Sie spielen mit dem Gedanken, Online-Schulungen durchzuführen? Im folgenden Text finden Sie den umfassenden Leitfaden, mit dem Sie erfolgreich mit der Online-Schulung starten können.
Warum Online-Schulungen
Schulungen und Unterweisungen sind unter anderem ein wichtiger Teil des Arbeitsschutzes. Arbeitsschützer und Unternehmer wollen ihre Kollegen gut unterweisen und schulen, doch insbesondere in der Pandemie-Zeit ist das nicht einfach.
Man fühlt sich jedoch nicht wohl dabei, wenn man die Belegschaft zusammenruft und in einem kleinen Raum in Gruppen unterweist oder schult. Niemand kann genau sagen, ob jemand das Virus unbemerkt symptomlos in sich trägt und weitergeben kann.
Es gibt zwar Handlungsempfehlungen, wie das regelmäßige Lüften und Alltagsmasken, jedoch ist unklar, ob diese Maßnahmen immer vollkommen zuverlässig wirken.
Allerdings ist das Nicht-Schulen keine Lösung, denn wenn Arbeitsschutz und Weiterbildung stocken, steht gefühlt die Weiterentwicklung still und die Gefahr von Arbeitsausfall und Unfällen steigt.
Daher ist insbesondere jetzt die Verwendung von Online-Schulung und Online-Unterweisung eine gute Alternative, die auch die Arbeitsschutzausschüsse beim BMAS in ihrer SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel gutheißen.
Daher steigen jetzt immer mehr Unternehmen auf Online-Schulungen um, da mit diesen eine einfache und rechtssicher dokumentierte Unterweisung der Mitarbeiter auch in Pandemiezeiten möglich wird.
Vorteile der Online-Schulung
Dabei sind die Vorteile der Online-Schulungen auch außerhalb der Pandemie sehr attraktiv. Da nun viele Unternehmen umsteigen, profitieren alle Beteiligten von den Vorteilen des E-Learning: Jene, die geschult und unterwiesen werden, die Trainer und die Unternehmer.
Vorteil 1: Zeitunabhängig Schulen
Die Schulung über das Internet ermöglicht es Ihnen, dass Sie zeitunabhängig schulen können. So passt sich die Schulung an Ihre Lernenden an, und nicht andersherum.
Die Schulung können Ihre Mitarbeiter oder Lernenden erledigen, wenn sie aufnahmefähig dafür ist. So können sie sich die perfekte Zeit heraussuchen und nach der Schulung bleibt so mehr vom Schulungsinhalt im Gedächtnis.
Das liegt darin begründet, dass jeder Mensch einen anderen Biorhythmus hat und zu einer anderen Uhrzeit gut aufnahmefähig ist.
Doch auch, wenn man zu einer bestimmten festen Termin keine Zeit hat, kann man an der Online-Schulung, im Gegensatz zur zeitgebundenen Präsenzveranstaltungen, auch zu einem späteren Zeitpunkt teilnehmen.
Vorteil 2: Ortsunabhängig Schulen
Auch in Zeiten von vermehrtem Homeoffice oder der Telearbeit, sind ortsunabhängige Schulungsmöglichkeiten sehr attraktiv. Denn man kann sich aussuchen, wo man am besten lernt. Nur für wenige Menschen sind Räume mit Präsenzbeschulung wie im Klassenzimmer eine optimale Lernumgebung. Manche bevorzugen ruhige Umbegungen um sich besser konzentrieren zu können, andere lernen lieber mit Musik.
Beim ortsunabhängigen Schulen kann sich der Lernende den Lernort nach seinen Präferenzen selbst aussuchen und den Lernort optimal einrichten.
Vorteil 3: Zeit- und Kostenersparnis durch Online-Schulung
Doch auch für Unternehmer finden sich eine Menge Vorteile. Durch das effizientere Schulen ergeben sich deutliche Kostenersparnisse, da die Schulung direkt auf die Zeit- und Ortsbedürfnisse des Lernenden zugeschnitten sind.
Dadurch sparen sich Unternehmen bis zu 67% der Schulungs- und Unterweisungskosten. Dabei noch nicht eingerechnet sind die gesparten Reisekosten oder ansonsten anfallende Hotelkosten, die dadurch nicht mehr anfallen.
