die Verteilung mit Kontingente speichern. Die Seite zeigt Ihnen dabei laufend, wie viele Plätze noch frei sind – die Summe kann das Gesamtkontingent nicht überschreiten.
Die zugewiesenen Plätze wirken direkt im jeweiligen Konto als Platzlimit: Sind alle Plätze eines Kontos belegt, lassen sich dort keine weiteren Benutzer anlegen, bis Sie dem Konto mehr Plätze zuweisen. Auch beim Anlegen eines neuen Kontos weisen Sie Plätze aus diesem Kontingent zu.
Vertrag und Rechnungen einsehen
Die Seite Abrechnung zeigt den laufenden Vertrag Ihrer Organisation mit Vertragsinhaber, Benutzerplätzen und Laufzeit. Darunter finden Sie die Rechnungen – bei mehreren Konten mit Angabe des jeweiligen Kontos – samt Status und PDF-Download für Ihre Buchhaltung.
Hat statt der Organisation jedes Konto seinen eigenen Vertrag, sehen Sie hier stattdessen eine Übersicht der Verträge aller Konten.
Wer sieht was?
Die Seite Kontingent steht Teammitgliedern mit der Berechtigung Kann Konten verwalten zur Verfügung, die Seite Abrechnung erfordert Kann Abrechnung verwalten – beides vergeben Sie beim Einladen von Teammitgliedern.
Welches Abrechnungsmodell passt zu Ihnen?
Ob ein zentraler Vertrag für die ganze Organisation oder eigene Verträge je Konto besser passen, hängt von Ihrer Struktur ab – etwa davon, ob Tochtergesellschaften eigenständig abrechnen. Das klären wir gemeinsam mit Ihnen: sprechen Sie uns an. Allgemeine Informationen zu Zahlungsarten und Abrechnungszeiträumen finden Sie im Artikel Zahlungsmodalitäten und Abrechnungszeiträume.