Schulungstool.de lädt jedes neue Teilnahmezertifikat automatisch in Ihren eigenen S3-Bucket hoch und legt Unterweisungsnachweise so ohne Handarbeit in Ihrer zentralen Ablage ab. Das funktioniert mit AWS S3 ebenso wie mit kompatiblen Speichern von MinIO, Hetzner oder IONOS – zum Beispiel in einem Bucket, den Ihr Archivsystem oder Ihre Datensicherung auswertet.

So richten Sie die Ablage ein

  1. Öffnen Sie im Administrationsbereich Einstellungen > Integrationen und klicken Sie auf der Karte S3-Bucket auf Einrichten.
  2. Tragen Sie Access Key ID, Secret Access Key und den Namen des Bucket ein. Die Endpunkt-URL lassen Sie für AWS S3 leer; für MinIO, Hetzner, IONOS und andere kompatible Speicher tragen Sie hier die Adresse Ihres Speichers ein, etwa https://s3.example.com. Region und Zielordner sind optional – mit einem Zielordner wie zertifikate landen alle Dateien in diesem Ordner des Buckets.
  3. Klicken Sie auf Speichern und Verbindung prüfen. Schulungstool.de testet die Verbindung mit einer kurzen Schreibprobe im Bucket – bei Erfolg ist die Ablage sofort aktiv, und jedes neue Zertifikat wird automatisch hochgeladen.

Formular ‘S3-Ablage einrichten’ mit den Feldern ‘Endpunkt-URL’, ‘Region’, ‘Access Key ID’, ‘Secret Access Key’, ‘Bucket’ und ‘Zielordner’ sowie dem Button ‘Speichern und Verbindung prüfen’

Für die Zugangsdaten genügt ein Benutzer mit Schreibrecht auf den Bucket. Legen Sie dafür am besten eigene Zugangsdaten nur für Schulungstool.de an – so können Sie sie jederzeit unabhängig von anderen Anwendungen austauschen.

Gut zu wissen

  • Übertragen werden neue Zertifikate ab dem Zeitpunkt der Einrichtung; bestehende Zertifikate werden nicht nachträglich hochgeladen. Für Bestandsdaten nutzen Sie den Zertifikate-Download.
  • Schlägt eine Übertragung fehl, wiederholt Schulungstool.de sie automatisch in wachsenden Abständen und benachrichtigt die Administratoren, falls sie dauerhaft scheitert. Im Zustellprotokoll der Integrations-Einstellungen sehen Sie jeden Vorgang und können ihn dort erneut anstoßen.
  • Sie können die Ablage jederzeit pausieren, fortsetzen oder trennen – bereits übertragene Dateien und alle Zertifikate in Schulungstool.de bleiben dabei unberührt.

Ihr Ziel ist kein S3-Speicher? Zertifikate legt Schulungstool.de auch auf Ihrem eigenen SFTP-Server ab oder sendet sie per E-Mail an Ihr DMS. Bei Fragen zur Einrichtung hilft unser Support kostenfrei – schreiben Sie uns einfach.