Vorteil 4: Automatische Dokumentation der Teilnahmen
Ein wichtiger Aspekt bei der Unterweisung ist die sachgemäße und vor allem vollständige Dokumentation. Diese ist wichtig, um eine Teilnahme an einer Unterweisung nachzuweisen. Insbesondere bei Arbeitsschutzthemen ist dies sehr wichtig, da jeder Mitarbeiter auf mögliche Gefahren bei der Arbeit hingewiesen werden muss.
Bei einem Arbeitsunfall ist dies eine der ersten Dinge, die nachgeprüft wird: Wurde der Mitarbeiter in dieser Gefahr unterwiesen? Wenn dies nicht der Fall ist, oder die Unterweisung nicht dokumentiert wurde, kann dies schwere strafrechtliche Folgen für den Unternehmer haben, sowie mögliche Imageschäden nach sich ziehen.
Mit der richtigen Software für Online-Unterweisungen können Sie den Dokumentationsschritt direkt in der Software integriert verwenden, sodass Sie nicht mühsam mit Zettelwirtschaft zu kämpfen haben oder stundenlang handschriftliche Schulungsdokumentationen nachprüfen müssen. In Schulungstool können Sie mit wenigen Mausklicks herausfinden, wer seine Schulung noch nicht erledigt hat und wer bereits fertig unterwiesen ist. Und mit einem weiteren Mausklick können Sie an die säumigen Kursteilnehmer eine Erinnerungsmail senden.
Vorteil 5: Perfekt in den Arbeitsalltag integrierbar
Viele Präsenzveranstaltungen könnten kaum mehr an der Realität vorbeigehen. Nur ein Ort, nur ein Zeitraum und wer nicht da ist, hat Pech gehabt? So einfach ist das leider nicht.
Denn oftmals ist der Organisationsaufwand immens hoch und es ist nur schwer abzuschätzen, welcher Kollege zu welcher Zeit tatsächlich anwesend sein kann. Oft genug sind Mitarbeiter verhindert, erkrankt, stecken in einem wichtigen Gespräch oder Meeting fest, müssen jemanden anderen ersetzen oder haben noch kurzfristig eine Deadline zu schaffen.
Und wenn dann endlich alle da zu sein scheinen, muss noch nachgeprüft werden, ob die Runde tatsächlich vollständig anwesend ist. Kommt jemand um 15 Minuten zu spät und alle anderen müssen warten ist das nicht nur sehr ärgerlich – es kann bei einem vollen Raum auch sehr schnell teuer werden.
Da ist es deutlich angenehmer, wenn Ihre Kollegen ganz natürlich auftretende ruhigere Zeiten im Arbeitsalltag nutzen können. So kann jeder Kollege seine Online-Schulung ohne Deadline-Stress oder schlechtes Gewissen durchführen. Und die ruhigere Zeit können sie so optimal nutzen.
Vorteil 6: Automatische Wiederholungen der Online-Schulung
Das Lernen und die Funktionsweise des Gehirns ist komplex und faszinierend zugleich. Fakt ist: Wenn wir Lerninhalte wiederholen, bleiben diese besser im Gedächtnis haften.
Das können wir uns zum Vorteil machen, indem wir Schulungen mit wichtigen Lerninhalte automatisch wiederholen lassen. Die Wiederholung signalisiert dem Gehirn des Lernenden: Hoppla, das habe ich schonmal gelernt. Das muss wichtig und besonders relevant für mich sein. Das merke ich mir besser!
Daher können Sie ohne großen Mehraufwand Ihre Unterweisungen wiederholen und der Lerninhalt verfestigt sich dadurch. Eine gute Möglichkeit, sich dies zunutze zu machen, sind aufeinander aufbauende Module, die von der Breite tiefer ins Detail gehen.
Vorteil 7: Berichte erleichtern den Überblick
Der Vorteil der Verwendung von Software für Online-Schulungen ist, dass wir uns automatische Berichte schicken lassen können, wie der aktuelle Stand ist. Und das ganz bequem in das E-Mail-Postfach. So können wir gezielt Kollegen darauf hinweisen, dass eine Schulung noch zu erledigen ist.
Und wenn alle Unterweisungen und Schulungen durchgeführt sind, gibt es einem ein gutes Gefühl, so als würden sich die Unterweisungen wie durch Zauberhand selbst durchführen.
