Personallisten aus DATEV können Sie ohne Umarbeiten in Schulungstool importieren: Der Import-Assistent erkennt die DATEV-Spaltenüberschriften wie Pers.-Nr. und Familienname automatisch. Sie exportieren die Liste aus DATEV, laden sie hoch, prüfen die Vorschau – fertig. Umbenennen oder Aufräumen ist nicht nötig, unbekannte Spalten werden einfach ignoriert.

In drei Schritten von DATEV zu Schulungstool

  1. Exportieren Sie Ihre Personalliste aus Ihrem DATEV-Lohnprogramm als CSV- oder Excel-Datei. Praktisch sind mindestens die Spalten Vorname, Familienname und Pers.-Nr. – gern auch E-Mail und Abteilung, wenn vorhanden.
  2. Öffnen Sie im Administrationsbereich den Menüpunkt Benutzer, klicken Sie auf Benutzer importieren und laden Sie die Datei unverändert hoch.
  3. Prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import. Vorher wird nichts verändert – Sie sehen zuerst, was passieren wird.

Diese DATEV-Spalten werden erkannt

Typische Überschriften aus DATEV-Exporten landen automatisch im richtigen Benutzerfeld:

  • Pers.-Nr., Personalnr. oder Personalnummer – wird zur Personalnummer des Benutzers.
  • Familienname – wird zum Nachnamen; Vorname funktioniert ohnehin.
  • Geburtsdatum, E-Mail, Abteilung, Straße, PLZ, Ort und weitere Spalten – sofern die passenden Benutzerfelder in Ihrem Konto aktiviert sind. Wie Sie Felder aktivieren, zeigt der Artikel Weitere Benutzer-Informationen hinterlegen.

Auch die technischen Eigenheiten von DATEV-Exporten sind kein Problem: CSV-Dateien mit Semikolon als Trennzeichen und Windows-Zeichenkodierung liest der Assistent korrekt ein, Umlaute bleiben erhalten.

Die Liste aktuell halten

Importieren Sie einfach regelmäßig den aktuellen Export: Bestehende Benutzer werden dabei aktualisiert, nicht doppelt angelegt – neue Mitarbeiter kommen hinzu. Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse können Sie ebenfalls importieren und per Handzettel schulen.

Sie wünschen sich eine vollautomatische Anbindung an Ihr HR-System? Mit der Personio-Integration entfällt der Listen-Export komplett – und weitere Anbindungen sind in Arbeit. Schreiben Sie uns, welches System Sie einsetzen.