Schulungstool bietet Ihnen die Möglichkeit, gewünschte Kurse bzw. Schulungen als sogenannte Einmal-Kurse in Ihrem Schulungstool-Konto anzulegen. Mithilfe dieser Funktion werden Kursteilnahmen für diese gewünschten Kurse automatisch für neu zu Ihrem Schulungstool hinzugefügte Benutzer erstellt, ohne dass Sie hierfür manuell eine Kursteilnahme erstellen müssen. Das bietet sich beispielsweise an, um neue Mitarbeiter umgehend an wichtigen Unterweisungen teilnehmen zu lassen, die nur einmal – nicht in regelmäßigen Abständen – zu erledigen sind. Eine ausführliche Anleitung zum Erstellen von Kursteilnahmen für die Benutzer Ihres Schulungstools finden Sie im Artikel Kursteilnahmen erstellen. Warum sich gerade die Erstunterweisung neuer Mitarbeiter online lohnt, lesen Sie in unserem FAQ zur Erstunterweisung neuer Mitarbeiter.
Erstellen von Einmal-Kursen
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Administrationsbereich Ihres Schulungstool-Kontos befinden, wählen Sie den Menüpunkt Kursteilnahmen und klicken Sie anschließend den blauen Button Regelmäßige Kurswiederholung erstellen. Mit der Funktion Regelmäßige Kurswiederholung erstellen Sie Einmal-Kurse für ausgewählte Schulungen und die gewünschten Gruppen bzw. Benutzer. Eine ausführliche Anleitung zu dieser Funktion finden Sie im Artikel Regelmäßige Kurswiederholungen einrichten. Beim Klick auf den blauen Button Regelmäßige Kurswiederholung erstellen öffnet sich ein Fenster ähnlich zu dem hier abgebildeten Screenshot:
Tragen Sie im ersten Feld Kurs die gewünschten Kurse bzw. Schulungen ein, die Sie gerne als Einmal-Kurse (beispielsweise für neue Mitarbeiter) in Ihrem Schulungstool anlegen möchten – Sie können hier einen Kurs oder mehrere Kurse eintragen. Im nächsten Schritt fügen Sie die gewünschten Gruppen hinzu, deren Mitglieder die entsprechenden Unterweisungen als Einmal-Kurse durchführen sollen. Sofern die bisherigen Gruppenmitglieder die Kurse in der Vergangenheit bereits erfolgreich abgeschlossen haben, wird für diese Gruppenmitglieder keine neue Kursteilnahme erstellt. Lediglich für neu den jeweiligen Gruppen hinzugefügte Benutzer oder für bestehende Gruppenmitglieder, die die entsprechenden Kurse noch nicht erfolgreich abgeschlossen haben, wird in diesem Fall eine Kursteilnahme von Schulungstool erstellt.
Wählen Sie nun im Feld Intervall die Option Einmalig, damit Schulungstool für die ausgewählten Kurse und die eingetragenen Gruppen Einmal-Kurse für die betreffenden Benutzer erstellt.
Legen Sie anschließend die gewünschte Frist zur Erledigung der Einmal-Kurse fest und lassen Sie auf Wunsch durch das Setzen des Häkchens die Kursteilnehmer per E-Mail benachrichtigen. Schließen Sie nun die Erstellung der Einmal-Kurse durch einen Klick auf den blauen Button Regelmäßige Kurswiederholung einrichten 
ab.