Vorteil 8: Rückfragen ganz einfach per Mail
Wenn man eine Schulung durchführt, kann es auch mal sein, dass man manches noch nicht so ganz verstanden hat. Das ist ganz natürlich. Denn niemand kann alles wissen und jeder hat natürlich einen unterschiedlichen Kenntnisstand.
Daher ist es sinnvoll, Rückfragen stellen zu können. Dies ist in Schulungstool einfach möglich, indem man auf das Brief-Symbol direkt in der Schulung klickt. So erhält der Kursersteller direkt eine Mail mit der Frage, weiß genau die Folie, auf der die Frage aufgekommen ist und kann die Frage zielgerichtet beantworten.
Das gibt dann natürlich auch die Möglichkeit, die jeweilige Folien zu verbessern und zu optimieren, da man so natürlich auch die Stolpersteine herausfinden kann.
Wir kennen nun die Vorteile von Online-Schulungen. Doch wie läuft sowas eigentlich genau ab?
Online-Schulung durchführen: Wie läuft das ab?
Online-Schulungen sind für verschiedene Beteiligte ein unterschiedliches Erlebnis. Sehen wir uns den Ablauf und die Schulungserfahrung nun bei den einzelnen Schulungs-Beteiligten näher an.
Online-Schulung durchführen als Lernender
Für den Lernenden könnte es kaum einfacher sein. Man erhält direkt eine E-Mail, dass man seine Online-Schulungen über die Online Schulungsplattform durchführen kann. Man gibt seinen Namen ein, überlegt sich ein gutes Passwort und schon hat man Zugriff auf seinen Lernbereich.
Wird eine Schulung zugewiesen, erhält man eine E-Mail mit dem direkten Link zum Lernbereich und kann starten. Dabei kann man seine Unterweisung bequem an Smartphone, Tablet, Laptop oder PC durchführen – wie man es eben bevorzugt.
Man sieht sich den Kurs an, der aus verschiedenen Lerninhalten bestehen kann, etwa die klassischen PowerPoint-Folien, Bilder, Grafiken, Videos, Artikel oder die Umrahmung der Unterweisung mit einem Voice-Over.
Lässt es der Arbeitsalltag gerade nicht zu, oder wird man gestört, kann man jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Ist die Unterweisung oder Schulung erledigt, erhalte ich direkt mein Zertifikat, das ich dann beispielsweise speichern, ausdrucken oder weiterleiten kann. Die Admins der Online Schulungsplattform haben diese auch direkt in Ihrem Adminbereich.
Online Schulung durchführen als Kursersteller
Für den Kursersteller bleibt es einfach: Die Online Schulungsplattform erstellen dauert keine fünf Minuten und ist mit wenigen Klicks gemacht unter https://www.schulungstool.de/signup/. Mit der Online-Schulung Software Schulungstool können Sie sich einen Link für Ihre Online Schulungsplattform auswählen, zum Beispiel firmenname.schulungstool.de.
Dann brauchen Sie nur noch einen eigenen Benutzeraccount mit Namen, E-Mail-Adresse und dem gewünschten Passwort und Ihre Schulungsplattform wird automatisch für Sie erstellt.
In dieser können Sie dann Ihre Online-Schulungen erstellen, Ihre Kollegen hinzufügen und Ihren Kollegen Ihre Schulungen zuweisen.
Ihre Dokumentation haben Sie direkt in Ihrem Schulungstool und können schnell herausfinden, wie der derzeitige Stand ist. So behalten Sie die volle Kontrolle über die einzelnen Schulungen und können eingreifen, wenn Schulungen überfällig sind.
Die Software für Online-Schulung auswählen: Was ist wichtig?
Um Online-Schulungen durchführen zu können und um damit erfolgreich starten zu können, ist die Auswahl einer geeigneten Software für Online-Schulungen die nächste Frage. Wir geben Ihnen Tipps aus der Praxis, was unseren Kunden sehr wichtig bei der Entscheidung für eine gute Software zur Schulung war.
Einfache Bedienung
Einer der wichtigsten Punkte ist die einfache Bedienbarkeit der Software. Nichts ist schlimmer, als eine Software, bei der man einfach nicht weiß, wo man jetzt hinklicken muss. Das frustriert sehr schnell und man verliert dabei rasch die Motivation. Insbesondere, wenn man nicht oft mit Software oder Computern zu tun hat, muss die Software einfach und intuitiv bedienbar sein.
