Welche Vorteile bietet eine Online-Schulung mit Schulungstool.de?

von Online-Redaktion 4 Min. Lesezeit Aktualisiert am

Online-Schulungen mit Schulungstool.de haben gegenüber Präsenzschulungen vier Vorteile: Ihre Mitarbeiter lernen orts- und zeitunabhängig auf Smartphone, Tablet oder Computer. Eine Online-Unterweisung dauert im Schnitt rund 20 Minuten statt etwa einer Stunde. Jede Teilnahme wird automatisch mit einem auf Echtheit prüfbaren Teilnahmezertifikat dokumentiert, und Sie sparen bis zu 65 % der Unterweisungskosten. Als Software für Online-Unterweisungen nimmt Schulungstool.de Ihnen außerdem die Organisation ab: Wiederholungen, Erinnerungen, Nachweise und Berichte laufen automatisch.

Welche Vorteile haben Online-Schulungen gegenüber Präsenzschulungen?

Online-Schulungen sparen gegenüber Präsenzschulungen vor allem Zeit, Termine und Kosten, erreichen jeden Mitarbeiter und dokumentieren jede Teilnahme automatisch:

  • Orts- und zeitunabhängig: Ihre Mitarbeiter nehmen teil, wenn es in den Arbeitsablauf passt, am eigenen Smartphone, am Tablet oder am Computer. Leerlaufzeiten werden zur Lernzeit; Schichten und Standorte müssen Sie nicht mehr unter einen Hut bringen.
  • Weniger Zeit pro Unterweisung: Nach der Statistik von Schulungstool.de dauert eine Online-Unterweisung im Durchschnitt rund 20 Minuten. Eine Präsenzunterweisung kostet etwa eine Stunde je Teilnehmer, dazu die Vorbereitung und der Termin der unterweisenden Person.
  • Geringere Kosten: Der Präsenztermin entfällt, und mit ihm Raummiete, Reisekosten und Nachholtermine für Abwesende. Was das für 50 bis 1.000 Mitarbeiter ausmacht, zeigen die Rechenbeispiele zur Kostenersparnis.
  • Alle Mitarbeiter erreichen: Teilzeitkräfte, Schichtarbeiter und neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag nehmen teil, ohne auf den nächsten Termin zu warten. Auch Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse erreichen Sie, mit Zugangsdaten auf einem gedruckten Handzettel.
  • Gleicher Inhalt für alle: Jeder Teilnehmer sieht dieselbe, aktuelle Unterweisung. Ändert sich etwas im Betrieb, passen Sie den Kurs einmal an. Quizfragen zeigen, ob die Inhalte verstanden wurden.
  • Lückenlose Dokumentation: Wer wann mit welchen Inhalten unterwiesen wurde, hält die Software automatisch fest. Für jede abgeschlossene Teilnahme gibt es ein Teilnahmezertifikat, dessen Echtheit sich über einen QR-Code prüfen lässt. So sind die Zertifikate fälschungssicher.

Welche Vorteile hat Software für Online-Unterweisungen?

Software für Online-Unterweisungen übernimmt die Organisation: Sie plant Wiederholungen, erinnert Ihre Mitarbeiter, stellt Teilnahmezertifikate aus und liefert Berichte für Audits, ohne IT-Projekt. Im Einzelnen übernimmt Schulungstool.de diese Aufgaben für Sie:

  • Automatische Wiederholungen: Jährliche Unterweisungen richten Sie einmal ein; die regelmäßigen Kurswiederholungen erstellen die fälligen Kursteilnahmen von selbst.
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Ihre Mitarbeiter erhalten per E-Mail Bescheid, sobald eine Unterweisung ansteht, und werden bis zur Erledigung erinnert, in Abständen, die Sie festlegen.
  • Zertifikate ohne Zutun: Nach bestandener Teilnahme stellt Schulungstool.de das Teilnahmezertifikat aus. Auf Wunsch leitet es jedes Zertifikat automatisch weiter: per E-Mail in Ihr Dokumentenmanagementsystem oder über die Personio-Integration in die digitale Personalakte.
  • Überblick für Audits: Berichte zeigen, welche Unterweisungen erledigt, offen oder überfällig sind, und kommen automatisch per E-Mail, auch an Abteilungsleiter. Alle Daten filtern und exportieren Sie, inklusive Unterweisungsmatrix.
  • Inhalte, die Sie selbst steuern: Sie erstellen Kurse aus eigenen Präsentationen, Videos, Artikeln und Quizfragen und ändern sie, sobald sich etwas ändert. Fertige Kurse von Content-Anbietern importieren Sie als SCORM-Kurse. Übersetzungen hinterlegen Sie in bis zu 32 Sprachen.
  • Kein IT-Projekt: Schulungstool.de läuft im Browser ohne Installation (Systemanforderungen), und Ihre IT-Abteilung muss nicht eingebunden werden.
  • Keine Einarbeitung: Administrationsbereich und Lernbereich sind so aufgebaut, dass Sie sofort loslegen. Bei Fragen hilft der persönliche Support, der im Preis enthalten ist.

Was eine Unterweisungssoftware kostet und welche Preismodelle es gibt, erklärt die FAQ Was kostet eine Unterweisungssoftware? Schulungstool.de ist eine deutsche Unterweisungssoftware für Online-Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen, DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.

Was bleibt in Präsenz?

In Präsenz bleiben praktische Übungen wie eine Löschübung und die mündliche Unterweisung, wo eine Vorschrift sie verlangt. Online-Unterweisungen sind zulässig, wenn die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 erfüllt sind: arbeitsplatzbezogene Inhalte, Rückfragen an die unterweisende Person, eine Verständnisprüfung und kein reines Selbststudium.

Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen verlangt § 14 Abs. 2 GefStoffV eine mündliche Unterweisung, deren Inhalt und Zeitpunkt die Unterwiesenen per Unterschrift bestätigen. Bei Biostoffen gilt nach § 14 BioStoffV dasselbe.

Eine Online-Schulung bereitet solche Termine vor. Den Präsenztermin halten Sie anschließend im selben System fest und laden dort den Scan des unterschriebenen Unterweisungsnachweises hoch.

Wie eine elektronische Unterweisung von der Kurserstellung bis zum Nachweis abläuft, zeigt der Ratgeber Elektronische Unterweisung mit Software.