Wenn Software einfach ist, macht auch die Bedienung Spaß und wird gerne benutzt. Daher sollte die Einfachheit und die Bedienbarkeit einen hohen Stellenwert bei der Auswahl von geeigneter Software stehen. Man will schließlich nicht für jede Software eine eigene Schulung benötigen – erst recht bei Schulungssoftware.
Gutes Preis-Leistungsverhältnis
Der zweite der beiden wichtigsten Punkte ist das Preis-Leistungsverhältnis. Eine Software muss natürlich auch bezahlbar sein.
Viele Unternehmen sind gerade direkt in der Digitalisierung von verschiedenen Unternehmensprozessen. Budgets sind vorhanden, aber auch nicht unendlich verfügbar.
Da darf das ganze Digitalisierungsbudget nicht schon mit der Schulungssoftware aufgebraucht werden.
Daher ist unser Grundsatz bei Schulungstool, dass sich unsere Software absolut jedes Unternehmen leisten kann. Denn uns ist wichtig, dass jedes Unternehmen Vorteile von der Digitalisierung haben kann und nicht aus Kostengründen von der Digitalisierung ausgeschlossen wird.
DSGVO-konforme Nutzung
Wenn die beiden wichtigsten Punkte stimmen, muss nun betrachtet werden, ob die Software DSGVO-konform genutzt werden kann. Durch die DSGVO wird ein gewisses Datenschutz-Niveau erreicht und sichergestellt.
Einfach gesagt: Am Besten ist es, wenn die Daten in der EU bleiben und die Server in Deutschland stehen und die Software aus Deutschland oder der EU kommt.
Bei Schulungstool ist uns Datenschutz sehr wichtig. Daher ist unser Serverstandort Deutschland in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Auch verwenden wir nur sehr wenige Unterauftragnehmer, und nur solche mit Sitz in der EU.
Eigene Inhalte einfügen
Ein weiterer wichtiger Anhaltspunkt ist, ob die eigenen bereits erstellten Inhalte in das System integriert werden können. Denn die Unterweisungen und Schulungen müssen natürlich auch an das Unternehmen und bestenfalls an das Vorwissen der Mitarbeiter angepasst sein.
Doch bei vielen Softwares können die eigenen Inhalte gar nicht integriert werden. Doch insbesondere das muss auch funktionieren und möglichst einfach gehen.
Denn wenn man hierfür zunächst irgendwelche zusätzliche Software benötigt, und sich noch in diese einarbeiten muss, oder noch schlimmer, wenn man dies nicht selbst erledigen kann und noch weitere Kollegen oder Dienstleister braucht, wird dies unnötig kompliziert.
Freundlicher und hilfreicher Support
Eine weitere wichtige und sinnvolle Sache, die man bei der Auswahl von Software möglichst beachten sollte, ist das Vorhandensein eines guten Supports. Dieser sollte wenn möglich ein Teil des Kundenservices sein und nicht zusätzlich kosten.
Vorteilhaft ist hierbei eine schnelle Antwortzeit und freundliche und hilfreiche Antworten.
Online-Schulungen im Unternehmen implementieren
Tipps und Tricks aus der Praxis zur Einführung von Online-Schulungen
Um Online-Schulungen erfolgreich im Unternehmen implementieren zu können, gibt es einige Tipps, die bei der Einführung von Schulungssoftware hilfreich sind. Das wissen wir aus der Praxis, da wir mit vielen unserer Kunden sprechen, was ihnen wichtig ist, und wir diesen geholfen haben, schnell ans Ziel zu kommen.
Benutzer ins System bekommen (E-Mail)
Für viele unserer Kunden ist es wichtig, eine gute Möglichkeit zu haben, ihre Benutzer in das System zu bekommen. Je einfacher das geht, umso schneller kann gestartet werden.
Wenn Ihre Benutzer großteils alle eine E-Mail-Adresse haben, ist das Einladen von Benutzern in Schulungstool ein Kinderspiel. Dies können Sie ganz einfach per Einladungsmail erledigen. Hierbei können auch gleichzeitig automatisch die Benutzer in verschiedene Gruppen hinzugefügt werden.
Das ist für viele sehr angenehm, da hier die Benutzer sich direkt ihr Passwort selbst setzen können. Auch im späteren Verlauf erhalten Ihre Benutzer eine Benachrichtigung, wenn eine Schulung erstellt wird und können automatisch an die Erledigung der Online-Schulung erinnert werden.
Benutzer ins System bekommen (ohne E-Mail)
Doch in den meisten Unternehmen hat nicht jeder einzelne Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse. Hierfür gibt es mehrere einfache Methoden, die Benutzer dennoch rasch ins System zu bekommen.
- Import Ihrer Benutzer
- Manuelles Anlegen Ihrer Benutzer
Gehen wir nun näher darauf ein.
Benutzer importieren
Mit einem Import über unseren Kundenservice können Sie sehr einfach alle Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse in Ihr System bekommen. Meist sind Ihre Benutzer bereits innerhalb von 24 Stunden für Sie importiert.
Eine kurze Anleitung zum einfachen Import und die geeignete Vorlage als Liste finden Sie in unserem Hilfebereich. Diese können Sie einfach ausfüllen, an uns senden und wir importieren diese für Sie.
Benutzer manuell anlegen
Wenn Sie nur wenige Benutzer ins System bekommen möchten, können Sie Ihre Benutzer auch selbst sehr einfach anlegen. Dafür müssen Sie lediglich Benutzername, Vorname, Nachname und Passwort angeben.
Teilen Sie Ihren Benutzern den Benutzernamen und das Passwort mit, sodass diese sich in Ihrer Schulungsplattform anmelden können. So können sie ihre Schulungen ab sofort online erledigen.
Schnelle Zuweisung der Online-Schulung
Auch die Zuweisung zu einer Schulung geht einfach und intuitiv. Damit Ihre Benutzer die Schulungen auch gut und zeitnah erledigen können, können Sie Ihre Benutzer auf schnelle Weise zu einer Schulung zuweisen.
Diese Zuweisung zu einer Schulung, oder auch Kursteilnahme ist schnell erstellt, auch über eine große Anzahl an Benutzern und Benutzergruppen, sodass Sie nicht den Überblick verlieren.
Wie Sie eine Kursteilnahme erstellen, erfahren Sie in unserer kurzen aber detaillierten Anleitung zum Erstellen von Kursteilnahmen.
Online-Schulung mit Zertifikat und Dokumentation
Ein wichtiger Teil des Schulens mit E-Learning ist, dass nach erfolgreicher Schulung die Online-Schulung mit Zertifikat dokumentiert wird. Das ermöglicht die automatische Dokumentation der Teilnahme, was beispielsweise beim Arbeitsschutz eine wichtige Rolle spielt.
Diese können Sie selbstverständlich in Ihrem Layout an Ihre Corporate Identity anpassen.
Dabei können Sie ganz bequem die Teilnahmezertifikate per E-Mail zusenden lassen, und beispielsweise ein E-Mail-Postfach nur für Schulungen einrichten.
Die Zertifikate der Online-Schulungen können Sie natürlich auch übersichtlich als Administrator in Ihrem Administrationsbereich abrufen, suchen, filtern, herunterladen oder ausdrucken.
Selbstverständlich können die Benutzer auf Ihre eigenen Zertifikate zugreifen.
Online-Schulung erstellen als Kursersteller
Ihre Online-Schulung können Sie sehr einfach in Ihre Schulungsplattform in Schulungstool erstellen. Sie müssen dafür auch meist keine komplett neuen Inhalte erstellen. Meist sind schon verschiedene Schulungs- und Unterweisungspräsentationen im Unternehmen vorhanden. Beispielsweise sind dabei verschiedene Arbeitsschutzunterweisungen bereits im Unternehmen vorhanden und werden regelmäßig aktuell gehalten.
Ihre bestehenden Schulungspräsentationen, die Sie zum Beispiel mit Powerpoint oder Apple Keynote erstellt haben, können Sie selbstverständlich weiterhin verwenden. Laden Sie diese als Lerninhalt mit wenigen Klicks als PDF in Ihren Kurs und in wenigen Augenblicken ist Ihre Schulung bereits einsatzbereit.
Um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsinhalte verstanden wurden, können Sie Quizfragen einstreuen, die richtig beantwortet werden müssen, um zu bestehen.
Wenn Sie diese noch mit Medien anreichern möchten, können Sie Ihre Folien beispielsweise mit Audio untermalen oder ein Video hochladen oder einbinden.
Wenn Sie es bevorzugen, Ihre Schulungen lieber direkt zu schreiben und auszuschmücken, steht Ihnen auch ein intuitives integriertes Autorentool zur Erstellung von Artikeln zur Verfügung. Mit diesem können Sie ansprechende Schulungsartikel erstellen, die Ihre Kollegen begeistern.
Doch wie sollten Sie Ihre Kurse am besten erstellen, wenn Sie noch keine Schulungsinhalte haben?
Content-Erstellung Ihrer E-Learning Kurse
Sie können Ihre Kurse auf verschiedene Arten erstellen. Sie haben dabei die freie Wahl und können die Methode wählen, die Sie bevorzugen.
Erstellung von Kursfolien
Ihre Präsentationen können Sie in der von Ihnen bevorzugten Präsentationssoftware erstellen. Sie können dabei die Präsentationen nach Ihren Vorlieben erstellen. Um eine Präsentation visuell ansprechend zu machen, können Sie beispielsweise Ihre Schulung mit Bildern schmücken. Vergessen Sie auch hierbei Ihr eigenes Branding nicht.
Exportieren Sie Ihre Präsentation dann als PDF und laden es in Ihren Kurs auf Schulungstool.
Erstellung von Schulungsvideos
Eine weitere gute Möglichkeit der Wissensvermittlung ist die Verwendung von Schulungsvideos. Diese verbinden mehrere Lernkanäle, da sie multimedial sind: Sie verbinden das Hören, das Sehen und können auch zum Mitmachen anregen.
Sie sind auch gar nicht mehr schwierig zu erstellen. Denn ein Großteil der Bevölkerung hat bereits ein Videoaufnahmegerät mit guter Bildqualität stets bei sich: Ein Smartphone. Ohne viel Mühe oder Einarbeitung können Sie mit einem Smartphone Schulungsvideos mit guter Bildqualität erstellen.
Wir empfehlen hierbei jedoch auch die Verwendung eines guten Mikrofons, beispielsweise ein Ansteckmikrofon. Dadurch wird die Stimme besser aufgenommen, da das Mikrofon an der Kleidung befestigt werden kann oder näher an den Referenten gerückt werden kann. So werden effektiv Störgeräusche und das Grundrauschen des Mikrofons minimiert.
Ein weiterer Tipp: Verwenden Sie eine oder mehrere Lichtquellen, wenn es es Budget zulässt. Diese sind meist nicht sehr teuer und beleuchten Ihre Videos. Das sorgt dafür, dass Ihre Bilder eine ansprechende und gleichbleibende Atmosphäre schaffen können.
Außerdem haben Ihre Bilder automatisch eine bessere Bildqualität, wenn Sie eine ausreichende Belichtung verwenden. Zu wenig Licht sorgt dafür, dass Ihre Videos eine schlechtere Bildqualität erreichen.
Erstellung von Audiodateien als Voice-Over für Ihre Online-Schulung
Wenn Sie keine kompletten Schulungsvideos erstellen möchten, aber Ihren Online-Schulungen dennoch eine persönliche Note geben möchten, können Sie ein Voice-Over aufnehmen. Ein Voice-Over kann auch dabei helfen, Schulungsinhalte noch tiefer zu erklären.
Wie empfehlen Ihnen dabei die Verwendung eines externen Mikrofons. Gut geeignet sind dafür beispielsweise die USB-Mikrofone von Blue. Diese bieten den Komfort eines USB-Mikrofons, da man hierfür keine weitere Hardware benötigt. Sie sind aber auch klanglich vollkommen ausreichend, um ein gutes Voice-Over aufzunehmen.
Nehmen Sie Ihr Voice-Over möglichst in einer ruhigen Umgebung auf, da man Störgeräusche nicht gut aus dem Tonmaterial herausfiltern kann.
Für die Aufnahme und den Schnitt können Sie beispielsweise das kostenlose Programm Audacity verwenden. Dieses ist eine eher einfachere Aufnahmesoftware und Sie können Sie mit ein wenig Übung gut bedienen.
Autorentool: Was ist sinnvoll?
Viele, die sich über E-Learning informieren, haben den Eindruck, dass sie noch ein Autorentool benötigen, um mit Online-Schulungen zu starten. Das ist erfreulicherweise nicht notwendig.
Was ist ein Autorentool?
Ein Autorentool ist eine Software, mit der man E-Learning-Kurse erstellen kann. Diese versuchen, das E-Learning Erlebnis zu verbessern, indem sie beispielsweise komplizierte E-Learning-Animationen und Kurs-Optionen anbieten.
Generell ist diese Idee zwar als positiv zu sehen, jedoch haben die meisten Autorentools einen Haken: Sie sind oft sehr kompliziert in der Anwendung und benötigen deshalb viel Erfahrung, Übung und eine lange Einarbeitungszeit.
Da viele Ersteller von Online-Schulungen jedoch nicht die Zeit haben, sich in diese Softwares einzuarbeiten, müsste sich hier Hilfe von einem spezialisierten Freelancer oder einer Agentur geholt werden, was oftmals dauern kann und auch meist nicht auf Anhieb exakt so ist, wie man es sich wünscht. Dadurch ist man hier deutlich eingeschränkter.
Dadurch müsste man sich bei jeder Aktualisierung der Schulung helfen lassen, um selbst kleinste Änderungen durchzuführen. Das kann bei Arbeitsschutzunterweisungen ein großer Aufwand und dadurch auch teuer werden.
Hierbei sollte man auch bedenken, welches Format man hierfür verwenden würde. Hier sind zwei Formate besonders hervorzuheben: SCORM und Tin Can API, auch als Experience API oder xAPI benannt.
SCORM ist ein Format, das praktisch bereits seit über einem Jahrzehnt veraltet ist. Im Jahr 2010 wurde bereits an seinem Nachfolger, der Experience API gearbeitet. Im Jahr 2013 wurde bereits vorgeschlagen, SCORM nun endgültig durch einen neuen Standard zu ersetzen. Dieser Standard hat sich jedoch nicht durchgesetzt, da dieser die Verwendung zwar sicherer macht, doch auch dieser ist schwierig zu verwenden. Meist bringen Extra-Features durch ein externes Autorentool ohnehin keinen Mehrwert bei der Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter.
Daher setzen wir in Schulungstool auf ein integriertes, einfach zu bedienendes Autorentool, in welches Sie sich nicht einarbeiten müssen und das auf veraltete und risikobehaftete Formate wie SCORM verzichtet.
Keine Präsenzunterweisung im Lockdown
In Deutschland befindet die Bevölkerung in einer steten Form des Social Distancing. Für die Zeit der Pandemie beziehungweise auch Epidemien haben die Arbeitsschutzausschüsse beim BMAS in ihrer SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel Verhaltensweisen für den Arbeitsschutz veröffentlicht. Diese SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel geht auch auf Schulungen und Arbeitsschutzunterweisungen ein.
In dieser SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel wird erläutert, wie eine Unterweisung nun aussehen darf. Diese darf beispielsweise über elektronischem Weg erfolgen, muss aber eine Möglichkeit für Rückfragen und eine Überprüfung des Verständnisses enthalten.
Diese Anforderungen können Sie einfach mit Schulungstool erfüllen und so Ihre Arbeitsschutzschulungen fristgerecht und vollständig dokumentiert durchführen.
Geeignete Themen für Ihre Online-Schulung
Sie können Online-Schulungen für vielfältige Themen durchführen. Beliebte Beispiele sind etwa:
- Berufliche Weiterbildung durch Online-Schulung
- Mitarbeiterunterweisung im Arbeitsschutz als Online-Unterweisung
- Datenschutz Schulung
- Weitergabe von Betriebsanweisungen
- Schulungen zur besseren Kommunikation sowie Soft Skills
Fazit
Man sieht klar: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt Online-Schulungen einzuführen und langfristig davon zu profitieren.
Denn bei E-Learning profitiert jeder: Es ist einfacher durchzuführen als Vor-Ort-Lernen, es ist preiswerter und spart so Kosten. Lernende können Ihren Lernort besser anpassen und so besser lernen und können dennoch nachfragen, wenn irgendwo Fragen auftauchen.
Eine Schulungsplattform erstellen dauert auch gar nicht lange und Sie können Sie sehr einfach selbst erstellen. Und wo Sie Hilfe brauchen, sind wir gerne für Sie da und helfen Ihnen weiter.
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